Bediende syndic

Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.   Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende: Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 

Een immokantoor dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen als syndicus, verkoop en verhuur is op zoek naar een vastgoedbeheerder syndic voor hun filiaal in Oostende. Jouw taken zijn: Je volgt een aantal gebouwen administratief en financieel op. Je boekt de facturen in.Je onthaalt de klanten en helpt ze verder waar je kan.Je doet basis administratieve taken.Je verwerkt de inkomende mails en telefoons.Je bent de contactpersoon van mede-eigenaars, bewoners en aannemers.Je zorgt dat de nodige herstellingen worden uitgevoerd.Je zorgt voor de afrekeningen.Je maakt werkbonnen op....

Ben je iemand die graag klanten helpt bij moeilijkheden en uitdagingen? Zoek jij met enthousiasme naar de best mogelijke oplossingen en krijg je voldoening van het helpen van anderen? Dan is deze job echt iets voor jou! Als klantadviseur ben je de betrouwbare gids voor onze klanten. Je speelt een cruciale rol in het identificeren en oplossen van hun problemen en wensen. Of het nu gaat om het realiseren van een droomhuis of het vinden van de perfecte verzekering, jij staat klaar om elke klant op een persoonlijke en betrokken manier te ondersteunen. Stel je voor dat een klant droomt van een eigen huis. Jij begeleidt hem stap voor stap, van financieringsopties tot aankoopadvies, want jouw doel is om deze droom waar te maken, zodat de klant met een tevreden gevoel zijn nieuwe woning kan beschikken. Aan de andere kant wil een klant misschien zijn gezin en bezittingen optimaal beschermen. Jij gaat dan op zoek naar de meest geschikte verzekeringsopties, vergelijkend alsof het voor jezelf is. Je geeft de beste en eerlijk advies, waardoor de klant zich veilig en goed geïnformeerd voelt.Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Spreekt het jou aan om deel uit te maken van een team dat elke dag het verschil maakt voor onze klanten? Twijfel dan niet en solliciteer bij Vivaldis!