Commercial Assistant Service
wemmel - Ref. A-705924
OfficeVoltijds€ 2300 - 3300 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Assistant(e) de Bureau Commercial - Rejoignez une équipe dynamique !
Notre client, acteur majeur dans le secteur des ascenseurs et des solutions de mobilité en Europe, recherche un(e) Assistant(e) de Bureau Commercial pour rejoindre son équipe à Wemmel. Ce rôle polyvalent est au cœur du processus administratif et commercial, soutenant la vente de contrats de maintenance, de projets de modernisation et de réparations, tout en assurant un service client exceptionnel.
Vos missions principales :
- Assurer le traitement administratif des projets (potentiels et vendus) ;
- Rédiger et suivre les contrats et devis ;
- Planifier les travaux de maintenance et de réparation pour les techniciens ;
- Gérer la correspondance, enregistrer les commandes, les abandons et les rapports d'inspection ;
- Répondre rapidement et efficacement aux questions et réclamations des clients par téléphone et par e-mail, garantissant leur satisfaction ;
- Créer des rapports de synthèse pour soutenir l'équipe de vente et de service ;
- Collaborer avec les techniciens, les coordonnateurs et le gestionnaire de service;
- Participer aux réunions mensuelles avec les équipes commerciales et service.
Profiel
Le profil recherché :
- Bachelier ou équivalent, avec une première expérience dans un poste administratif polyvalent ;
- Bilingue néerlandais / français. La connaissance de l'anglais est un atout ;
- Maîtrise du pack MS Office (Outlook, Word, Excel) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils. La connaissance de l'ERP (SAP) est un plus ;
- Organisation, rigueur et sens du détail ;
- Excellentes compétences en communication et orientation client ;
- Esprit d’équipe et flexibilité pour jongler avec diverses tâches.
Wat kunnen we jou bieden?
Ce que notre client vous offre :
- Un contrat à durée indéterminée ;
- Emploi à temps plein ou 4/5ème selon votre préférence ;
- Une semaine de 40 heures avec 1 jour de repos compensatoire rémunéré chaque mois ;
- Un employeur international en pleine croissance, tout en maintenant une structure familiale et plate ;
- Formation solide sur le terrain ;
- Un salaire compétitif selon votre expérience ;
- Chèques restaurant (8 €) et assurance groupe ;
- Outils de travail modernes : ordinateur portable et téléphone portable ;
- Une équipe dynamique où la prise d'initiative est encouragée ;
- Des événements ludiques (team building, apéritif d'été, fête du personnel, etc.) ;
- Des avantages supplémentaires : vaccin contre la grippe, réductions dans les parcs d'attractions, magasins de vêtements, etc.
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et souhaitez rejoindre une entreprise innovante, n’hésitez plus et postulez !
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Conseiller commercial
Tournai, Belgique
Vous êtes parfaitement bilingue FR/NL et vous êtes appréciez le contact avec la clientèle ? A vous de jouer !Vivaldis Tournai recherche des collaborateurs conseillers commerciaux bilingue FR/NL.
Vous conseillez le client et l'accompagnez de façon professionnelle afin de répondre à ses attentes.Vous proposez des solutions correspondant aux attentes de notre client.Vous écoutez le besoin du client et vous lui proposez nos solutions adaptées à sa situationVous répondez aux demandes spontanées du client.Vous gérez les appels entrants.( call center)
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Sales assistant | Oudenaarde
Oudenaarde, België
Voor onze klant, technisch bedrijf regio Oudenaarde, gaan we op zoek naar een nieuwe collega in de functie Sales Assistant.
Je staat in voor een leuk en uitdagend takenpakket als Sales Assistant.
Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de Sales Manager aangaande dagelijkse activiteiten en strategische taken;Opstellen van calculaties en offertes volgens specifieke eisen en wensen van de klant;Coördinatie bieden binnen het volledige verloop van administratie en organisatorische taken voor het gehele sales team;Je verzorgt een nauwkeurige opvolging van salesprocessen en beheert dit in het het CRM-systeem;Voorbereiding van presentaties, rapportages en documenten aangaande sales;Communicatie met klanten en leveranciers, telefonisch als per mail;Interne vergaderingen organiseren en hier notities van nemen:Je denkt met plezier mee aan verbeteringen rond salesprocessen en interne werking.
InterimMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Sales assistant Frans
Wielsbeke, België
Gezocht: Customer Service Medewerker!
Je hebt zin om voor volgend takenpakket uit jouw bed te komen, na jouw potje koffie / thee natuurlijk:
Je bent van A-Z, voor jouw toegewezen klanten het aanspreekpunt voor alle vragen rond product-en leverinformatie.Alle binnenkomende bestellingen verwerk je correct in SAP.Je stemt met klant als transportafdeling af over leveringen. Je hebt daarbij vaak contact met magazijn en productie om zeker te zijn dat klanten op tijd geholpen worden.Potentiële vragen voorzie je waardoor je hen steeds proactief kan bijstaan in het beheer van hun orderboek.Je krijgt ook de ruimte om initiatief te nemen en op zoek te gaan naar optimalisatiemogelijkheden en draagt graag jouw steentje bij rond lopende projecten binnen de afdeling Customer Service.Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenportefeuille, maar iedereen is ook back-up voor elkaar.Naast jouw klanten, sta je ook in contact met diverse interne stakeholders. Zo voorzie je bijvoorbeeld de sales managers, agenten en de commerciële directie van de nodige commerciële gegevens.
InterimHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve krak- Sales assistant voeding
Hoogstraten, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ Sales Assistant. (trade specialist)
Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten
Specialisatie: Productie, voeding, milieu, innovatie
Focus= Verantwoordelijk voor adminsitratieve en organisatorische verloop/ondersteuning verkoop.
Eerste aanspreekpunt mbt bestellingen/orders + organisatie administratieve procesKlantencontact , contact leveranciers (mail, telefoon)Problem solver bij problemen VB. levering, onvolledige bestellingRechterhand trade specialist/accountmanagers mbt markonderzoek, analyse resultaten, rapportenDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen en/of beurzen/eventsOpvolging logistiek en administratieve afhandeling
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode