Commercieel administratief bediende

Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde 

COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ADMINISTRATIEF BEDIENDE TECHNIEKEN

Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw. 

Taken:

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
  • Beantwoorden van telefoongesprekken.
  • Onthaal van nieuwe werknemers.
  • Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
  • Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
  • Voorbereiden van vergaderzalen.
  • Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
  • In- en uitschrijven van voertuigen.
  • Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
  • Beheer van tankkaarten.
  • Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
  • Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
  • Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
  • Verzenden en afhalen van post.
  • Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
  • Bijwerken van organigrammen.
  • Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
  • Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
  • Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
  • Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
  • Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
  • Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
  • Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
  • Beheren van sociale media-accounts.

Wat verwachten we van u?

• Je beschikt over een minimum aan 2 jaar ervaring. 
• Je hebt een bachelor/master opzak.
• Je beheerst zowel het Nederlands en het Frans. Kennis Engels is een pluspunt. 
• Je kan nauwkeurig tewerk gaan en hebt een analytische geest. 
• Stressbestendig en flexibel (elke dag is anders).
• Je beschikt over een goede PC-kennis (Outlook; Word; Excel; Power Point; …).
• Je bent communicatief vaardig.

Wat mag u van ons verwachten?

• Vast contract (voorgaand met een zeer korte proefperiode op interim). 
• Zeer mooi salaris aangevuld met extralegale voordelen. 
• Hospitalisatie, maaltijdcheques en ecocheques bij vast in dienst. 
• Glijdende uren op ma-di-do en op woensdag en vrijdag verplichte uren van 8u30 tot 17u30.
• Je werkt in een 40u/week.