Dossierbeheerder - FINANCE

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.  

Ben je een gedreven professional die een passie heeft voor cijfers en financiën? Zoek je een baan waar je je vaardigheden kunt inzetten en ontwikkelen binnen de accountancy sector? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!   Als dossierbeheerder ben je een cruciale schakel binnen ons team van financiële specialisten. Je takenpakket omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden waaronder: Het nauwkeurig boeken van aan- en verkoopfacturenKas- en bankafschriften inboeken en controlerenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftesHet assisteren bij de voorbereiding en indiening van personen- en vennootschapsbelastingOpstellen van balansen en het bijdragen aan de afsluitingsprocessen  

Interesse of vragen over deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Sint-Truiden, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.  Als dossierbeheerder heb je volgend takenpakket:  Boekhouding van A-Y of van A-Z (als je als reeds ervaring hebt opgedaan als junior dossierbeheerder binnen een boekhoudkantoor)Inboeken van aan- en verkoopfacturenHet verwerken van de bankuittreksels en het voorbereiden van betalingsbestandenHet voorbereiden van btw-aangiftesOndersteunende taken verbonden aan de boekhoudingJe werkt ter ondersteuning van de boekhouders

Wij zijn op zoek naar een gedreven dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in regio Sint-Truiden. Spreekt dit je aan? Lees alvast verder en solliciteer online of contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87. Je takenpakket wordt aangepast naargelang je kennis. Dit kan na verloop van tijd dus ook uitbreiden. Een aantal verantwoordelijkheden die je zal hebben: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVoorbereiding en indienen van de btw-aangiftesBeheer en opvolging van dossiers voor diverse klantenVoorbereiden van financiële rapporten en documentenAssisteren bij de belastingaangiften