Dossier Beheerder

Dossierbeheerder logistiek

Antwerpen - Ref. A-696121
OfficeVoltijds€ 2100 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen (Haven) zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder Logistiek.

Als dossierbeheerder op de afdeling fruit forwarding ben je de verbindende schakel tussen verschillende logistieke partijen, met wie je allemaal helder moet communiceren.  Je bent samen met jouw team verantwoordelijk voor een correcte administratieve afwikkeling van de operationele activiteiten.

Hoe ziet jouw takenpakket er verder uit?

  • je staat in voor het administratief beheer van orders en behandelt alle dossiers van A-Z samen met het team. Bij eventuele problemen probeer je deze met proactieve en corrigerende acties op te lossen;
  • je controleert dagelijks de ontvangen verkooporders van onze klanten tov voorraad;
  • je dient keuringsaanvragen in bij FAVV;
  • je hebt een nauwe communicatie met het douane-team, klanten en transporteurs en onderhoudt een lange termijn relatie met de klant.

 

Profiel

  • je hebt ervaring in de logistieke en/of maritieme sector en hebt een Bachelor denkniveau;
  • je bent een echte teamplayer en hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid;
  • je bent stressbestendig, kwaliteitsbewust en flexibel ingesteld;
  • je kan steeds de nodige aandacht, nauwkeurigheid en precisie aan de dag leggen;
  • je kan zelfstandig werken, bent proactief en gaat geen enkele uitdaging uit de weg;
  • je kunt vlot overweg met diverse software applicaties;
  • je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels (gesproken en geschreven), Frans en Duits is een pluspunt;
  • je “draagt” de manier van werken in de organisatie en kan anderen meetrekken in jouw enthousiasme.

 

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat kunnen we jou bieden?

  • je komt terecht in een expansieve internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie;
  • je werkt samen met collega’s die – net als jij – gedreven door passie en ambitie elke dag werken aan een excellente dienstverlening voor onze klanten. Samen leren is hierbij een succesfactor. Samenwerken betekent ook dat we van ieder verwachten dat we een beetje op elkaar letten. Dat werkdruk en werkbelasting in balans zijn met capaciteit en goede gezondheid.
  • Je krijgt ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke groei en ontwikkeling;
  • Je kan rekenen op een marktconform salarispakket, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Gerelateerde jobs

Dossierbeheerder logistiek export

2030 Antwerpen, België

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een logistiek dossierbeheerder.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   Een greep uit het takenpakket:  Opmaken van export documentenOpvolgen van klantenFacturatie van het gehele logistieke procesOpmaken van export documentenOpvragen van transporttarievenRegelen van transportenVerzorgen van contact met transportbedrijven, rederijen,..Opstellen van allerhande documentenVolledige afhandeling van verschepingenBehandelen van dossiers van A - Z
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder Boekhouder

Ekeren, Antwerpen

Voor een klant een Boekhoudingskantoor gelegen in Ekeren zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder.    Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klanten.Je boekt alle boekhoudstukken in. Je doet de voorbereiding van de BTW-aangifte.Je assisteert bij het opstellen van jaarrekeningen en voorbereiden van fiscale aangiften.Je gaat op klantenbezoek en overloopt de cijfers met je klant. Inboeken van alle boekhoudstukken
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Export Dossierbeheerder

Antwerpen, België

Ben jij klaar voor een uitdagende functie binnen de exportwereld? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als dossierbeheerder export ben jij dé spil in het logistieke proces. Samen zorgen we ervoor dat alles van A tot Z op rolletjes loopt.   Wat ga je doen? Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is. Een kleine blik op jouw toekomst: Volledige dossierafhandeling: van A tot Z, jij hebt de touwtjes in handen.Exportdocumenten opmaken: zorg ervoor dat alles netjes in orde is voor de verscheping.Transporttarieven opvragen en de meest voordelige opties kiezen.Transport regelen: van wegvervoer tot zeevracht, jij coördineert alles.Contact met transportbedrijven en rederijen onderhouden en versterken.Stipt: Orders uiterlijk 48uur voor belading aan de operationele dienst bezorgenVolledige afhandeling van verschepingen: van begin tot eind.Facturatie van het volledige logistieke proces.Zelfstandig : Je kan zelfstandig te werk gaan door de nodige ervaring.  
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

MUST bachelor - Junior dossierbeheerder

Berchem, Antwerpen, België

Voor een boekhoudkantoor in Antwerpen (Berchem) zijn wij op zoek naar een Junior Dossierbeheerder!     Als Junior Dossierbeheerder, sta jij in voor volgende taken: Je bent verantwoordelijk over een samengestelde portefeuille van je eigen klantendossiersAccuraat en punctueel de dagelijkste boekhouding van de klanten verwerkenJe werkt nauw samen met dossierbeheerders en managersDe facturen, bankafschriften en bewijsstukken coderen en inboekenDe afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Ontvang e-mails met vacatures voor Dossierbeheerder logistiek in Antwerpen