Front Office Medewerker
SCHELLE - Ref. A-704022
OfficeVoltijds€ 2100 - 3800 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf gelegen in Niel zijn wij op zoek naar een Front Office Medewerker.
Onze klant biedt tal van activiteiten aan (bowling, restaurant,...).
- Beantwoorden van de eerste lijn telefoon
- Beantwoorden binnenkomende mails
- Lopende offertes opvolgen
- Controleren of de geboekte reservaties bevestigd zijn en of de voorschotten betaald zijn
- Klanten ontvangen aan de balie, ze inchecken en de klant duidelijke info geven, nadien uitcheck en betaling
- A la minute beslissingen nemen die zowel klant als onderneming ten goede komen
- Extra administratieve jobs zoals bestellingen drank en eetwaren
- Opvolging leveringen en checken met facturatie
Profiel
- Je hebt minstens 3 jaar administratieve ervaring achter de rug
- Je hebt bij voorkeur ook een eerste ervaring in de horeca
- Je bent stressbestendig en kan goed tegen strakke deadlines
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent leergierig en staat open om bijkomende opleiding te volgen
- Je bent hands on en flexibel
- Je bent IT-minded, beheert het office pakket en kan jezelf een nieuw softwarepakket snel eigen maken
Wat kunnen we jou bieden?
- Na een korte interimperiode kans op vast
- Je komt terecht in een familiale werkomgeving
- Impact en verantwoordelijkheid, je speelt een centrale rol in het bedrijf
- Voltijds contract 38 u (flexibele werkuren) Geen nine-to-five
- Je werkt ook op zaterdag en zondag en feestdagen
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Onthaalmedewerker halftijds
Vilvoorde, België
Ben jij iemand die graag onthaal combineert met administratieve taken? Sta je open voor flexibele beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste prioriteit? Gastheer/-vrouw voor de bedrijven en hun bezoekers in het center; je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.Telefonisch onthaal en eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers.Algemene administratieve taken zoals postbehandeling, bestellingen, mailings, en archivering.Beheer van vergaderzalen en ondersteuning bij de organisatie van evenementen, zoals de jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies en nieuwjaarsrecepties.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Onthaalmedewerker
Merelbeke, België
Voor een groot sanitair bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker voor de showroom. Heb jij ervaring als onthaalmedewerker? Heb jij een natuurlijke flair en help je graag mensen? Spreek je uitstekend Nederlands?
Dan is dit misschien dé job voor jou!
Wat is het takenpakket?
Je ontvangt de klanten met een glimlach en zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid in de showroom.Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer in onze showroom en het agendabeheer.Je ondersteunt de adviseur-verkopers bij de uitvoering van administratieve taken en zorgt ervoor dat de technische fiches op punt staan.....
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Onthaalmedewerker
Sint-Truiden, België
Vivaldis Office is op zoek naar een onthaalmedewerker / administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een garage, gespecialiseerd in een A-merk.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als onthaalmedewerker / administratief bediende bestaat uit:
Je verwelkomt de klanten aan het onthaal op een warme en professionele manier;Je helpt klanten verder bij vragen aan het onthaal, telefonisch en per mail;Je verstuurt de facturen per mail;Je beheert de mailbox van de chauffeurs en regelt de transporten;Je vraagt bestelbonnen op;Je sorteert de post;Tot slot ondersteun je de collega's administratief waar nodig.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Medewerker Boekhoudkantoor
Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een onthaal bediende voor een boekhoudkantoor in Lier.
Onze klant is gespecialiseerd in boekhouding, fiscaliteit, budgetten en start-ups.
Jouw taken als administratief medewerker bestaan uit:
Je staat gedeeltelijk in voor het bemannen van de balieJe behandelt de inkomende telefoongesprekken Je staat u in voor het klanten onthaal en in orde houden van alle vergaderzalenJe zal de zaakvoerder administratief bijstaan in het opmaken van brieven, mails en andere vormen van correspondentieJe zal de dossierbeheerders administratief proberen te helpen en bent u verantwoordelijk voor het archief op orde en gestructureerd te houdenJe bent het eerste gezicht / stem die klanten met ons kantoor zal associëren
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode