HR & Accounting Assistant
Functie
Pour notre client situé à 1620 Drogenbos, région Bruxelles/Halle, nous recherchons un(e)
HR & ACCOUNTING ASSISTANT | HUMAN RESOURCES ASSISTANT | ACCOUNTING ASSISTANT | ASSISTANT RH ET FACTURATION
Notre client est une société spécialisée dans le développement et la production de matériel de points de vente (displays). Smurfit Kappa Group est une organisation mondiale, leader dans la production d’emballages en carton ondulé, de présentoirs de points de vente et de 'bag in box'.
Nous recherchons une personne dotée d’un solide profil administratif qui prendra en charge l’administration des salaires et l’établissement des rapports pour le groupe. En plus de cette fonction RH, cette personne assistera également le service Finance au niveau de la facturation des ventes, du suivi des facturations clients et des tâches de comptabilité. La personne rapportera au Controller et au General Manager.
Tâches et responsabilités :
- Administration de la paie : suivi des demandes de congé et maladie, calcul des salaires (travailleurs et employés)
- Comptabilité des salaires basée sur les paiements des salaires
- Reporting RH vers le groupe : ETP, absentéisme
- Établissement et mise à jour des contrats de travail, gestion de eBlox
- Suivi et administration des formations
- Gestion des intérimaires : suivi et contrôle de facturation
- Suivi des primes d’ancienneté et gestion des cadeaux pour le personnel
- Facturation des ventes basée sur les préfacturations
- Assistance comptable : suivi des dettes, comptabilisation des factures d’achat, préparation des paiements, traitement des relevés bancaires, etc.
- Participation à des projets ponctuels au sein des RH et de l’administration générale
Profiel
- Bachelier en ressources humaines ou secrétariat
- Minimum 5 ans d'expérience dans ce domaine
- Capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts
- Précis et méticuleux, avec un grand souci du détail
- Bonne maîtrise d’Excel. La connaissance d’eBlox est un atout
- Bonne maîtrise du néerlandais et du français
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent pour une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur la base de l'expérience, des études et des compétences, sans considération de nationalité, d'apparence, d'orientation sexuelle, de religion, de handicap, d'âge ou de genre. En tant qu'agence d'intérim, nous soutenons l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.Wat kunnen we jou bieden?
- CDI en vue d'un.
- Secteur: papier et carton.
- Facilement atteignable en transports publics.
- PME de plus de 80 employés.
- Équipe unie, cadre multilingue, excellent package salarial.