Hr assistent

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een HR Assistent.   Onze klant is actief in de vleesindustrie.   Een greep uit je takenpakket als HR Assistent: Je beheert de personeelsdossiers.Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van A-Z.Je ontvangt sollicitanten op de verschillende vestigingen (Aartselaar, Antwerpen, Hove) en voert sollicitatiegesprekken met de kandidaten.Je staat garant voor een optimale payroll verwerking van onze verschillende afdelingen en vestigingen.Je staat ook in contact met interimkantoren voor het aanvragen van contracten en het verwerken van de prestaties van de lopende uitzendkrachten.Je staat maandelijks in voor de payroll verwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat.Je maakt arbeidsovereenkomsten en policies op.Je doet de administratieve verwerking van arbeidsongevallen.Administratieve verwerking van arbeidsongevallenJe staat mee in voor de HR mailbox.

Vivaldis Office is op zoek naar een HR Officer / Payroll Officer voor onze klant in Bekkevoort. Onze klant is gespecialiseerd in binnendeuren en kozijnen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als HR Officer / Payroll Officer bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct begeleiden van het payroll proces;Je staat in voor de loonberekening en opvolging van alle sociaal administratieve verplichtingen;Je staat in voor het beantwoorden van vragen rond arbeidsvoorwaarden;Je werkt mee aan de gegevensverzameling en- verwerking ter ondersteuning van het HR beleid;Je gaat op zoek naar nieuwe collega's;Je bent actief bezig met operationele HR zaken;Tot slot sta je nauw in contact met alle medewerkers en leidinggevenden.

Voor een bedrijf gelegen te Maaseik, gespecialiseerd in de installatie van nutsvoorzieningen,  zijn we op zoek naar een HR medewerker. Je taken als HR assistent bestaan uit:   Personeelsadministratie en payroll;Checkin@work;Nieuwe medewerkers onthalen en op weg helpen;Opvolgen van opleidingen en subsidies;Opleidingen inplannen van nieuwe medewerkers;Tijdsregistratie nakijken;Algemene administratie omtrent personeelszaken.

Vous effectuez les demandes A1, check in quotidien (déclaration des ouvriers sur les différents chantiers sur la plateforme de l’ONSS)Encodage si besoin sur la plateforme ITMContrôle et encodage journalier des prestations des ouvriersEtablissement et contrôle des Limosa pour les sous- traitantsSuivi des prestations des intérimaires/ stagiaire/ sous- traitantsEncodage des références chantiers dans le logiciel RHEtablissement des contrats de travailMise en place d’un maitre tutorat, suivi et déclarationsCkeck des aides à l’emploi des nouveaux travailleursDéclarations de chômage intempérie ou économiqueOrganisation du planning des visites médicales du personnelSuivi des pneus du fleetEncodage des chantiers dans l’intranetEncodage des nouveaux collaborateurs dans MercatorCréation de classeurs pour chaque collaborateur   Vérification des factures dans notre logiciel Mercator avant distribution aux gestionnaires, suivi des contestations des factures (notes de crédit, débit)Suivi du cautionnementImputation analytique des factures et dispatch aux gestionnaire de chantier en charge.Classement des factures, bon d’enlèvement, CMR’sEncodage de factures récurrentesAide ponctuelle à la préparation des situations comptables.Archivage