HR & management assistent
LIER - Ref. A-713449
OfficeVoltijds€ 2900 - 3900 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een HR & management assistent!
Waar kom je terecht?📍
- Een bedrijf te Lier
- Leverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,...)
Als HR & management assistent sta je in voor:
- HR MEDEWERKER:
- Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures uit
- Je kan de beste kandidaten selecteren door diezelfde vacatures
- Je hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,..)
- Je zet een boeiend opleidingsplan op
- MANAGEMENT ASSISTENT:
- Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten
- Fleet management
- Het plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetings
- Je staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale media
- Het betere agendabeheer
- Het verwerken van inkomende & uitgaande post
Profiel
Als HR & Management assistent, beschik je over volgende kwaliteiten:
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een perfecte kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels (gesproken en geschreven)
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office en kan snel je weg vinden in nieuwe computersoftware
- Je hebt talent voor organisatie, een hands-on en no-nonsense mentaliteit
- Je kan goed presteren onder druk, en onvoorziene omstandigheden
- Je bent woonachtig in de ruime omgeving van de hoofdzetel in Lier
Wat kunnen we jou bieden?
Als HR & management assistent, mag je rekenen op volgende voordelen:
- Een voltijdse tewerkstelling met een gevarieerd takenpakket. 4/5e is niet mogelijk!
- Verloning op basis van kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques,..)
- Een aangename werksfeer in een omgeving waar al je collega's voor hetzelfde doel gaan
- Training on-the-job & via georganiseerde opleidingen
- Een no-nonsense bedrijfscultuur waar inzet gewaardeerd en beloond wordt
- Na een geslaagde periode via Vivaldis mag je rekenen op een vast contract
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Administratief medewerker deeltijds
Zaventem, België
Onze klant is een toonaangevende leverancier van hightech apparatuur, zoals scanning-elektronenmicroscopen, transmissie-elektronenmicroscopen, apparatuur voor oppervlakteanalyse, massaspectrometers, NMR-spectrometers en Clinical Chemistry Analyzers. Onze oplossingen ondersteunen diverse klantendoelstellingen, van routinematige analyses tot innovatieve doorbraken in nanotechnologie.
Wij zijn op zoek naar een Administratief en Logistiek Medewerker om het team deeltijds (max. 4/5e) te versterken.
Belangrijkste Taken
Algemene Administratie:
Het beantwoorden van inkomende oproepen, het opnemen van berichten en het doorverwijzen van oproepen indien nodig.Het afhandelen van e-mailvragen.Beheren van post en koeriersdiensten zoals FedEx.Ontvangen en verwerken van inkooporders.Het uitgeven van verkoopfacturen (instrumenten en verbruiksartikelen).Bestellingen verifiëren, inclusief klantgegevens en betalingsinformatie.Het regelen van verzendingen naar klanten.Het volgen van de leverstatus van bestelde artikelen en deze informatie delen met de betrokken personen.Klanten telefonisch of per e-mail contacteren om vragen te beantwoorden en ontbrekende informatie te verkrijgen.Het bijhouden en updaten van verkoop- en klantgegevens.Reizen en accommodatie regelen voor medewerkers en klanten.Bestellen van tentoonstellingsmateriaal (brochures, panelen, souvenirs, etc.).Bestellen van kantoorbenodigdheden (papier, kantoorartikelen, water, etc.).Ondersteunen van internationale medewerkers met uiteenlopende achtergronden.Het uitvoeren van andere relevante taken wanneer nodig.
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Dossierbeheerder
Halen, België
Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:
Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;
FinanceDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management Assistant
Herentals, België
Vivaldis Office is op zoek naar MANAGEMENT ASSISTANT!
Waar kom je terecht?📍
Een bouwbedrijf te Herentals
Als rechterhand van de CEO ziet je dag er als volgt uit:
Je beheert de agenda van de CEO, inclusief het inplannen van afspraken, vergaderingen,..Je zorgt voor een efficiënte indeling van de CEO en houd rekening met deadlines en prioriteitenBeheer en filter van inkomende communicatie, e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEOJe beheert vertrouwelijke documenten, dossiers en correspondentie en zorgt voor de nauwkeurige archivering van belangrijke informatieJe neemt nauwkeurige notities tijdens vergaderingen, besprekingen van bouwbijeenkomstenOrganiseer en faciliteer vergaderingen, conferenties en evenementen waarbij de CEO betrokken isOndersteun de CEO bij specifieke projecten en initiatieven. Coördineer projecttaken, houd deadlines in de gaten en communiceer de voortgang aan alle betrokken partijen
OfficeBouwVoltijdsVast contract