HR & management assistent
LIER - Ref. A-719756
OfficeVoltijds€ 2900 - 3900 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een HR & management assistent
Waar kom je terecht?📍
- Een bedrijf in Lier
- Leverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,...)
Als HR & management assistent sta je in voor:
- HR MEDEWERKER:
- Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures uit
- Je kan de beste kandidaten selecteren door diezelfde vacatures
- Je hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,..)
- Je zet een boeiend opleidingsplan op
- MANAGEMENT ASSISTENT:
- Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten
- Fleet management
- Het plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetings
- Je staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale media
- Het betere agendabeheer
- Het verwerken van inkomende & uitgaande post
Profiel
Als HR & Management assistent, beschik je over volgende kwaliteiten:
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een perfecte kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels (gesproken en geschreven)
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office en kan snel je weg vinden in nieuwe computersoftware
- Je hebt talent voor organisatie, een hands-on en no-nonsense mentaliteit
- Je kan goed presteren onder druk, en onvoorziene omstandigheden
- Je bent woonachtig in de ruime omgeving van de hoofdzetel in Lier
Wat kunnen we jou bieden?
Als HR & management assistent, mag je rekenen op volgende voordelen:
- Een voltijdse tewerkstelling met een gevarieerd takenpakket. 4/5e is niet mogelijk!
- Verloning op basis van kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques,..)
- Een aangename werksfeer in een omgeving waar al je collega's voor hetzelfde doel gaan
- Training on-the-job & via georganiseerde opleidingen
- Een no-nonsense bedrijfscultuur waar inzet gewaardeerd en beloond wordt
- Na een geslaagde periode via Vivaldis mag je rekenen op een vast contract
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Administratief Bediende
WETTEREN
Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Managementassistent
Kampenhout
Ben jij een proactieve, gestructureerde en communicatief sterke professional die graag ondersteuning biedt op strategisch en operationeel niveau? Wil jij bijdragen aan de groei van een dynamisch interieurconstructiebedrijf? Dan zoeken wij jou!
Over ons
Wij zijn een toonaangevend interieurconstructiebedrijf dat gespecialiseerd is in op maat gemaakte oplossingen. Vakmanschap en innovatie staan bij ons centraal, en we streven naar duurzaamheid, klantgerichtheid en operational excellence.
Jouw rol
Als rechterhand van de salesmanager/directeur heb je een veelzijdige functie waarin je ondersteuning biedt bij dagelijkse werkzaamheden en strategische projecten. Je vormt de brug tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Jouw inzet zorgt ervoor dat de salesmanager zich kan focussen op groei en ontwikkeling.
Taken en verantwoordelijkheden
Ondersteunen van de salesmanager/directeur bij dagelijkse werkzaamheden en strategische projecten.Opvolgen van offertes en klantcontacten om verkoopkansen te maximaliseren.Plannen en voorbereiden van vergaderingen, presentaties en rapportages.Coördineren van interne processen en de samenwerking tussen verkoop, productie en andere afdelingen.Bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige uitvoering van acties.Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van salesstrategieën.Beheren van CRM-systemen en administratieve ondersteuning bieden bij verkoopdossiers.
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management assistant Voeding/Agro
Poederlee, Lille, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende / Management assistant
Belangrijk: (Parttime +/- 24u, flexibel naar fulltime bij ziekte/verlof collega's)
Waar moet je zijn? Lille (Poederlee)
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek, voeding/agro
Flexibel naar verlofregeling. (= kleine firma, dus moeilijk om rond de kerstperiode of Pasen verlof te nemen)
Takenpakket
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs/ leveranciers, bezoekersMailing, telefonieLogistieke admin: Inschrijving/beheer binnenkomende en uitgaande goederen/leeggoed, afleveringsbonnen opmakenOpmaak aankooporders, opmaak en controle facturen + inboeken, postverdeling, kantoorbestellingen, betalingen opvolgen, ...
OfficeVoedingDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode