Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer
Je verantwoordelijkheden:
Medewerkerbetrokkenheid en -ontwikkeling
Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
Werving en selectie
Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv’s, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
Managers adviseren over het wervingsproces.
Administratie
Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
Het beheer van het wagenpark op de locatie.
Loonadministratie en naleving
Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
Rapportage en analyse
Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.
Profiel
Kennis
Aantoonbare HR-kennis
Kennis van Belgische arbeidswetgeving en regelgeving
Ervaring
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol
Ervaring met een of meer HR-systemen
Ervaring met werving en selectie
Ervaring binnen een productie- of dienstverlenende omgeving
Ervaring met personeelszaken, inclusief notuleren en het opstellen van formele documenten
Opleiding en kwalificaties
Opleiding in HR-administratie
Bachelor in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwante opleiding
Vaardigheden
Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
Effectief kunnen werken in een dynamische en snel veranderende omgeving
Ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint
Vermogen om de werkdruk effectief te prioriteren met aandacht voor detail
Multi-tasking vaardigheden voor een gevarieerd takenpakket
Vertrouwelijkheid en discretie behouden
Omgaan met gevoelige, stressvolle of gespannen situaties
Overige vereisten
Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands
Vloeiend in gesproken en geschreven Engels
Bereidheid en mogelijkheid om af en toe naar Nederland te reizen
Kennis van de Franse taal
Wat kunnen we jou bieden?
Voltijdse tewerkstelling
Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen
Positieve interimperiode achter de rug? Dan is jouw vast contract in orde!
Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een hecht team waar doorgroeimogelijkheden nooit ver weg zijn
Loon naar ervaring
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor HR medewerker in GENK
Gerelateerde jobs
HR medewerker
Maasmechelen, België
Voor onze klant te Maasmechelen zijn we op zoek naar een HR medewerker
Als HR medewerker speel je een cruciale rol in het bevorderen van een positieve werkomgeving en het ondersteunen van de groei van de organisatie.Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve HR-strategieën, programma's en processen.Je werkt nauw samen met het managementteam om ervoor te zorgen dat HR-initiatieven in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen.Je takenpakket is veelomvattend en uitdagend, maar jij voelt je als een vis in het water als je jouw HR-strategieën mag ontwikkelen en implementeren.Je bent in staat om de beste kandidaten voor vacatures te werven met interessante vacature-teksten en goed opgebouwde sollicitatie- en selectieprocedures.Eenmaal binnen geef je nieuwe medewerkers meteen het juiste gevoel met je onboarding proces.Het onderhouden van arbeidsrelaties, het oplossen van conflicten en het bevorderen van een positieve werkcultuur zijn vaardigheden die je op het lijf geschreven zijn.Collega's kunnen bij jou terecht als ze een opleiding willen volgen of zichzelf verder willen ontwikkelen.De naleving van arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid houd je strikt in de gaten, prestatie-beoordelingen en loopbaanontwikkelprogramma's worden volgens planning uitgevoerd en up to date gehoudenNatuurlijk kan het management altijd op jou rekenen voor advies over HR-kwesties.
OfficeTextielDeeltijdsVast contract
HR medewerker
Olen, België
Voor een bedrijf te Olen, zijn wij op zoek naar een HR medewerker.
Binnen de rol als personeelsdienstmedewerker, sta je vooral in voor werving en selectie, en allerlei administratieve taken, zoals payroll.
Takenpakket:
Voornamelijk werving en selectie!Je staat in voor de verwerking van personeelsgegevens, opvolging van de verzekeringen, opvolging van het ziekteverzuim en het behandelen van sociale documenten Je zorgt voor een correcte loonverwerking en payrollproces van A-ZJe bent het aanspreekpunt voor collega’s die een luisterend oor nodig hebbenJe biedt ondersteuning aan bij het organiseren van interne opleidingenJij bent het aanspreekpunt voor de uitzendbureausJe zorgt ervoor dat de werving en selectie vlot verlooptDaarnaast heb je ook nog heel wat administratieve taken, verdelen van de post, beheer van de vergaderzalen, administratieve ondersteuning bij HR opdrachten,…Af en toe doe je ook het onthaal
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
HR Business Partner
Tongeren
Voor onze klant , gespecialiseerd in de automotive gelegen te Tongeren, zijn we op zoek naar een HR business partner.
Jouw takenpakket zal bestaan uit:
Binnen het HR team zal jij eindverantwoordelijk zijn voor de werving en selectie! Van interviews met administratief bedienden tot en met managers, studenten of carrossiers,...Jij bent hét gezicht van het bedrijf, je zal ook deelnemen aan jobbeurzen en evenementen waar zij aanwezig zijn.Je zet samen met je HR collega’s je schouders onder de organisatie van ons personeelsfeest, onze familiedag, onze team drinks en onze team lunches.Je zal instaan voor het uitwerken van het onboarding project, het optimaliseren van je taken binnen de HR dienst, campus recruitment, het opzetten van evaluatieprocedures, de onderhandelingen met interimpartners, het geven van opleidingen,…Jij ziet graag resultaat van je werk en bent hands-on.Uiteraard schrikt het je ook niet af om de algemene HR administratie op orde te houden en de vragen van onze interne medewerkers te beantwoorden om zo een optimale werknemerstevredenheid te garanderen.
OfficeDienstenVoltijdsVast contract
Werken bij Vivaldis
Recruiter
Genk, België
Ambitieuze en succesvolle bedrijven in contact brengen met talentvolle technische professionals. De uitdaging is niet gering.
ENITEQ staat voor een constructief en resultaatgericht partnership waar we luisteren naar de noden van de bedrijven en de verwachtingen van technisch geschoolde kandidaten.
Wegens grote groei zijn we op zoek naar een gedreven recruiter / uitzendconsulent(e) voor ons kantoor in Genk:
Je gaat op zoek en rekruteert vooral kandidaten met een technische know how of expertise. Je zoekt dagelijks naar kandidaat-uitzendkrachten en doet screenings waarbij je polst naar ervaring en competenties van de kandidaat.Als uitzendconsulent match je de kandidaat aan jouw vacatures en stelt deze (telefonisch) voor bij jouw klanten.Meer nog: je stelt deze kandidaten ook (telefonisch) voor bij prospecten zodat de kans nog groter is dat mensen werk vinden via jou én dat de vacatures van jouw klanten en prospecten ingevuld geraken!Je voert dus dagelijks commerciële gesprekken en hebt veelvuldig telefonisch contact.Als recruiter neem je soms testen af en bespreekt resultaten met jouw klant.Je volgt sollicitatiegesprekken op en staat in voor de opmaak van contracten. Ook zorg je voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en volg je alles correct administratief op.Af en toe leg je ook als uitzendconsulent een bedrijfsbezoek af om jouw klanten beter te leren kennen en de jobinhoud te kunnen visualiseren.
