HR medewerker
GENK - Ref. A-705602
OfficeVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVast contract
Functie
Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer
Je verantwoordelijkheden:
Medewerkerbetrokkenheid en -ontwikkeling
- Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
- Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
- Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
- Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
- Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
Werving en selectie
- Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv’s, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
- Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
- Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
- Managers adviseren over het wervingsproces.
Administratie
- Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
- Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
- Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
- Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
- Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
- Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
- Het beheer van het wagenpark op de locatie.
Loonadministratie en naleving
- Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
- Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
- Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
Rapportage en analyse
- Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
- Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.
Profiel
Je profiel:
Kennis
- Aantoonbare HR-kennis
- Kennis van Belgische arbeidswetgeving en regelgeving
Ervaring
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol
- Ervaring met een of meer HR-systemen
- Ervaring met werving en selectie
- Ervaring binnen een productie- of dienstverlenende omgeving
- Ervaring met personeelszaken, inclusief notuleren en het opstellen van formele documenten
Opleiding en kwalificaties
- Opleiding in HR-administratie
- Bachelor in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwante opleiding
Vaardigheden
- Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
- Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
- Effectief kunnen werken in een dynamische en snel veranderende omgeving
- Ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- Vermogen om de werkdruk effectief te prioriteren met aandacht voor detail
- Multi-tasking vaardigheden voor een gevarieerd takenpakket
- Vertrouwelijkheid en discretie behouden
- Omgaan met gevoelige, stressvolle of gespannen situaties
Overige vereisten
- Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands
- Vloeiend in gesproken en geschreven Engels
- Bereidheid en mogelijkheid om af en toe naar Nederland te reizen
- Kennis van de Franse taal
Wat kunnen we jou bieden?
What's in it for you?
- Voltijdse tewerkstelling
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen
- Positieve interimperiode achter de rug? Dan is jouw vast contract in orde!
- Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een hecht team waar doorgroeimogelijkheden nooit ver weg zijn
- Loon naar ervaring
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
HR medewerker
Maasmechelen, België
Voor onze klant te Maasmechelen zijn we op zoek naar een HR medewerker
Als HR medewerker speel je een cruciale rol in het bevorderen van een positieve werkomgeving en het ondersteunen van de groei van de organisatie.Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve HR-strategieën, programma's en processen.Je werkt nauw samen met het managementteam om ervoor te zorgen dat HR-initiatieven in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen.Je takenpakket is veelomvattend en uitdagend, maar jij voelt je als een vis in het water als je jouw HR-strategieën mag ontwikkelen en implementeren.Je bent in staat om de beste kandidaten voor vacatures te werven met interessante vacature-teksten en goed opgebouwde sollicitatie- en selectieprocedures.Eenmaal binnen geef je nieuwe medewerkers meteen het juiste gevoel met je onboarding proces.Het onderhouden van arbeidsrelaties, het oplossen van conflicten en het bevorderen van een positieve werkcultuur zijn vaardigheden die je op het lijf geschreven zijn.Collega's kunnen bij jou terecht als ze een opleiding willen volgen of zichzelf verder willen ontwikkelen.De naleving van arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid houd je strikt in de gaten, prestatie-beoordelingen en loopbaanontwikkelprogramma's worden volgens planning uitgevoerd en up to date gehoudenNatuurlijk kan het management altijd op jou rekenen voor advies over HR-kwesties.
OfficeTextielDeeltijdsVast contract
Werken bij Vivaldis
Recruiter
Genk, België
Ambitieuze en succesvolle bedrijven in contact brengen met talentvolle technische professionals. De uitdaging is niet gering.
ENITEQ staat voor een constructief en resultaatgericht partnership waar we luisteren naar de noden van de bedrijven en de verwachtingen van technisch geschoolde kandidaten.
Wegens grote groei zijn we op zoek naar een gedreven recruiter / uitzendconsulent(e) voor ons kantoor in Genk:
Je gaat op zoek en rekruteert vooral kandidaten met een technische know how of expertise. Je zoekt dagelijks naar kandidaat-uitzendkrachten en doet screenings waarbij je polst naar ervaring en competenties van de kandidaat.Als uitzendconsulent match je de kandidaat aan jouw vacatures en stelt deze (telefonisch) voor bij jouw klanten.Meer nog: je stelt deze kandidaten ook (telefonisch) voor bij prospecten zodat de kans nog groter is dat mensen werk vinden via jou én dat de vacatures van jouw klanten en prospecten ingevuld geraken!Je voert dus dagelijks commerciële gesprekken en hebt veelvuldig telefonisch contact.Als recruiter neem je soms testen af en bespreekt resultaten met jouw klant.Je volgt sollicitatiegesprekken op en staat in voor de opmaak van contracten. Ook zorg je voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en volg je alles correct administratief op.Af en toe leg je ook als uitzendconsulent een bedrijfsbezoek af om jouw klanten beter te leren kennen en de jobinhoud te kunnen visualiseren.
InternDienstenVoltijdsVast contract
Uitzendconsulent
Genk, België
Vivaldis Office is op zoek naar een uitzendconsulent voor onze klant in Genk. Onze klant is een selectiekantoor gespecialiseerd in hogere technische profielen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als uitzendconsulent bestaat uit:
Je zoekt dagelijks naar kandidaat- technische profielen en voert inschrijving gesprekken waarbij je polst naar de ervaring en competenties van de kandidaat; Je dient aanvragen in in het intern systeem; Je stelt deze kandidaten ook (telefonisch) voor bij prospecten zodat de kans nog groter is dat mensen werk vinden via jou én dat de vacatures van jou klanten en prospecten opgevuld geraken! Je voert dus dagelijks commerciële gesprekken en hebt veelvoudig telefonisch contact;Je screent en matcht de kandidaten aan jouw vacatures en stelt hem/haar voor bij jouw klanten;Als recruiter neem je soms testen af en bespreekt deze testresultaten met jouw klant;Je volgt sollicitatiegesprekken op en staat in voor de opmaak van contracten. Ook zorg je voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en volg je alles correct administratief op.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Uitzendconsulent regio Genk
Genk, België
Voor een selectiekantoor, gespecialiseerd in hogere technische profielen en gelegen in Hasselt, zijn we op zoek naar een uitzendconsulent.
Als uitzendconsulent heb je volgend takenpakket:
Je zoekt dagelijks naar kandidaat- technische profielen en voert inschrijvingsgesprekken waarbij je polst naar de ervaring en competenties van de kandidaat;Aanvragen indienen in het intern systeem;Je stelt deze kandidaten ook (telefonisch) voor bij prospecten zodat de kans nog groter is dat mensen werk vinden via jou én dat de vacatures van jou klanten en prospecten opgevuld geraken! Je voert dus dagelijks commerciële gesprekken en hebt veelvoudig telefonisch contact;Je screent en matcht de kandidaten aan jouw vacatures en stelt hem/haar voor bij jouw klanten;Als recruiter neem je soms testen af en bespreekt deze testresultaten met jouw klant;Je volgt sollicitatiegesprekken op en staat in voor de opmaak van contracten. Ook zorg je voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en volg je alles correct administratief op.
Technics EmployeesDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode