Hr Officer
Retie - Ref. A-717245
OfficeVoltijds€ 15 - 20 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een HR advisor / payroll talent (focus op Hard HR)!
Belangrijk: NED/FRA!
- Onderhouden contacten met huidige collega's (arbeiders en bedienden)
- Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte...
- Maandelijkse payroll, vakantiegeld, vakantierechten, ziekte + administratie voor nieuwe medewerkers + mensen die uit dienst zijn
- Aanspreekpunt voor diverse dossiers zoals loopbaanonderbreking
- Opleidingen: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen...
- Opzetten HR rapportages
- Je werkt mee aan verschillende HR projecten.
- Nauw contact met sociaal secretariaat, uitzendkantoren, VDAB, ...
- Communicatie in het Ned en Fra!
Profiel
Als HR Officer herken je jezelf in volgende punten:
- Bachelor op zak
- +2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een empathische aanpak.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent discreet.
- Goede kennis NED/Frans
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als HR Officer verwachten?
- Je komt terecht binnen een vlakke organisatie in een ondernemende omgeving.
- Je gaat aan de slag in een voltijdse functie met veel verantwoordelijkheid.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris.
- Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
- Optie vast
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Deeltijds hr officer
BALEN
Vivaldis Office Geel zoekt .... DEELTIJDS HR OFFICER!
Wegens langdurige afwezigheid van een HR collega zijn we op zoek naar iemand die openstaat voor een vervangingsopdracht. Gewenste startdatum is vanaf begin augustus.
Waar moet je zijn?
BalenKunstvloeren35 medewerkers
Wat moet je doen?
Recruitment: vacatures uitschrijven, aansturen interimpartners, actief op zoek gaan naar potentiële kandidaten, CV's screenen + eerste gesprek voeren met kandidaten, ondersteunen opmaak loonvoorstellenOnboarding: onboarding voorbereiden van nieuwe medewerkers, opleiding palnnenPayroll: voorbereiden maandelijkse payroll (2 bedrijfsentiteiten + 3 pc's), tussentijdse voorschotten, administratie rond maaltijdcheques/ecocheques, ....Legal & admin: eerstelijns- sociaaljuridisch advies, verwerken verkeersboetes, verwerken post, facturen controleren, plannen van jaarlijkse medische onderzoeken, ....Welzijn: je maakt deel uit van het feestcomité
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be
OfficeChemieVoltijdsTijdelijk
HR Officer
KNOKKE-HEIST
Voor onze klant in Knokke, zijn we op zoek naar een HR-medewerker.
Hoe ziet je takenpakket eruit?
Administratie en procedures bij in en uit dienst treding (contracten, policy’s, simulaties,bedrijfskledij, ..).Updaten van de gegevens op het platform van het sociaal secretariaat.Maandelijkse loon verwerking (doorsturen naar het sociaal secretariaat)Controle tikkingen techniekers (dienen voor loon verwerking) .Nauw contact met sociaal secretariaat (vragen van medewerkers, wetgeving, gebruik platform,..)Uitwerken van loonstructuurOptimaliseren van onze voordelen alle aard om ons attractiever te maken in de markt bij aanwervingWanneer de nood er plots is : uitwerken Syndicale delegatie/CPBW/OndernemingsraadVoorstellen en stimuleren/ Opvolging en registratie opleidingen van en voor de medewerkersOrganiseren opleidingen in samenspraak met verantwoordelijke, planning,..Voorbereiding evolutiegesprekken per medewerkerTeamevents voorstellenOpvolgen mailbox...
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
hr Officer Payroll
Poperinge, België
Voor een bedrijf in regio Poperinge zijn we op zoek naar een HR officer Payroll.
Ondersteuning van de payroll expert in het beheer van zowel vast als uitzendpersoneel:
Verwerken van de lonen voor vast personeel.Bevestiging en controle van prestaties van uitzendmedewerkers.Verwerken en opmaken van sociale documenten.Controle van facturatie
Uitvoeren van periodieke controles met betrekking tot:
Urenregistratie in projectadministratie versus loonverwerking.Fleet: tankbeurten en kilometerstanden.Telefoniekosten en verbruik.Andere administratieve controles en optimalisaties.
OfficeMachinebouwVoltijdsVast contract
HR Officer (deeltijds) Gent
GENT
Voor onze klant, een gekende bouwfirma te Gent zijn we op zoek een HR Officer.
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-administratie, het bevorderen van een fijne inspirerende werkplek en het actief mee uitdragen van het HR-beleid.
Je takenpakket als HR Officer:
Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie van A tot Z (o.a. arbeidsovereenkomsten, addenda, aangiftes ouderschapsverlof, …)Voorbereiden van de maandelijkse payrollverwerking en bijhorende rapportages (in samenwerking met SD Worx)Afhankelijk van je ervaring, ondersteunen of zelfstandig trekken van wervings- en selectieproceduresFungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake HR-gerelateerde vragen en -behoeften, samen met de HR Manager,Volgen van wijzigingen in sociale wetgeving en deze vertalen naar de praktijkMeewerken aan diverse HR-projecten en initiatieven die bijdragen aan een gezonde, inspirerende.
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
OfficeBouwVoltijdsVast contract