HR specialist
Drongen - Ref. A-683919
InterimVoltijds€ 2300 - 3400 / maandVast contract
Functie
Voor een mooie firma en grote speler in het Gentse, zijn we vandaag op zoek naar een HR specialist.
Jouw rol:
- Je beantwoordt ‘one call questions’ van medewerkers en managers rond topics zoals loon, vakantie, interne procedures,… en adviseert in individuele dossiers op werknemersniveau, indien nodig na afstemming met de HR Business Partner
- Je zorgt voor wekelijkse, maandelijkse, periodieke rapportages voor de verschillende stakeholders binnen de organisatie (groeps-en hospitalisatieverzekering, in-en uitstroom, verzuimrapporten, arbeidsongevallen,….)
- Verwerken en controle van de payroll (arbeiders en bedienden) in samenwerking ons sociaal secretariaat.
- Door je gedegen kennis van de sociale wetgeving en ondersteuning van de HR BP’s ben je in staat om complexere dossiers op te lossen en te vertalen naar de medewerkers en leidinggevende.
- Je staat mee in voor de van een correcte HR-administratie dit gaat van contract opmaak tot het afsluiten van dossier bij uit dienst, aangiftes arbeidsongevallen,… (en een correct datamanagement in het personeelssysteem)
- Actueel houden van interne documenten m.b.t de Hr-processen.
- Je werkt nauw samen je collega's binnen het HR team zoals de compensation & benefits medewerker, HR Business Partners en Recruiters.
- Ondersteunen van het HR-team bij HR-projecten.
Profiel
- Bachelor werk- en denkniveau met een aantal jaar aantoonbare werkervaring binnen HR.
- Actuele kennis van de wet- en regelgeving.
- Sterke kennis van personeels- en payrolladminsitratie.
- Uitstekende beheersing in zowel Nederlands als Frans, Engels is een grote plus.
- Je hebt een goede kennis van verschillende CRM systemen.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
- Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (40u/week)
- Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, Eco-cheques, workbenefit)
- Sterke AG groeps- en hospitalisatieverzekering
- 33 vrije dagen (20 vakantiedagen, aangevuld met 13 ADV-dagen)
- Laptop, smartphone en thuiswerk benodigdheden (bureau, desktop,....) m.b.t. hybridewerk
- Ruime mogelijkheid voor verdere persoonlijke ontwikkeling en opleiding
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Guillaume-Laurent
Sebastiaan
Gerelateerde jobs
HR specialist- aanspreekpunt
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... HR specialist- ruime verantwoordelijkheid en aanspreekpunt!
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Schrijnwerk, interieur, bouw
Belangrijk: Structuur brengen in chaos schrikt je niet af. Je kan de kar trekken en je staat stevig in je schoenen!
Takenpakket
Dagelijks sta je in contact en ben je het aanspreekpunt voor collega's, werknemers, uitzendkantoren, sociaal secretariaat... Administratieve opvolging van personeelszaken/payroll administratie/ maandelijkse loonafsluiting VB. creatie van nieuwe medewerkers, contracten opstellen, loonadministratie, beheer sociale documenten, extralegale voordelen...Sociale wetgeving volg je op de voet (aanspreekpunt HR vraagstukken)Vragen omtrent verzekeringen, verlof, ziekte, payrolling, loonberekening- uitbetaling, opvolging verzekeringen, opleidingen... beantwoord je met alle plezierMaar bovenal ben je een luisterend oor voor de werknemers + wil je steeds het beste uit elke persoon naar boven brengen (beoordelingsgesprekken, competentie en prestatiemanagement, L&D, talentmanagement, ... + rapportage aan managementAlgemene administratie/ boekhoudkundige ondersteuning Coördinatie volledige rekruteringsprocesMeedenken aan nieuwe projecten mbt HR + digitalisatie (opleidingsaanbod verbreden, subsidies opvolgen, ... )
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
HR officer 4/5 of PT
Waasmunster, België
Voor een betonfabriek te Waasmunster zijn wij op zoek naar een HR medewerker (4/5 of PT)
Je staat in voor een correcte loonverwerking van de arbeiders voor onze 2 Vlaamse sites (+/- 100 personen).Je treedt hierbij op als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen aangaande diverse HR-aspecten en sociale wetgeving.Je werkt nauw samen met de lokale productieverantwoordelijke inzake de aanwerving van nieuwe collega’s (arbeiders) en de opvolging van het huidige personeelsbestand te Waasmunster.Het spreekt voor zich dat je inzake rekrutering een goede kijk hebt op de diverse instroomkanalen en deze ook lokaal goed onderhoudt. Contacten met scholen, externe partners, aanwezigheid op jobbeurzen, … zijn hierbij dan ook van groot belang.Je zorgt mee voor het onthaal van nieuwkomers en bewaakt mee dat ze de nodige opleidingen genieten om veilig en kwalitatief te kunnen werken.Hiernaast initieer en draag je zorg voor de implementatie en opvolging van diverse HR projecten waarvoor je samenwerkt met de HR Manager.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
HR Officer
Heverlee, Leuven, België
Passie voor recruitment?
Ook kennis van generalistische HR?
Zet jij werknemers op de eerste plaats?
Een toonaangevend bedrijf in heftrucks te Heverlee is op zoek naar een HR Officer om hen te helpen de juiste collega's te vinden.
Dit is alvast een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:
Je verzorgt het selectieproces van begin tot eind: vacatures opstellen, wervingskanalen selecteren en coördineren tot loononderhandeling en onboarding;Tijdens alle activiteiten bewaak je de employer brand en bouw je mee aan het imago. Denk aan scholen, stages, jobbeurzen en sociale media;Medewerkers kunnen bij jou en je collega terecht met al hun HR-vragen;Je bent actief betrokken bij de onboarding, werkt mee trainingsplannen uit en ondersteunt de HR Director met projecten: absenteïsme, welzijn, werkregimes...;Samen met je collega en het loonsecretariaat verzorg je de loonsverwerking;Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie in orde is;Als HR Officer stel je maandelijks HR-gerelateerde KPI's op;Tot slot rapporteer je aan de HR Director.
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
HR Officer
Engis, Belgique
Vous travaillerez au sein de l’équipe People et en tant que HR Officer (H/F/X), vous serez le référent pour les sujets Soft HR tel que le recrutement et la formation.
Vos principales responsabilités incluent :
Recrutement : Via nos outils internes, sélectionner les candidatures ou gérer les relations avec les recruteurs externes, suivre les candidatures, et préparer l'arrivée des nouveaux employés et ouvriers.Formation : Coordonner les relations avec les organismes de formation, gérer les formations du personnel, accompagner les managers et leurs équipes dans la mise en place de formation, …Administration RH : Suivis du personnel, maintient des bases de données RH, reporting liés à la fonction Support RH : Participer à divers projets du département et assurer le back-up sur plusieurs tâches de ses collègues (administration paie, reporting, gestion ISO, …)
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode