Juridisch bediende bouwprojecten/ legal assistant
GEEL - Ref. A-687166
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij een echte problemsolver en heb jij een hekel aan chaos?
Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch bediende/ administratieve duizendpoot/legal assistant voor de verschillende afdelingen.
-> Specialisatie: bouw
Takenpakket
- Het takenpakket is heel gevarieerd: zowel het juridische luik als het uitspitten van geschillen, advies en administratie komt aan bod
- Begeleiding en opvolging van alle dossiers (en dat zijn er wel wat!) Per project maak je de juridische documenten in orde.
- Nauwe contacten met: juridische adviseurs, notarissen, syndici, verzekeringsconsulenten, advocaten, ... Inderdaad, je krijgt je dagplanning wel ingevuld.
- Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Controle van de akte en compromis, verwerking dossiers, verkoopsdocumenten beheren en verwerken, aanvraag vergunningen/attesten/opzoekingen... Hierbij ben je dus spilfiguur en op termijn ook contactpersoon. (vragen van klanten, notarissen, opvolging aktedata, nauwe samenwerking met projectleiding, ...)
- Ondersteuning bij dossiers mbt schade, aansprakelijkheid, geschillen, verzekeringen + oplossing bieden voor verschillende vraagstukken (advies over juridische kwesties/risico's, claims, zorgen voor naleving wetgeving ...
Profiel
Nu willen we graag weten wat jij allemaal kan?
- We mikken hoog en zoeken voor deze functie een kandidaat met een passie voor het juridische.
- Een diploma richting Rechten, Juridisch expert... ? Top! Gelijkwaardig door ervaring? Nog beter.
- De bouwsector schrikt je niet af!
- Na een korte (maar krachtige) inwerkperiode, kan je volledig autonoom werken.
- Discretie is voor jou belangrijk
- Afwisseling en contacten met verschillende instanties/afdelingen schrikt je niet af
- Je hebt zin voor nauwkeurigheid: je werkt gestructureerd en bent punctueel in verwerking van data
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
We zien je nu al denken "allemaal goed en wel" maar "what's in it for me?"
- Optie vast en werkzekerheid
- De mogelijkheid om een leuke werkervaring op te doen bij (laten we eerlijk zijn), een HEEL grote speler, en niet te vergeten.... de BESTE werkgever! (Ze kregen zelfs een trofee en al... )
- Het loon? Bespreekbaar naargelang je kennen en kunnen + MC en EC
- Hebben wij jou helemaal warm gemaakt voor deze vacature? Spring in je auto (of op je fiets?), stuur ons een mail (of liever een brief?) Geef ons gewoon een seintje en we bellen jou zo snel mogelijk op!
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Hulpboekhouder/Administratief bediende facturatie
Mol, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers.
Waar?
DesselSpecialisatie: reissector
Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders + controle adhv factuurVerantwoordelijke orderproces en veelzijdig klantencontact, boeken van banken/bankuittreksels/kasverrichtingen, aanmaningen, crediteuren opvolging, klantenboekhouding...Telefonie/mailing
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Hulpboekhouder/Administratief bediende facturatie afdeling
Dessel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers.
Waar?
DesselSpecialisatie: Transport
Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Je zal iemand vervangen met hoge anciënniteit- een collega die met pensioen gaat.
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders + controle adhv factuurVerantwoordelijke orderproces en veelzijdig klantencontact, boeken van banken/bankuittreksels/kasverrichtingen, aanmaningen, crediteuren opvolging, klantenboekhouding...Telefonie/mailing
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch administratief bediende
Wiekevorst
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!
Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende?
Dan is deze vacature iets voor jou!
Je zal instaan voor:
onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatie
OfficeFinancieelVoltijdsVast contract
Juridisch administratief bediende
Lier
Vivaldis Office is op zoek naar een........ Juridisch bediende/legal assistent
📍Waar kom je terecht?
Een boekhoudkantoor te Lier.
🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende?
Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode