Logistiek Administratie en Planning Specialist
Zemst - Ref. A-704958
OfficeVoltijds€ 2800 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
In deze uitdagende en veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van onze logistieke processen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van leveringen aan klanten tot interne communicatie en administratie. Je belangrijkste taken zijn:
- Leveringen beheren: Je zorgt ervoor dat leveringen voldoen aan de klantvereisten: op tijd, in de juiste hoeveelheden, en met de juiste goederen. Je controleert of alles correct en volgens planning wordt uitgevoerd.
- Transportoptimalisatie: Je plant transporten efficiënt door maximale beladingen te organiseren, kostenvoordelen te realiseren en retourtransporten slim te combineren met leveringen van en naar brouwerijen.
- Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor externe transporteurs en klanten, en zorgt voor een vlotte samenwerking.
- Administratieve afhandeling: Je beheert nauwkeurig de administratie rondom leveringen en retourgoederen, stelt rapporten op en houdt documentatie bij.
- Naleving van procedures: Je zorgt dat alle logistieke processen en interne procedures correct worden gevolgd en communiceert hierover met andere afdelingen.
- Klantenservice ondersteuning: Je behandelt inkomende telefoons en e-mails en onderhoudt contact met customer service om een optimale klanttevredenheid te garanderen.
- Overige taken:
- Beheren en archiveren van documenten.
- Inkopen van kantoorbenodigdheden.
Profiel
Wij zoeken een enthousiaste en ervaren logistieke professional met het volgende profiel:
- Talenkennis: Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van Frans en Engels.
- Logistieke ervaring: Aantoonbare ervaring in logistieke processen en planning.
- Stressbestendig en flexibel: Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.
- Probleemoplossend: Je hebt een sterk analytisch vermogen en vindt praktische oplossingen.
- IT-vaardigheden: Ervaring met logistieke systemen, kennis van Navision is een pluspunt.
- Verantwoordelijkheidsgevoel: Je neemt je verantwoordelijkheden serieus en werkt nauwgezet.
- Laadvermogen: Je hebt inzicht in het laadvermogen van vrachtwagens en weet dit optimaal te benutten, met focus op kostenefficiëntie.
Wat kunnen we jou bieden?
- Werkuren: Ma – do: 8u/8u30 – 16u/16u30 Vrij: 8u/8u30 – 15u30/16u
- Tewerkstelling is 1980 ZEMST
- Een uitdagende functie in een dynamische omgeving.
- Ruimte om processen te optimaliseren en impact te maken.
- Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.