Loketbediende

Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen (haven) zijn wij op zoek naar een Loketbediende. 

Takenpakket: 

• ontvangen van chauffeurs aan het loket
• uitvoeren van administratieve controles bij chauffeurs
• opmaken van laad- en losopdrachten
• opmaken van CMR's en weegticketten
• aanvragen van douane documenten bij desbetreffende douane agenten 

 

• Toewijzing toegangsrechten chauffeurs voor commercieel verkeer.
• Beheer van de weegbruggen aangesloten op het sturingsprogramma.
• Verwerken van de weeggegevens in de werkopdrachten.
• Beheren van de nodige vervoersdocumenten voor het wegvervoer en deze bezorgen aan de chauffeurs.
• Uitvoeren van administratieve controles aangaande de ADR reglementering.
• Uitvoeren van de administratieve verplichtingen aangaande voedselveiligheid voor producten  met bestemming ‘Food/Feed’ en/of ‘Food’ en/of ‘Feed’, in overeenstemming met de vereisten van het zorgsysteem en de afspraken met de klant.
• Klant gerelateerde administratie voor wegvervoer.
• Raadplegen en opvolgen van opdrachten in orderverwerking systeem.
• Maken van omrekeningen tussen gewichten/hoeveelheden voor beladingen en berekenen van te laden gewicht per compartiment (ook voor verdunningen en blendingen).
• Verzenden van productoverzichten & -bewegingen via orderverwerking systeem aan de klant, exclusief deze voor schepen.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken en assisteren bij de voorbereiding van de facturatie in samenwerking met de Customer Service Representative.
• Rapporteren van incidenten, (bijna)ongevallen, spills en onveilige situaties.
• Naleven van het beleid in zake kwaliteit, voedselveiligheid, veiligheid, beveiliging en milieu en alle onderliggende elementen van het zorgsysteem.
• Alle andere taken die op basis van de functie, de opleiding en de ervaring van de functiehouder door de hogere hiërarchie kunnen worden opgelegd.

• Je hebt een eerste ervaring in de logistieke sector.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je bent administratief sterk.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je hebt een goede computerkennis.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.