Management Assistant / onthaal/ customer service

Turnhout - Ref. A-682126

OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Vivaldis Office zoekt ......Management assistant /onthaal/customer service specialist.

Waar moet je zijn?

Turnhout

Specialisatie: Productie

Wat moet je doen?

Onthaal en verwelkomen bezoekers
Telefonie/mail, postverdeling
Beheer customer service proces: veelvuldig contact met klanten, polsen naar wensen/behoeften, verwerking/beheer orders, aanpassen klantendossiers, opvolging bestellingen tot levering, SAP
Problem solving bij foutieve leveringen, laattijdige levering, ...
Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringen
Beheer sponsoraanvragen + meedenken aan promo's, acties
Algemene administratie ter ondersteuning management

Profiel

+ 1 jaar ervaring richting Management assistant, customer service, ...
Bachelor en/of Master denkniveau
Je bent zeer vlot met de computer, MS Office, ERP
Je bent communicatief, analytisch en administratief sterk
Naast Nederlands heb je een goede kennis Engels + sterke basis Frans

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.1

Wat kunnen we jou bieden?

Voltijds contract aan in dagdienst + opbouw ADV
Optie vast
Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
Werkzekerheid
Extralegale voordelen

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces

1Stap 1

Solliciteren op een job

Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.

2Stap 2

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!

3Stap 3

Contract ondertekenen

Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Vragen? Contacteer ons.

Cheyenne

Evelien

+32 14 39 56 17 turnhout@vivaldisoffice.be

Maak een afspraak

Ontvang e-mails met vacatures voor Management Assistant / onthaal/ customer service in Turnhout

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen. Waar kom je terecht?Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.Deeltijdse tewerkstelling: 25u- 28u (uren/ werkrooster onderling bespreekbaar)Je zal instaan voor volgende taken:Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + afleveringOnthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagensAgendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding) Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling...)Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social mediaOrganisatie keuringenAansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkordersAuto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt. Ondersteuning aftersales

Management Assistant / onthaal/ customer service

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Vragen? Contacteer ons.

Ontvang e-mails met vacatures voor Management Assistant / onthaal/ customer service in Turnhout

Management Assistant / onthaal/ customer service

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Vragen? Contacteer ons.

Ontvang e-mails met vacatures voor Management Assistant / onthaal/ customer service in Turnhout

Gerelateerde jobs

Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime- 25-28u)

Technisch administratief bediende- toonzaal luxe artikelen

Technisch administratief bediende - Service Advisor garage

Administratief bediende/receptioniste garage