Management Assistent
Wetteren - Ref. A-692083
InterimVoltijds€ 2300 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf dat mobilhomes verkoopt en verhuurt zoeken we een management assistent. Heb jij een bachelor of relevante ervaring? Ben jij een administratief talent? Dan is deze job in Wetteren misschien wel dé job voor jou!
Wat is jouw takenpakket?
- Je maakt transportplanningen op tussen de filialen van Geel en Wetteren.
- Verwerking en controle van de aankomende wagens in Wetteren.
- Chauffeursplanning en communicatie met HR.
- Opmaken en verspreiden van de wekelijkse afleveringslijst.
- Inplannen van keuringen en documentencontrole.
- Overlopen van de planning aan de poetsdienst en showroomonderhoud.
- Bij drukte of afwezigheid help je jouw collega bij het uitvoeren van afleveringen
- Verwerken van aankoopfacturen en bestellen van kantoorbenodigdheden.
Profiel
Welk profiel zoeken we?
- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat diploma, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent een administratieve duizendpoot, en je bent op zoek naar job met veel afwisseling en variatie.
- Je bent administratief sterk en je kan nauwkeurig werken.
- Je hebt een perfecte kennis van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Je hebt een goede talenkennis Frans.
- Je kan mensen aansturen waar nodig, je bent in staat nieuwe werkmethodes te introduceren en te verduidelijken.
- Je bent klantgericht en commercieel ingesteld.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een voltijds contract: Jij werkt 40 uren per week, van maandag t.e.m. vrijdag. Hierdoor heb je recht op 12 extra AV-dagen, naast 20 wettelijke verlofdagen.
- Vlotte bereikbaarheid: Je werkt in een filevrije omgeving. Ons bedrijf is makkelijk te bereiken
- Een leuke werksfeer: Jouw collega’s staan klaar om samen met jou het avontuur aan te gaan. Af en toe organiseren we een afterwork drink, eenmaal per jaar een personeelsfeest en we grijpen graag elke opportuniteit om iets te vieren.
- Een competitief loon en tal van voordelen: Bovenop je maandelijks inkomen op maat van je ervaring en competenties, krijg je per volledig gewerkte dag een maaltijdcheque van €7 en kilometer- of fietsvergoeding. Als je wil, kan je ook een fiets leasen. Eenmaal per jaar krijg je ecocheques ter waarde van €250.
- En nog meer leuke extra’s: Als werknemer profiteer je van personeelskortingen en krijg je de kans om er zelf al eens op uit te trekken met een motorhome
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Guillaume-Laurent
Sebastiaan
Gerelateerde jobs
Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime 25u)
Hoogstraten
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.
Waar kom je terecht?
Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.Deeltijdse tewerkstelling: 25u
Je zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verkoop/salesOnthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagensAgendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding) Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, werkfiches/werkorders maken, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling...)Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social mediaOrganisatie keuringen
OfficeAutoDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management Assistant
Watermael-Boitsfort, Belgique
Notre client est un cabinet d'avocat prestigieux situé au sud de Bruxelles.
Nous sommes à la recherche d'une Management Assistant I Personnel administratif I Parajuristes
Vos tâches :
Gérer les agendas des avocatsGestion de voyages (vols, hôtel, taxi,...)Gestion des séminaires et conférences à l'étrangerGestion des dépensesGestion des time-sheets, salles de réunion, ...Aide générale aux avocats dans leurs tâches administratives& bien plus...
OfficeDienstenVoltijdsVast contract
Managementassistent
Kampenhout, België
Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent.
Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector.
Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:
Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management assistant
Wommelgem, België
Voor onze klant in Wommelgem, een dienstenchequeskantoor, kijken we uit naar een management assistant.
Als management assistant zal je deel uitmaken van een enthousiast team medewerkers, waar je de administratie tot in de puntjes doorgrondt.
De functie:
Inkomende calls beantwoorden, events organiseren, bezoekers ontvangen, meetings opvolgen, stock- en patrimoniumbeheer, dataverwerking, ..Je laat de interne werking van het kantoor op kruissnelheid draaien.Je ondersteunt de zaakvoerder en je zet enthousiast je tanden in uitdagende taken.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode