Management assistent
Functie
Voor een van onze klanten actief in beroepsvereniging voor kinesitherapeuten in België, zijn wij op zoek naar een management assistent.
Als management assistent ondersteun je de voorzitter en fungeer je als intern en extern aanspreekpunt. Je ben de administratieve spil tussen de organisatie en stakeholders, wat cruciaal is voor het creëren van een positieve indruk. Je werk zowel op het kantoor in Linkeroever als
thuis, met maandelijkse verplaatsingen naar de kantoren in Zaventem.
Jouw taken:
- Beheer van zowel de mailboxen als de agenda’s van de voorzitter en jezelf
- Ondersteuning en opstellen van beleidsdocumenten, dossiers, rapporten & presentaties
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Verwerken van administratieve taken en beheer van online klassement
- Contact leggen & onderhouden met onze stakeholders
Profiel
- Minimaal een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vloeiend in Nederlands & Frans
- Professioneel & klantgericht
- Bekend met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) & je kan vlot werken met
- verschillende databases
- Je werkt zelfstandig, planmatig en je kunt goed omgaan met strakke deadlines en operationele druk
- Taken voer je zelfstanding uit, waarbij je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke werkethiek toont.
- Je behandelt vertrouwelijke informatie met diplomatie, discretie en integriteit.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
- Dynamische werkomgeving
- Fulltime-betrekking (38u/week)
- Marktconform loon, aangevuld met extra’s zoals vergoeding voor woon-werkverkeer,
- maaltijdcheques, groepsverzekering en bespreekbare hospitalisatieverzekering.
- 30 dagen verlof (grotendeels vrij op te nemen)
- Informele werkomgeving met aandacht voor work-life balance