Managementassistent
Functie
Functieomschrijving
Een groeiend bedrijf gespecialiseerd in kledij om veilig en comfortabel te werken.
Ons aanbod zijn vooral schoenen, broeken, jassen, T-shirts, sweaters, handschoenen, helmen, brillen, handschoenen, stofmaskers die beschermen en gemakkelijk draagbaar zijn voor iedereen.
Wegens uitbreiding van ons enthousiaste team zijn wij per direct op zoek naar een leuke nieuwe collega om ons te komen versterken! Zoek jij een uitdagende baan?
We zoeken voor het bedrijf een Allround bediende, die volgende taken tot zich neemt:
- Opvolging van klantendossiers vanaf het eerste contact en zorgt voor voldoende ondersteuning.
- Aanlevering van klanteninformatie omtrent technische zaken, prijzen en leveringen.
- Beheren van stalen voor klanten en collega's.
- Behandelen van bestellingen voor klanten en zorgen voor een goede afhandeling van het besteltraject (input in bestelsystemen, organisatie en opvolging van transport, facturatie, enz.).
- Voorraadbeheer van handschoenen opvolgen en beheren.
- Ervoor zorgen dat alle aankoopprocessen van handschoenen zo efficiënt mogelijk verlopen. Hiervoor voert U onderhandelingen met leveranciers en neemt u vervolgens contact op met logistieke partners en het magazijn. Dit voor een vlotte afhandeling en levering van goederen.
- Op zoek gaan naar nieuwe leveranciers om zo de markt van binnen en buiten te kennen.
- Helpen organiseren van beurzen en events in het binnen- en het buitenland.
- Helpen coördineren en organiseren van buitenlandse reizen van A tot Z
- Maken en aanpassen van drukwerk en catalogussen.
- Openen en opvolgen van documentaire kredieten, - incasso's, etc ...
Profiel
Profiel
- Ervaring is een pluspunt maar geen vereiste.
- Zelfstandig, accuraat en stressbestendig kunnen werken.
- Leergierig.
Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
- Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
- Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
- Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Persoonsgebonden competenties
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
Aanbod
- volledige ondersteuning en grondige opleiding van de job.
- aantrekkelijk loonpakket (gsm, laptop, maaltijdcheques)
- veel afwisseling en verantwoordelijkheid
- volledige 13de maand
- 250 euro ecocheques