Medewerker Facturatie
Zandhoven - Ref. A-689474
OfficeVoltijds€ 2700 - 3200 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een...FACTURATIE MEDEWERKER!
📍Waar kom je terecht?
📍Waar kom je terecht?
- Pulle
- Maken van pro forma’s en facturen.
- Dossiers dienen ontleed te worden zodat alles correct kan opgenomen worden op een pro forma/factuur.
- Prijsafspraken met klanten dienen gecheckt te worden.
- Pannes, verlet,.. checken in speciale file en mee verwerken op pro forma/factuur.
- Opvragen van werkbonnen bij de chauffeurs.
Profiel
Als facturatie medewerker herken je jezelf in volgende punten:
- Je bent in het bezit van een bachelor of A2 niveau diploma.🎓
- Je hebt reeds ervaring een soortgelijke functie.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en durft ook Frans te spreken.
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.📊
- Je bent vlot met cijfers.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat staat hier allemaal tegenover?
- Een vast contract na een succesvolle tewerkstelling via Vivaldis 🎉
- KMO met familiale sfeer.
- Toffe collega’s met work hard, play hard mentaliteit.
- Een competitief salaris.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Facturatie Medewerker - regio Zeebrugge
Zeebrugge, Brugge, België
Voor een toonaangevend bedrijf, actief in multimodale logistiek, met ligging in Zeebrugge, gaan we op zoek naar een gedreven Facturatie Medewerker.
Zin om een volwaardig lid te vormen van een enthousiast team?Een eerste werkervaring achter de rug binnen facturatie/administratie?Administratief sterk en pietje precies aangelegd?
Zeker verder lezen! Deze vacature zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn!
Onder welke taken jij je schouders mag zetten als Facturatie Medewerker?
Opmaak & controle van uitgaande facturenProbleemoplossend handelen bij facturatie vragen in zowel Nederlands, als EngelsProforma lijsten doorsturen naar klantenOpvragen van gegevens bij onze operationele systemen en verwerking van facturatie gegevens
Kortom: een boeiend en gevarieerd takenpakket ligt voor je klaar!
FinanceTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende -facturatie specialist
Dessel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers/focus op facturatie.
Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, facturen nakijken/verwerken/opvolgen, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders , crediteurenbeheer, aanmaningen...Telefonie/mailing
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
bediende facturatie
Oostende, België
Wij zijn op zoek naar een gedreven medewerker factuurcontrole & klachtenbehandeling die het team van onze klant komt
versterken. Ben jij communicatief sterk, gestructureerd en beschik je over een kritische blik? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Als medewerker factuurcontrole ben jij verantwoordelijk voor het controleren van alle facturen voordat deze naar de klant worden verzonden.Jij bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van alle gegevens en het tijdig signaleren en corrigeren van eventuele fouten.Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat de facturatie niet alleen bijvoorbeeld het vervangingsonderdeel van een hijsmotor op een torenkraan bevat, maar ook dat de inzet van een telescoopkraan voor de plaatsing correct is opgenomen. Zo zorg je voor een precieze en volledige factuur.Daarnaast fungeer je als de verbindende schakel tussen de klant en de interne afdelingen, zoals de technische dienst en het planningsteam.Ook het behandelen van klachten valt onder jouw verantwoordelijkheden. Als eerste aanspreekpunt bij klachten analyseer je waar het misging, overleg je met het team en werk je aan oplossingen om herhaling in de toekomst te voorkomen.
Concreet houd jij je bezig met:
Controle van facturen in het ERP-systeem X-Power, KPD en Icontroller.Actieve klachtenbehandeling en debiteurenbeheer.Nazorg en opvolging van klachten
FinanceBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
commerciële calculator
Herentals, België
Om de verdere groei van onze klant, gespecialiseerd in de hvac, te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker van de projectdienst.In deze uitdagende functie zal je de verkooporganisatie mee ondersteunen vanuit het kantoor van Herentals :
Aan de hand van plannen en lastenboeken van HVAC-projecten voer je een grondige analyse uit om de wensen van de klant te bepalen.Je werkt het volledige project uit en maakt berekeningen (vb. transmissieverliezen, pompen, leidingen, ventilatie, ...). Je stelt materiaallijsten en schema’s op.Je stelt een prijsofferte samen op maat van de klant. Je doet dit zo nauwkeurig en gedetailleerd mogelijk om de kans op een order te vergroten.Je volgt het volledige proces van offerte tot order tot in de puntjes op en zorgt ook daarna nog voor een uitstekende service. Je hebt hiervoor contact met zowel leveranciers als projectklanten.Je verleent technisch advies aan projectklanten en behandelt hun vragen en eventuele klachten.Je onderhoudt het contact met projectklanten om een samenwerking op lange termijn tot stand te kunnen brengen.Je neemt deel aan infovergaderingen en beurzen.Je volgt regelmatig opleidingen om de evolutie op de HVAC-markt van nabij te volgen.
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode