OfficeVoltijds€ 13 - 20 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning admin/logistiek proces
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Ondersteuning planning / logistiek proces op administratief vlak (nakijken routes chauffeurs, rij- rusttijden, CMR's, opmaak rittenbladen/vrachtbrieven, inplannen nieuwe klanten, ...)
Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, motivatie chauffeurs, meedenken aan verbeteringen zoals nieuwe routes, ...
Ondersteuning algemene admin, telefonie/mail
Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopen
Profiel
Bachelor denkniveau
+ 1 jaar ervaring richting administratie, logistiek, customer relations...
Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
MS Office / ERP heeft voor jou geen geheimen
Je wil meegroeien met de firma
Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
Wat kunnen we jou bieden?
Voltijdse tewerkstelling in dagdienst
Dynamische en groeiende onderneming
Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
Optie vast
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Office assistant- ondersteuning logistieke administratie in DESSEL
Gerelateerde jobs
Dringend
Hulpboekhouder
Hamont-Achel, België
Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie in de financiële administratie? Lees dan zeker verder!
Voor een bedrijf, gelegen te Hamont-Achel, zijn we op zoek naar een financieel medewerker die zich graag vastbijt in cijfers, maar ook van het samenwerken in een hecht team houdt.
Als hulpboekhouder ben jij de spil tussen de verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte en transparante financiële administratie.
Je taken bestaan uit:
Het up-to-date houden van de financiële administratie;Verwerken van financiële gegevens en het boeken van de transacties;Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;Het opstellen van financiële rapportages;Ondersteuning bieden bij de maand- en jaarafsluiting;Beheren van de debiteuren- en crediteuradministratie;Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals archivering en dossierbeheer.
FinanceMaterialenDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve krak- office assistant (voltijds of 4/5de)
Retie, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office assistant
Belangrijk: Talenknobbel (Ned , Eng + sterke basis Frans)
Takenpakket
Administratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken) postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes, webshop...Administratieve ondersteuning/ontlasting buitendienst, sales en managementVerantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciersOndersteuning facturatie, debiteuren-crediteurenbeheer, opvolging aanbestedingenBeheer ERP, meewerken en meedenken aan digitaliseringOndersteuning marketing materialen / interne events en social mediaOndersteuning ISO certificatie
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
OfficeChemieDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office Assistent logistiek
Oostende, België
Voor onze klant actief in een duurzame sector te Oostende zijn we op zoek naar een Office Assistant.
Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket met onder meer volgende verantwoordelijkheden:
Je staat de afdeling boekhouding bij en boekt de aankoopfacturen in. Je maakt eveneens de aankooporders op.Je zorgt voor de operationele ondersteuning van de in-en uitgaande transporten. Je staat in voor de ontvangst van de vervoerders en chauffeurs. Je bereidt de vrachtdocumenten voor.Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de personeelsdienst zoals het bijhouden van de personeelsdossiers en het verwerken van de aan-en afwezigheden van de medewerkers.Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en verzorgt de telefonie.Je beheert het economaat.
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
