managementassistent

Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces

ARENDONK - Ref. A-700609
OfficeVoltijds€ 13 - 20 / uurVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces

 

Waar moet je zijn? Arendonk

Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek

 

Takenpakket

  • Ondersteuning productieplanning
  • Logistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrieven
  • Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...
  • Ondersteuning algemene admin en facturatie
  • Order entry, beheer klantendossiers

 

 

Profiel

  • Bachelor denkniveau
  • + 1 jaar ervaring richting admin, customer support, logistiek bediende, ...
  • Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
  • Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
  • Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
  • MS Office / ERP heeft voor jou geen geheimen
  • Je wil meegroeien met de firma
  • Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren 
  • Voltijds werken schrikt je niet af, MAAR 4/5de tewerkstelling ook mogelijk 

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat kunnen we jou bieden?

  • Voltijdse tewerkstelling of 4/5de in dagdienst (40/38, betaalde ADV dagen)
  • Dynamische en groeiende onderneming 
  • Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
  • Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
  • Optie vast

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Gerelateerde jobs

Dringend

Hulpboekhouder

Harelbeke, België

Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y). Een overzicht van jouw takenpakket: Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Boekhoudkundig bediende met kennis van HR

Herentals, België

Voor een Premiumgarage regio Herentals, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig bediende met kennis van HR.   Jouw takenpakket bestaat uit 50% boekhouding en 50% HR ondersteuning. Als boekhoudkundig bediende sta jij in voor: De opvolging van leveranciersHet beheer van de werkkledijInboeken van facturenHet doorgeven van de werkurenDe registratie van afwezigenDe overige taken dienen in samenspraak nog te worden vastgelegd  
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Technisch - administratief medewerker

Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Assistant de direction technique

Grâce-Hollogne, Belgique

Planificateur(trice) – Assistant(e) direction technique, (H-F-X) Pour notre partenaire spécialisé dans la création et installation de cuisine industrielle, nous recherchons un(e) Planificateur(trice) – Assistant(e) direction technique. Assister le responsable technique dans ses tâches quotidiennesOrganisation et supervision de la gestion administrative des ventes, de la commande à la livraisonCoordination avec les équipes techniques, commerciales et logistiquesSuivi des fournisseurs et contrôle qualité des livraisonsGestion du stock et suivi des installationsAnalyse des performances et proposition d'améliorationsSuivi de la facturation et des commandes
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Ontvang e-mails met vacatures voor Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces in ARENDONK