managementassistent

Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces

ARENDONK - Ref. A-717750
OfficeVoltijds€ 13 - 20 / uurVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces

 

Waar moet je zijn? Arendonk

Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek
Let op: schommeling in drukke en rustige periodes! 

 

Takenpakket

  • Ondersteuning productieplanning
  • Logistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrieven
  • Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...
  • Ondersteuning algemene admin en facturatie
  • Order entry, beheer klantendossiers

 

 

Profiel

  • Bachelor denkniveau
  • + 1 jaar ervaring richting admin, customer support, logistiek bediende, ...
  • Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
  • Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
  • Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
  • MS Office / ERP heeft voor jou geen geheimen
  • Je wil meegroeien met de firma
  • Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren 
  • Voltijds werken schrikt je niet af, MAAR 4/5de tewerkstelling ook mogelijk 
  

 

Wat kunnen we jou bieden?

  • Voltijdse tewerkstelling of 4/5de in dagdienst (40/38, betaalde ADV dagen)
  • Dynamische en groeiende onderneming 
  • Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
  • Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
  • Optie vast
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Gerelateerde jobs

Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces

Arendonk, België

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner Waar moet je zijn? Hoogstraten Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning aankoop mbt bestellingen van grondstoffen + controle levering en eventueel bijsturenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturenOrdermanagement + verwerking in ERPInterne klachtenbeheer    
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Boekhoudkundig/ administratief bediende- accounting officer

Vosselaar, België

Vivaldis Office zoekt ....... Boekhoudkundig/ administratief bediende- accounting officer   Samen met onze klant, specialist op vlak van logistiek zoeken we een Boekhoudkundig/ administratief bediende- accounting officer.   Takenpakket: Ondersteuning boekhoudkundige taken: Bijhouden financiële admin, verwerken inkomende- uitgaande facturen, crediteuren- en debiteurenadmin, uitvoeren banken/ beheer betalingsverkeerondersteuning/ voorbereiding BTW-aangiftes, maand- jaarafsluitingOndersteuning payroll/ salarisverwerking- personeelsadministratieMeedenken aan verbeteringAlgemene admin  
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief logistiek bediende

Zeebrugge, Brugge, België

Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in internationaal transport 🚚, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende ⌨️.   Jouw taken zijn: Je houdt de timetables van de havenarbeiders bij. Je geeft de dimona's aan. Je controleert verlof, ziekte, tijdskredieten, ... Je verwerkt ziekte-attesten. Je volgt de planning van de opleidingen op. Je plant de medische onderzoeken in. Je voorziet de dagelijks planning van de havenarbeiders: je belt ze op, geeft instructies door. Je bepaalt het nodige aantal interims en neemt contact op met het kantoor. Je rapporteert de dagplanning.  
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Technisch administratief bediende werkvoorbereiding

Beerse, België

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek analist - ondersteuning admin/operations    Takenpakket Ondersteuning operations / logistiek proces op administratief vlak (nakijken routes chauffeurs, rij- rusttijden, CMR's, opmaak rittenbladen/vrachtbrieven, input nieuwe klanten, ...)Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, motivatie + vlotte communicatie chauffeurs, meedenken aan verbeteringen zoals nieuwe routes, ...Ondersteuning algemene admin, telefonie/mailKlantendossiers beherenIT kennis: input VB. in Business Central
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Ontvang e-mails met vacatures voor Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces in ARENDONK

Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!