Office Coördinator

Voor een Farmaceutische onderneming in Zaventem zijn wij op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Coördinator die zeer sterk is in multitasking. Jij bent goed in organiseren, je waardeert variatie in jouw werk en helpt het kantoor soepel te laten functioneren, dan is dit jouw kans!

In deze rol ondersteun jij de Country Manager en neem jij een scala aan taken op je om een efficiënte werking van het kantoor te waarborgen en de workflow te optimaliseren. Je krijgt te maken met een diversiteit aan verantwoordelijkheden.

Belangrijke verantwoordelijkheden:

• Assisteren van de manager bij dagelijkse operationele taken
• Beheren van personeels gerelateerde zaken
• Coördineren van kantooractiviteiten
• Beheren van facturering, administratie en andere documentatietaken
• Aansturen en delegeren van taken binnen HR, logistiek, sales, cijfers, boekhouding en wagenparkbeheer

Functie-eisen:

• Ervaring met kantoorbeheer of in een vergelijkbare administratieve rol is vereist
• Sterke organisatorische en 'time-management'-skills
• In staat om effectief een team aan te sturen en delegeren
• Beheersing van het Nederlands, Frans en Engels
• Vermogen om te sparren over belangrijke beslissingen
• Loyale, proactieve en intrinsiek gemotiveerde werkhouding
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke commerciële instelling
• Ervaring met verschillende operationele gebieden zoals HR, logistiek, sales en boekhouding is een plus

Wat krijg jij terug voor je harde werk?

• Wij zorgen voor opleiding en begeleiding bij jouw activiteiten
• Een uitdagende functie met afwisseling in een leuk, dynamisch en snelgroeiend bedrijf met innoverende producten
• Een marktconform salaris, onkostenvergoeding, extralegale voordelen en vergoedingen
• Ons team werkt op kantoor: je komt dus terecht in een uitdagende omgeving waarin je veel kan bijleren en kan groeien in de job