Office & Facility Assistant

Onze klant is een toonaangevende leverancier van industriële oplossingen, gespecialiseerd in hoogwaardige afdichtingen, fluid control-producten, filtratiesystemen en slangen. Met jarenlange ervaring en een sterke reputatie in diverse sectoren zoals chemie, petrochemie, energie, voeding en farmacie, biedt onze klant innovatieve en betrouwbare oplossingen. Het team bestaat uit gedreven professionals die nauw samenwerken met klanten om maatwerk te leveren dat zowel veiligheid als efficiëntie verbetert.

De functie

Als Office & Facility Assistant ben je een cruciale schakel binnen het team van onze klant. Je zorgt ervoor dat het kantoorbeheer en de facilitaire processen soepel verlopen, en creëert een aangename en goed georganiseerde werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning:
  • Opstellen van interne purchase orders (PO’s) en beheren van bestellingen.
  • Toezicht houden op budgetten en rapporteren aan het management.
• Facilitybeheer:
  • Contact onderhouden met leveranciers en evalueren van hun dienstverlening.
  • Zorgen voor up-to-date contracten en ondersteuning bieden bij inspecties.
• Gebouwbeheer:
  • Eerste aanspreekpunt voor technische problemen en coördineren van herstellingen en renovaties.
  • Zorgen voor naleving van veiligheids- en onderhoudsvoorschriften.
• Kantoororganisatie:
  • Regelen van lunches, voorraadbeheer en het organiseren van evenementen.
  • Actieve rol spelen bij interieurwijzigingen en logistieke ondersteuning bieden.
• Ondersteuning van medewerkers:
  • Beantwoorden van praktische vragen en bieden van proactieve hulp.
  • Signaleren van verbeteringen en bijdragen aan een positieve werkomgeving.

Het profiel dat onze klant zoekt

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk in planning, organisatie en multitasking.
• Je bent flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig.
• Je hebt kennis van MS Office.

Wat onze klant biedt

• Een voltijdse functie (4/5de tewerkstelling mogelijk) met een contract van onbepaalde duur.
• Een aangename werkomgeving en een prettige werksfeer.
• Een rol binnen een groeiende organisatie met ruimte voor eigen inbreng.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief extralegale voordelen en een fietsleaseoptie.
• Systeem van glijtijden en tewerkstelling hoofdzakelijk in Vilvoorde, met occasionele taken in Oelegem.