Office manager
HEIST-OP-DEN-BERG - Ref. A-662523
OfficeVoltijds€ 2500 - 3600 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een ..... OFFICE MANAGER!
Waar kom je terecht?
- Heist-op-den-Berg
- Specialisatie: machinebouw
🗒Hoe ziet jouw dag eruit?
- Factuurcontrole van aangekochte goederen incl. data onderhoud van deze goederen betreft staffels – kortingen – leverancierscodes – leveringstermijnen - …
- Aanmaken van offertes en of orders voor de serviceafdeling en voor machine afdeling
- Administratieve taken ter ondersteuning van de projectmanager, bv. betalingsopvolging – opvolging van vragen aan klanten/FB.
- Klaarmaken van afpuntlijsten bv. laadlijst, kick-ff document – machinefiches, …
- i.o. brengen van douane/verzekeringsdocumenten – meldingen
- Algemene communicatie aan klanten/leveranciers
- Telefonische receptie (klantenbestand is wereldwijd => Engels – Frans – Spaans – …)
- …
Profiel
- Je hebt reeds ervaring binnen administratie.
- Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk stipt te werk te gaan.
- Je bent uitstekend communicatief in woord en geschrift.
- Je hebt sterke vaardigheden als het gaat om tijdsmanagement en multitasken.
- Goede kennis van MS Office 📊 (Excel, Word, Outlook en PowerPoint)
- Je hebt een goede kennis van het Engels en het Frans.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat staat hier allemaal tegenover?
- Een uitdagende functie met ruime autonomie in een groeiende, dynamische en internationale onderneming.
- Een competitief salaris en extra-legale voordelen
- Voltijdse tewerkstelling
- Een vast contract na een succesvolle tewerkstelling via Vivaldis 🎉
Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel via onze website!
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Dossierbeheerder
Putte, België
Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.
📍Waar kom je terecht?
PutteBoekhoudkantoor
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder?
Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVast contract
Dringend
Administratief medewerker
Aarschot, België
Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht?
Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy
🗒️Hoe ziet jouw dag eruit?
Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratief Bediende
Tessenderlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit:
Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads.
OfficeEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Juridisch administratief bediende
Antwerpen, België
Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.
Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor.
Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode