Onthaalmedewerker

SINT-TRUIDEN - Ref. A-688643
OfficeVoltijds€ 2300 - 2900 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Vivaldis Office is op zoek naar een onthaalmedewerker / administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een garage, gespecialiseerd in een A-merk.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als onthaalmedewerker / administratief bediende bestaat uit:

  • Je verwelkomt de klanten aan het onthaal op een warme en professionele manier;
  • Je helpt klanten verder bij vragen aan het onthaal, telefonisch en per mail;
  • Je verstuurt de facturen per mail;
  • Je beheert de mailbox van de chauffeurs en regelt de transporten;
  • Je vraagt bestelbonnen op;
  • Je sorteert de post;
  • Tot slot ondersteun je de collega's administratief waar nodig.

Profiel

Als onthaalmedewerker / administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:

  
  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Indien je ervaring hebt opgedaan in een garage of de autosector is dit zeker een pluspunt;
  • Je beheerst perfect Nederlands en Frans;
  • Je kan vlot werken met het MS Office pakket;
  • Je bent administratief sterk en gaat planmatig te werk;
  • Je werkt zeer accuraatefficiënt en bent stressbestendig in het uitvoeren van je taken;
  • Tot slot ben je een echte teamspeler en durf je initiatief te nemen.
  

Wat kunnen we jou bieden?

Wat kan je als onthaalmedewerker / administratief bediende verwachten?

  • Je komt terecht in een familiaal bedrijf met een fijne sfeer;
  • Je werkt in een voltijdse functie in een 39-uren week, waardoor je 6 extra verlofdagen opbouwt;
  • Je ontvangt een marktconform salaris, naargelang jouw ervaring en competenties;
  • Jouw loon wordt aangevuld met extralegale voordelen;
  • Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Gerelateerde jobs

Dringend

Dossierbeheeder

Brussel, Belgique

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.  
OfficeVerzekeringenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Onthaalmedewerker halftijds

Vilvoorde, België

Ben jij iemand die graag onthaal combineert met administratieve taken? Sta je open voor flexibele beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste prioriteit? Gastheer/-vrouw voor de bedrijven en hun bezoekers in het center; je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.Telefonisch onthaal en eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers.Algemene administratieve taken zoals postbehandeling, bestellingen, mailings, en archivering.Beheer van vergaderzalen en ondersteuning bij de organisatie van evenementen, zoals de jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies en nieuwjaarsrecepties. 
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Onthaalmedewerker

Merelbeke, België

Voor een groot sanitair bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker voor de showroom. Heb jij ervaring als onthaalmedewerker? Heb jij een natuurlijke flair en help je graag mensen? Spreek je uitstekend Nederlands? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is het takenpakket? Je ontvangt de klanten met een glimlach en zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid in de showroom.Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer in onze showroom en het agendabeheer.Je ondersteunt de adviseur-verkopers bij de uitvoering van administratieve taken en zorgt ervoor dat de technische fiches op punt staan.....
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Baliemedewerker met een mooi loonpakket

Hasselt, België

Weet jij iedereen te overtuigen met jouw commerciële flair?Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!Voor onze klant in Hasselt is Vivaldis Technics bedienden op zoek naar een baliemedewerker / commercieel medewerker binnendienst. Onze klant is een Belgische distributeur van bouwproducten met meer dan 40 jaar knowhow en expertise. Jouw takenpakket als baliemedewerker / commercieel medewerker binnendienst bestaan uit: Je geeft technisch advies aan zowel particuliere als professionele klanten;Je staat in voor het kassabeheer (afrekeningen, aankopen, kassacontrole…);Je verzorgt ook de aan- en verkoopsadministratie (input klantgegevens, opmaak offertes, opvolging bestellingen, controle documenten).
Technics EmployeesMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Ontvang e-mails met vacatures voor Onthaalmedewerker in SINT-TRUIDEN