Purchase Administrator

Onze klant is een toonaangevende speler in vastgoedadvies met één ambitie: het optimaal en duurzaam beheren van een gediversifieerde portefeuille van activa.

Functie: Purchase Administrator

Als Purchase Administrator neemt u met vertrouwen de volgende verantwoordelijkheden op u:

• U bent het eerste aanspreekpunt voor het beheer van aankoopfacturen, creditnota’s, verzekeringspremies en andere financiële documenten. U zorgt voor een vlotte verwerking en een nauwkeurige boeking in SAP.
• Als centraal contactpunt voor externe leveranciers en interne collega’s, communiceert u vlot via e-mail, telefoon of face-to-face om problemen op te lossen en aan de noden te voldoen.
• U optimaliseert de processen door de opvolging van aankooporders, noodzakelijke validaties en het voorbereiden van betaalbestanden, en garandeert hierbij de wettelijke en fiscale conformiteit van de documenten.
• Een heldere en correcte leveranciersboekhouding is uw prioriteit. U voert een grondige controle van de rekeningen uit, zorgt voor regelmatige opschoning en controleert nauwkeurig de wettelijke vermeldingen.
• U begrijpt de complexiteit van de vastgoedsector en past de juiste fiscale codes toe, met bijzondere aandacht voor de correcte btw-tarieven bij het inboeken.
• Uw expertise beperkt zich niet tot leveranciersboekhouding. U biedt ook waardevolle ondersteuning aan de GL-accountants bij maandafsluitingen en beheert op efficiënte wijze de mailbox “Purchase” van de AP-afdeling.

Profiel:

• Perfect tweetalig: FR/NL
• U beschikt over een grondige kennis van leveranciersboekhouding, opgebouwd tijdens minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, wat u tot een betrouwbare en ervaren professional maakt.
• Ervaring met SAP en VIM is een bijkomende troef die uw profiel versterkt.
• Daarnaast bent u vlot met informaticatools zoals Word, Excel en Outlook.

• Een uitzendcontract met het oog op een vast contract (CDI)
• Het salarispakket ligt tussen €3600 en €4000 bruto, met alle extralegale voordelen;
• 75% terugbetaling van de vervoerskosten.