Receptionist

ZAVENTEM - Ref. A-699326

InterimVoltijds€ 2100 - 2500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Als Administratief Bediende/Onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.

Je staat in voor een correct onthaal en een professionele ontvangst van onze klanten en bezoekers.

Taken:

Verwelkomen van klanten en bezoekers
Aannemen van telefonische oproepen en doorverwijzen naar de juiste personen (in drie talen)
Registreren van binnenkomende voertuigen
Beheren van de agenda voor afspraken en herstellingen
Opvolgen van de administratieve processen voor herstellingen en schadegevallen
Ondersteunen van de carrosserie-afdeling bij diverse administratieve taken
Zorgdragen voor een nette en ordelijke receptie en wachtruimte

Profiel

Wat verwachten we van u?

Je hebt eventueel een eerste ervaring in een administratieve functie en/of onthaalfunctie of een aansluitend diploma
Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt een verzorgd voorkomen
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt oog voor detail
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ervaring in de automobielsector is een pluspunt

Wat kunnen we jou bieden?

Wat mag u van ons verwachten?

Voltijdse job (38u)
Je wordt tewerkgesteld van ma tot vrij (8u - 16u30 en 1 dag id week vroeger stoppen)
Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen
Werken met de nieuwste materialen
Na een succesvolle interimperiode ligt jouw vast contract op jou te wachten

Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerst een verkennend gesprek?

Contacteer ons dan nu en wij doen de rest! zaventem @ vivaldisoffice . be

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces

1Stap 1

Solliciteren op een job

Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.

2Stap 2

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!

3Stap 3

Contract ondertekenen

Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Vragen? Contacteer ons.

Karolien

+32 2 361 51 03 zaventem@vivaldisoffice.be

Maak een afspraak

Ontvang e-mails met vacatures voor Receptionist in ZAVENTEM

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.

Receptionist

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Vragen? Contacteer ons.

Ontvang e-mails met vacatures voor Receptionist in ZAVENTEM

Receptionist

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Vragen? Contacteer ons.

Ontvang e-mails met vacatures voor Receptionist in ZAVENTEM

Gerelateerde jobs

Dossierbeheeder

Receptionist garage

Receptionist garage

Front Office Medewerker