Receptionist
Antwerpen - Ref. A-728060
OfficeVoltijds€ 2100 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker.
📍 2030 Antwerpen (Haven)
💼 Sector: industriële reiniging
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Professioneel afhandelen en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Voorbereiden van vergaderlokalen en verzorgen van de nodige catering, zoals koffie en lunch, indien vereist.
- Ondersteuning bieden bij de organisatie en coördinatie van interne evenementen en acties.
- Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Administratieve ondersteuning naar verschillende afdelingen
- Beheer en inkoop van kantoormateriaal/keukenmateriaal/… .
- Aanmaken van bestelbonnen.
- Coördineren van attenties bij gebeurtenissen zoals geboorte, huwelijk, pensioen of overlijden.
- Toezicht houden op het fietsleasingprogramma.
- Ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken.
Profiel
- Je hebt een vriendelijke, klantgerichte en professionele houding.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent stressbestendig en kan goed multitasken.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een Must!
Wat kunnen we jou bieden?
- 4/5e werkregime.
- Na een geslaagde interimperiode kans op vast contract
- Een competitief salarispakket met extralegale voordelen (KEW, €8 maaltijdcheques/dag, €250 ECO-cheques, Hospitalisatie- & groepsverzekering, VEOLIA Benefits, …).
- Mogelijkheden om opleidingen te volgen en je verder te ontwikkelen binnen je functie.
- Een collegiale werksfeer in een bedrijf waar jouw bijdrage écht telt.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Receptionist garage
Mechelen, België
Voor een klant, een autodealer in het Mechelse, zijn wij op zoek naar een Receptionist voor een garage.
Interesse? Lees dan snel verder!
Wat zijn jouw taken?
Je verwelkomt en begroet elke klant die de concessie binnen komt op een vriendelijke manier.Je zorgt ervoor dat de klant zich thuis voelt bij ons.Je behandelt de inkomende telefoons, geeft advies en verwijst de klanten door naar de correcte interne afdeling of collega.Je verzorgt de agenda en plant afspraken in.Je voert algemene administratieve taken uit zoals de post verdeling, aanvullen en bestellen van kantoormateriaal en behandeld verschillende dossiers.Je ondersteunt je collega's waar nodig.Je zorgt voor orde en netheid in de zaak.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Receptionist garage 2 ploegen
Herentals, België
Voor onze kant te Herentals, gespecialiseerd in de verkoop en onderhoud van vrachtwagens, zijn wij op zoek naar een receptionist / werkplaats verantwoordelijke, je zal instaan voor volgend takenpakket :
Je maakt de planningen en stelt de uurroosters op van de ploeg (12 personen)Je staat in voor de organisatie van de werkplaatsJe hebt telefonisch contact met klanten in verband met het maken van afspraken voor onderhoud en dergelijkeje verdeelt dit werk onder de mechaniekersJe bent verantwoordelijk voor het magazijnbeheerJe zorgt voor een optimale service verlening
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Receptionist garage
Herentals
Voor onze klant, een A-merk garage te Herentals, zijn wij op zoek naar een receptionist!
Takenpakket:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel fysiek als telefonischJe plant onderhoud/herstellingen aan hun wagen inJe bent verantwoordelijk voor de planning van de werkplaatsJe beantwoordt de vragen van klantenAllround administratieve taken
InterimAutoVoltijdsVast contract
Receptionist / Bewakingsagent
BRUSSEL
Als bewakingsagent / receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en speel je een sleutelrol in de beveiliging en het onthaal van de site. Je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst van bezoekers en waakt over de naleving van de veiligheidsprocedures.
Jouw verantwoordelijkheden:
Toegangscontrole uitvoeren aan de ingangen van het terrein.Bezoekers, leveranciers en contractors ontvangen, registreren en begeleiden.Badgebeheer in samenwerking met de verantwoordelijke dienst.Beheer van inkomende telefoongesprekken en e-mails.Verstrekken van informatie over diensten, openingsuren en locaties.Geven van veiligheidsinstructies aan contractors.Toekennen van tijdelijke badges en beheer van sleutels.Toezicht houden op poorten, slagbomen en tourniquets om een vlotte en veilige doorgang te garanderen.Snel en adequaat reageren op onvoorziene situaties of technische storingen.Altijd handelen met een zero risk mindset voor maximale veiligheid.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode