Receptionist Carrosserie

ST NIKLAAS - Ref. A-702953

InterimVoltijds0Vaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Voor een garage in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een receptioniste. Jij vormt mee de schakel tussen de klant en de werkplaats.

Een greep uit jouw takenpakket:

Een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten
Alle inkomende mails en opdrachten behandelen/ toewijzen aan derden
Ondersteunen van de dossierbeheerders/ calculators
Verzorgen van de werkvoorbereiding
Afspraken inplannen met klanten
Inplannen van vervangend vervoer

Kortom een fijne baan met veel variatie!

Profiel

Je hebt een hands-on mentaliteit en je krijgt energie van klanten verder te helpen. Daarnaast herken jij je in onderstaand profiel:

Commerciële ingesteldheid, flexibiliteit en klantgerichtheid zijn een absolute must
Je bent communicatief sterk, zowel naar je collega's als naar klanten toe
Je maakt een toegankelijke eerste indruk naar elke klant en schept vertrouwen
Goede computervaardigheden (MS office)
Je bent open, service minded en weet van aanpakken
Technische en financiële oplossingen ontwikkelen en uitwerken in bestekken, voorontwerpen, lastenboeken, offertes, prijsopgaven
Met de klant onderhandelen over de technische en financiële oplossingen
Afspraken contractueel vastleggen
De technische voortgang en de uitvoering volgens overeenkomst van het project opvolgen en controleren
Ervaring in een soortgelijke functie & affiniteit met de Automotive-sector is een absolute plus

Wat kunnen we jou bieden?

Een uitdagende job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is.
Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
Een warme en collegiale werksfeer
Een goede werk-privébalans
Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien of binnen één van onze andere afdelingen aan de slag te gaan.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces

1Stap 1

Solliciteren op een job

Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.

2Stap 2

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!

3Stap 3

Contract ondertekenen

Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Vragen? Contacteer ons.

Jolien

Sophie

Jessyca

+32 3 777 09 53 sintniklaas@vivaldisinterim.be

Maak een afspraak

Ontvang e-mails met vacatures voor Receptionist Carrosserie in ST NIKLAAS

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.

Receptionist Carrosserie

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Vragen? Contacteer ons.

Ontvang e-mails met vacatures voor Receptionist Carrosserie in ST NIKLAAS

Receptionist Carrosserie

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Vragen? Contacteer ons.

Ontvang e-mails met vacatures voor Receptionist Carrosserie in ST NIKLAAS

Gerelateerde jobs

Dossierbeheeder

Front Office Medewerker

Administratief Bediende

Administratief bediende