Recruiter / Office Manager
Beveren - Ref. A-704182
InternVoltijds€ 2500 - 3200 / maandVast contract
Functie
Office Manager met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.
Klaar om een job te doen waar je écht van houdt?
Wij zoeken iemand die ons Construct kantoor in Beveren naar nog hogere successen zal leiden!
Deze Joie de Vivaldis straal jij ook uit op technische arbeiders, echte bouwvakkers, metsers, mechaniekers, grondwerkers en andere bouwarbeiders, waarmee je kennismaakt.,... Zo lopen ook zij op wolkjes omdat ze via Vivaldis hun nieuwe job gevonden hebben.
Bij ons begeleid je uitzendkrachten door het hele aanwervingstraject van A tot Z…
- Dagelijks ben jij op zoek naar gedreven kandidaat-uitzendkrachten en leert hen kennen tijdens een eerste inschrijvingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontdek je hun troeven en pols je naar ervaring en competenties.
- De perfecte kandidaat gespot? Dan ga jij aan de slag en stelt hem/haar bij zoveel mogelijk geschikte bedrijven voor. Natuurlijk volg je deze voorstelling van dichtbij op.
...bouw je klantenrelaties op als een pro
- Met jouw enthousiasme en mensenkennis verbind je dagelijks bedrijven met de juiste talenten. Je denkt mee met de klant, ziet kansen en zorgt voor succesvolle samenwerkingen.
- Scoren zit in je bloed. Van het versterken van bestaande samenwerkingen tot het binnenhalen van nieuwe opportuniteiten, jij weet als geen ander hoe je commerciële doelen behaalt. Targets halen? Geen probleem, jij overtreft ze!
- Naast de commerciële taken hou je de dagelijkse administratie on point. Van contractopmaak tot de wekelijkse verlengingen zorg je dat alles in orde staat.
…en dan ga jij dubbel terug checken waar jij je klant nog extra mee kan helpen!
- De band met onze klanten is heilig voor ons: daarom voer je dagelijks gesprekken met hen en zorg je ervoor dat ze je telefoonnummer vanbuiten kennen.Tijdens regelmatige bedrijfsbezoeken versterken we niet enkel de band met onze klanten, maar zorg jij er ook voor dat je grondig inzicht verwerft in de bedrijfscultuur én spirit. Enkel zo vertellen we het juiste verhaal aan onze kandidaten!
- Als kantoorverantwoordelijke zoek je dagelijks naar nieuwe opportuniteiten voor jouw kantoor binnen jouw regio.
Door middel van jouw coachingsvaardigheden en begeleiding help je ook naaste collega's hun volledige potentieel te benutten, uitdagingen te overwinnen en succes te behalen in hun werk.
Profiel
Ben jij een rasechte Vivaldiaan in wording?
Bij Vivaldis kijken we verder dan diploma’s en shiny titels. Wij kijken naar de mens achter het CV.
Daarom zijn wij op zoek naar een Vivaldiaan
- met enkele jaren ervaring (!) in de uitzendsector, liefst in een verantwoordelijke rol
- met affiniteit met, veel kennis van of ervaring in de bouwsector
- met een luisterend oor. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden
- met oog voor detail: Contracten, lonen en andere personeelsadministratie? Give it to me, baby!
- die commercieel sterk in de schoenen staat. Je bent een communicatief persoon (zowel face-to-face als telefonisch) die samen met haar/zijn team ambitieuze doelen wilt halen!
- die ervaring heeft met het aansturen van een team en zelf een echte teamplayer is. Jij kan feedback geven over het dagelijks functioneren en bespreekt de processen met je collega’s op kantoor.
- Uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het kantoor, 80% van de taken binnen het kantoor zijn dezelfde als jou en je collega. Het gaat om een uitvoerende job.
Wat kunnen we jou bieden?
Deze job komt met een heleboel coole voordelen!
- 📚 Opleidingstrajecten
- 💰 Salarispakket/40uren
- ⛱️ 32 verlofdagen (20 + 12 ADV dagen)
- 💲 Nettovergoeding
- 🍽️ Maaltijdcheques €8/dag
- 🌱 Ecocheques €250/jaar
- 🤕 Hospitalisativerzekering
- 🎄 Eindejaarspremie
- 🚗 Bedrijfswagen + tankkaart
- 📱 Gsm abonnement
- 📚 Kwalitatieve opleidingen
- ➕ Aantrekkelijk bonusplan op teamniveau
- 🤝 Team coaching én individuele coaching
- 🏠 Een kantoor waar jij je thuis voelt
- 😎 Een topteam dat het leven door een gele bril ziet
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Benieuwd naar het sollicitatietraject?
Ontdek alle stappen, vanaf het sturen van je CV tot het tekenen van je contract.
Gerelateerde jobs
Dringend
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office Manager Vastgoed
Schilde, België
Heb jij een passie voor administratie? Haal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan succesverhalen van je collega's? Lees dan zeker verder!
Voor een gekend vastgoedbedrijf in Schilde zijn wij op zoek naar een Office Manager.
Jouw takenpakket? 🏠
Jouw missie is om jouw vastgoedcollega's optimaal te ondersteunen met het beheer van dossiers. Op basis van hun input verwerk je alles nauwkeurig in het systeem. Je denkt actief mee, stelt zorgvuldig dossiers samen en vraagt waar nodig proactief extra informatie op.Klantencontact speelt een belangrijke rol in jouw werk. Veel van deze contacten verlopen telefonisch, waarbij jij verantwoordelijk bent voor een vriendelijke en professionele ontvangst.Agendabeheer is ook een van jouw kerntaken. Je beheert de afspraken van je vastgoedcollega's en zorgt ervoor dat alles rond verhuur en verkoop soepel verloopt.Tot slot draag je zorg voor het verzamelen van alle noodzakelijke informatie voor het opstellen van verkoopovereenkomsten. Jij zorgt niet alleen voor een correcte voorbereiding, maar ook voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.
InterimFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office Manager
Wetteren, België
Voor een mooi bedrijf in Wetteren, zijn we vandaag op zoek naar een office manager.
Jouw functie:
Personeelsadministratie
Administratie van personeelszaken, in samenwerking met het sociaal bureau.Verlofplanning en opvolging.Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers.Opvolgen van opleidingstrajecten voor magazijnmedewerkers (interne bedrijfsopleidingen en winteropleidingen).Fungeren als vertrouwenspersoon binnen de organisatie.
Leveranciers en facturatie
Controle van facturen van leveranciers en zorgen voor tijdige betalingen.
Overige taken
Beheer en opvolging van schadegevallen bij verzekeringen.Beheer en opvolging van contracten (elektriciteit, gas, telefonie, enz.).Zorgen voor de tijdige opvolging van keuringen binnen het bedrijf.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office Manager
Herentals, België
Vivaldis Office is op zoek naar een OFFICE MANAGER!Waar moet je zijn?
Herentals Specialisatie: ontwikkeling en verhuur van hoogwaardig logistiek- en semi industrieel vastgoed.
Takenpakket?
Hospitality, administratie en facilitaire zaken:
Ontvangst van bezoekers en beantwoorden telefoonsInplannen van meetings en organiseren van inkoopsessiesVoorraadbeheer kantoorbenodigdheden (food & beverage, office supplies)Kantooraankleding (planten, inrichting etc.)Bestellen van lunchOrganisatie en ondersteuning van interne en externe eventsBeheren van administratieve taken en procedures zoals DocstreamOpstellen en beheren van office management budgetten
Ondersteuning Legal Cousel
Uitgaande en inkomende correspondentie (aangetekende zendingen)Documenten en template beheer (Docstream/juridische folder)Assistentie bij grote transacties (documenten, handtekeningen, UBO, filing)
Ondersteuning Project Management
Ondersteunen bij SAP en PO’s voor externe project managersUitgaande en inkomende correspondentieBeheer van aannemingsovereenkomstenAssistentie bij administratieve taken (documentenbeheer en filing)
Ondersteuning Human Resources
Onboarding nieuwe collega’s (laptops, business cards, badgebeheer, etc.)Verstrekken en beheer van carpolicyVerlofadministratieBeheer en ondersteuning van diverse softwaresystemen, waaronder Hubspot, Docstream, etc
OfficeImmobiliënVoltijdsVast contract