Secrétaire de direction

Secrétaire de Direction(h-f-x)

En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et l’organisation de la direction. Vous assurerez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et serez un relais important pour toutes les équipes internes et externes.

Vos responsabilités :

• Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, déplacements et réunions
• Organisation et coordination des tâches administratives quotidiennes : gestion des appels, rédaction de documents, préparation des réunions
• Assistance commerciale : prise en charge des relations avec les clients et partenaires, gestion des demandes et préparation des dossiers commerciaux
• Gestion des priorités et des urgences : réactivité et organisation pour répondre aux besoins de la direction
• Polyvalence administrative : suivi des commandes, gestion des fournitures et coordination avec les services internes et externes

• Résistance au stress : Vous êtes à l’aise dans un environnement à rythme soutenu et vous savez gérer les imprévus avec calme et efficacité.
• Polyvalence : Vous aimez relever des défis et êtes capable de vous adapter aux besoins variés de la direction.
• Fibre commerciale : Vous avez un sens aigu du service et des relations clients, et êtes à l’aise dans la gestion des échanges avec nos partenaires externes.
• Organisation irréprochable : Vous avez une gestion du temps parfaite et une capacité à garder une vue d’ensemble tout en étant rigoureux(se) dans le détail.
• Disponibilité : Vous êtes flexible et réactif(ve), prêt(e) à vous adapter aux priorités de l’entreprise.

• Une entreprise en pleine croissance, avec une équipe soudée et motivée
• Des responsabilités variées et la possibilité de vous épanouir professionnellement
• Un environnement de travail dynamique et propice à l'évolution
• Un cadre de travail agréable, axé sur la collaboration et l'innovation
• 20H/SEM du lundi au vendredi
• Contrat interim en vue d'un CDI