Technisch administratief bediende
ZEDELGEM - Ref. A-697537
OfficeVoltijds€ 2500 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant in Zedelgem, actief in de technische sector, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.
Je functie omvat:
- Administratief ondersteunen van de projecten in uitvoering
- Opvolgen van vorderingsstaten in het ERP-pakket
- Opmaken van facturen
- Opvolgen van betalingen
- Administratief beheren van de tak onderaannemingen
- Opvolgen van contracten en prestaties van onderaannemers
- Werfmeldingen volgens de werkplanning
- Organiseren van bedrijfsevenementen (congé inzet, teambuilding, ...)
- Regelen van attenties bij jubilea, geboortes en andere gelegenheden
- Verzorgen van interne communicatie, o.a. beheren van lokale vestigingspagina op Intranet
- Verwelkomen en communicatie met externe bezoekers (onthaal, mailverkeer, telefonie)
Profiel
- Je hebt een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minimum een eerste ervaring in ondersteunende boekhouding achter de rug.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je communicatief verhelpen in het Frans en Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office. Kennis van ERP is een pluspunt.
- Je bent communicatief, gezond assertief en administratief vaardig.
- Je haalt er energie uit om met verschillende zaken bezig te zijn en kan goed prioriteiten stellen.
- Je hebt goesting om diverse taken op te nemen, te verbeteren en te optimaliseren waar mogelijk.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
Onze klant werft niet aan voor een job, maar voor een loopbaan. Ze investeren in de medewerkers op lange termijn, en dat begint bij een degelijk on-boarding traject.
Daarnaast bieden ze jou:
- Een vast contract na positieve evaluatie.
- Mooie verloning afhankelijk van jouw ervaring
- 40 uren werkweek, dus je hebt bovenop het wettelijk verlof 12 betaalde ADV-dagen
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Mogelijk om een fiets te leasen + fietsvergoeding
- Elke dag vers fruit op het werk
- Personeelskorting
- De kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een bedrijf dat marktleider is in zijn sector.
- Een familiale werksfeer met personeelsactiviteiten: vrijdagsdrink, congéinzet (barbecue, nieuwjaarsreceptie), teambuilding, familiedag, ...
Interesse? Contacteer ons dan snel via brugge@vivaldisoffice. be of op 050 89 52 23
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Boekhoudkundig bediende met kennis van HR
Herentals, België
Voor een Premiumgarage regio Herentals, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig bediende met kennis van HR.
Jouw takenpakket bestaat uit 50% boekhouding en 50% HR ondersteuning.
Als boekhoudkundig bediende sta jij in voor:
De opvolging van leveranciersHet beheer van de werkkledijInboeken van facturenHet doorgeven van de werkurenDe registratie van afwezigenDe overige taken dienen in samenspraak nog te worden vastgelegd
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Logistiek Bediende
Genk
Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel.
Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:
Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode