Technisch administratief bediende- projectadministratie

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- projectadministratie

Waar moet je zijn?Regio Arendonk

Specialisatie: Bouw

Takenpakket

• Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen, ... 
• Projectadministratie + agendabeheer van managers, ingenieurs, project- werfleiders: Inschatten werkuren, materiaalkost, bijhouden van budgetten en het verzamelen van gegevens, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief in orde brengen zodat niets ontbreekt
• Nauw contact met de verschillende partijen + coördinatie communicatie via verschillende wegen 
• Ondersteuning calculatie, aanbestedingen voorbereiden

• Bachelor denkniveau
• + 2 jaar ervaring richting Werfadmin, technisch admin. bediende, management assistant, ...
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Daarnaast ben je zeer nauwkeurig. 
• Talenknobbel: Nederlands, Engels
• Je bent communicatief en een echte multitasker 
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig
• Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving
• MS Office kent geen geheimen voor jou. Verder leer je snel nieuwe programma's aan. 
• Voltijdse tewerkstelling schrikt je niet af (4/5de bespreekbaar)

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Competitief loon met extra voordelen. 
• Optie vast
• Afwisselende functie in dagdienst (voltijds of 4/5de)
• Opbouw ADV
• Collectieve sluiting volgens bouwsector