Technisch administratief medewerker
Beveren - Ref. A-701686
OfficeVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Interim is op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant regio Waasland. Onze klant is gespecialiseerd in het verdelen en onderhouden van merk heftrucks.
Neem gerust de vacature even door!
Je takenpakket als Technisch administratief medewerker / administratief bediende zal bestaan uit:
- Dagelijkse controle ingevoerde uur registratie door technisch personeel in samenhang met log- en lokalisatiesysteem
- Verwerking vakantie en andere afwezigheden van technisch personeel
- Controle openstaande service orders en afhandeling van beëindigde orders
- Opmaken van de factuur (uren, onderdelen, contractwerk, etc.) en versturing conform verwachting klant
- Verwerking creditnota’s na autorisatie leidinggevende
- Nauwe samenwerking met Service Coördinator
- Ingave in NAV en opvolging op volledigheid van service artikelen
- Opstellen van PM-plan lijnen per service artikel volgens afspraken met klant (zie ook contract - administratie)
- Andere niet gepreciseerde administratieve verwerking
Profiel
Als Technisch administratief medewerker / administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:
- Je hebt reeds ervaring in de administratie.
- Je bent leergierig en bereid om je te blijven bijscholen en up to date te blijven;
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en klantgericht;
- Je bent communicatief sterk, flexibel en een echte teamspeler
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als Technisch administratief medewerker / administratief bediende verwachten?
- Je komt terecht in een organisatie met groei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Je gaat aan de slag in een afwisselende, voltijdse functie;
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris aangevuld naargelang jouw kennis en ervaring;
- Jouw loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8) en ecocheques;
- Hospiatlisatie- en invalididteitsverzekering + mogelijkheid om je gezin aan te sluiten voor een voordelig tarief (bij vast contract);
- Fietsleasing na 3j in dienst (bij vast contract);
- 6 dagen ADV op jaarbasis;
- Deelwagen van het bedrijf voor alle personeelsleden te gebruiken;
- Genieten van verschillende bedrijfsfeesten;
- Ambitie wordt ondersteund! Je krijgt mogelijkheden om te bij te scholen en je verder te ontwikkelen;
- Je krijgt binnen deze functie veel ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Hard werk wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode volgt een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Dossierbeheeder
Brussel, Belgique
De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.
De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.
In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden.
Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten).
Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon.
Wij verwachten van jou:
Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.
OfficeVerzekeringenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Medewerker
Schoten, België
Voor onze klant, een firma gespecialiseerd in de productie van voeding, zijn wij op zoek naar een technieker
Als technieker sta je in voor het detecteren van storingen en het oplossen ervan. Het betreft zowel mechanische als industrieel elektrische storingen en curatief onderhoud.Denk hierbij aan pneumatica, automatisatie, kleppen en ventielen, aandrijfriemen, generatoren, filters vervangen, relais sturingen,...Sporadisch kan er ook gelast worden (inox met TIG) maar dit kan worden aangeleerdOok preventief onderhoud behoort tot jouw takenpakketJe voert deze werkzaamheden uit op basis van een technisch plan
TechnicsVoedingVoltijdsVast contract