Tijdelijk administratief bediende
BEVEREN-ROESELARE - Ref. A-705539
OfficeVoltijds€ 2300 - 2600 / maandTijdelijk
Functie
Als Administratief Bediende in de medische sector speel je een cruciale rol in het vlot functioneren van de dagelijkse administratie. Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande telefonie.
- Het inplannen en beheren van afspraken voor patiënten en/of cliënten.
- Behandelen van inkomende en uitgaande e-mails en het overzicht bewaren.
- Administratieve ondersteuning aan het team, inclusief klassement en dossierbeheer.
- Mogelijk contact met patiënten, artsen of andere stakeholders, passend bij de noden van de medische sector.
Profiel
Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je bij voorkeur over:
- Opleiding en ervaring:
- Minimaal een diploma Secundair Onderwijs.
- 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve rol.
- Persoonlijke vaardigheden:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (zeer goed niveau vereist).
- Een klantgerichte en empathische aanpak.
- Nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een oog voor detail.
- Technische vaardigheden:
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Bereidheid om snel specifieke medische software aan te leren indien nodig.
- Rijbewijs en mobiliteit:
- Rijbewijs B en beschikking over eigen vervoer (auto).
- Beschikbaarheid & flexibiliteit:
- Fulltime beschikbaarheid, met flexibiliteit indien nodig.
- Tijdelijke opdracht December- Januari- Februari
Wat kunnen we jou bieden?
We bieden je een aantrekkelijke en professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief. Daarnaast bieden wij:
- Een tijdelijk contract met een voltijdse werkweek.
- De mogelijkheid om een essentiële rol te vervullen in een dynamische sector.
- Marktconform salaris, aangevuld met eventuele voordelen zoals maaltijdcheques (indien volgens klantregeling).
- Collegiale werksfeer waar ondersteuning en samenwerking centraal staan.
- Begeleiding en ondersteuning via Vivaldis voor een goede samenwerking.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief boekhoudkundig bediende
Izegem, België
Voor een bedrijf regio Izegem zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende;
Het takenpakket omvat puur boekhoudkundige opdrachten (inboeken kostenfacturen in samenwerking met twee collega’s, reken op een volume van zo’n 40.000 op jaarbasis).algemene administratieve taken als rechterhand van de aankoop. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een aantal leveranciers (nieuwe artikelen aanmaken, zendnota’s en facturen verwerken, opvolging retours en herstellingen, klantorders opvolgen en klanten informeren, etc)
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende Orders
Ingelmunster, België
Als Administratief Bediende Orders ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen de drukkerij. Je speelt een cruciale rol in het orderproces en draagt bij aan een efficiënte workflow. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Verwerken van inkomende orders en zorgen voor een foutloze administratieve afhandeling.Communicatie met klanten over hun bestellingen en de status hiervan.Ondersteunen van het team bij administratieve taken en zorgen voor een goed beheer van documenten.Optimaliseren van de administratieve processen voor een soepeler verloop van de werkzaamheden.Uitvoeren van orderadministratie en rapportages.
OfficePapierVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Wervik, België
Elke bezoeker ontvangen met een glimlach (vrachtwagenchauffeurs, leveranciers, klanten, sollicitanten)Opmaken en controleren van diverse CMR- en douanedocumentenOpvolgen van bestellingen en de nodige mensen vanuit productie contacteren indien nodig.U staat in nauw contact met onze transportafdelingBehandelen en doorgeven van inkomende telefoons.Uitvoeren van diverse administratieve taken.
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Sint-Eloois-Vijve, Waregem, België
Voor een handelszaak in Waregem, zijn wij op zoek naar aan administratief bediende:
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van enkele leveranciersJe doet de input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuurJe bent verantwoordelijk voor het melden en opvolgen van klachten bij leveringen van jouw leveranciersJe staat de aankoper bij voor allerhande administratieve takenJe houdt de webshop up-to-date aan de hand van beeldmateriaal
InterimDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode