Werkvoorbereider en aankomend projectleider
Malle - Ref. A-712361
InterimVoltijds€ 3000 - 4000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant in Malle zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve projectmedewerker. In deze rol ondersteun je de projectadministratie, werkvoorbereiding en communicatie met alle betrokken partijen. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en opvolging van diverse projecten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Projectadministratie & offertes
- Verwerken van offerteaanvragen en voorbereiden van calculaties en offertes.
- Registreren en up-to-date houden van projectgegevens in het systeem.
- Verwerken van inkomende vragen en relevante gegevens in de projectadministratie.
- Communicatie & coördinatie
- Onderhouden van contacten met leveranciers, onderaannemers en de uitvoeringsploeg.
- Informeren en afstemmen met de opdrachtgever over de start en voortgang van projecten.
- Coördineren en up-to-date houden van de projectplanning.
- Werkvoorbereiding & inkoop
- Bestellen van benodigde materialen, mankracht en uitbestedingen.
- Opvolgen en beheren van de magazijnvoorraad in Malle, in overleg met andere vestigingen.
- Registreren van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen (incl. termijnfacturen).
- Commerciële binnendienst
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders.
- Ondersteunen bij administratieve en commerciële taken binnen het projectteam.
Profiel
Jouw profiel 👀:
- Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel de verschillende activiteiten binnen de functie.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern, en onderhoudt vlot contact met collega’s in Malle, andere vestigingen en externe partijen.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in de bouwsector.
- Een technische opleiding, bij voorkeur in de bouwkunde, is een pluspunt.
- Kennis van de Franse taal is een extra troef.
- Je werkt zelfstandig en kan prioriteiten stellen om je taken efficiënt uit te voeren.
Wat kunnen we jou bieden?
Ons aanbod:
- Een kans om mee te groeien in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf, zowel persoonlijk als in teamverband.
- Bijdragen aan het succes van een bedrijf in een stabiele markt met veel groeipotentieel.
- Aantrekkelijke beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de geldende cao, met de mogelijkheid op termijn een auto van de zaak.
- Doorstroommogelijkheden: bij gebleken geschiktheid en voldoende ervaring, de kans om door te groeien naar de functie van projectleider.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Projectleider tuinarchitect
Herentals, België
Vivaldis Office Herentals zoekt .... PROJECTLEIDER/TUINARCHITECT!
Waar moet je zijn?
HerentalsGroenconcepten en tuinaanleg
Wat moet je doen als projectleider?
Je krijgt te maken met uiteenlopende aspecten, waaronder verhardingswerken, constructiewerken en de aanplanting van bomen en planten. Daarnaast ondersteun je architecten bij het maken van meetstaten en het uittekenen van plannen.
Actieve communicatie met klanten en leveranciersAankoop van materialen nodig voor projectenLeiding geven aan en aansturen van 2 teams van 3 medewerkersUitwerken van detailtekeningen en het doorvoeren van aanpassingen in VectorworksDiverse administratieve taken, zoals het opstellen van werkopvolgingen, plannen van leveringen en controleren van werkbonnen
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be
Technics EmployeesLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Projectleider
8790 Waregem, België
Voor onze klant regio Waregem zijn we op zoek naar een projectmanager (divisie algemene bouw of buitenschrijnwerk ALU-PVC). Belangrijkste taken: Projectplanning en -beheer: Verantwoordelijk voor het opstellen van projectplanning, het vaststellen van mijlpalen en het beheren van de planning om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft.Budgetbeheer: Beheren van het budget voor het project, inclusief het maken van schattingen, het bijhouden van kosten en het identificeren van eventuele budgetoverschrijdingen.Risicobeheer: Identificeren, evalueren en beheren van risico's die van invloed kunnen zijn op het project, en het implementeren van maatregelen om deze risico's te minimaliseren.Communicatie: Fungeren als de belangrijkste communicatielink tussen alle belanghebbenden, waaronder het projectteam, leveranciers, klanten en andere externe partijen.Kwaliteitsborging: Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en -richtlijnen gedurende het hele project, en het implementeren van maatregelen om de kwaliteit van het werk te waarborgen.Teammanagement: Het leiden, motiveren en coachen van het projectteam om ervoor te zorgen dat iedereen zijn taken effectief uitvoert en bijdraagt aan het succes van het project.Probleemoplossing: Het identificeren van problemen of uitdagingen die zich tijdens het project voordoen en het implementeren van oplossingen om deze snel en effectief aan te pakken.Documentatie: Het bijhouden van nauwkeurige projectdocumentatie lastenboek, meetstaat, plannen…) inclusief notulen van vergaderingen, voortgangsrapporten en andere relevante documenten. Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28
InterimBouwVoltijdsVast contract
Dringend
Calculator HVAC in Zonhoven
Zonhoven, België
Blaas jij iedereen over met jouw technische kennis?Ben jij een krak met cijfers? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!
Voor een klant, gelegen te Zonhoven en gespecialiseerd in radiatoren en vloerverwarming, zijn we op zoek naar een calculator.
Je takenpakket als calculator bestaat uit:
Je analyseert en bestudeert prijsaanvragen van onze klanten en maakt hiervoor een offerte op conform de geldende regels en afspraken;Je staat in voor de berekening van warmteverliezen op basis van aangeleverde bouwplannen voor vloerverwarming, radiatoren en regelapparatuur;Je biedt technische ondersteuning aan onze klanten, maar ook aan onze vertegenwoordigers en andere afdelingen zoals customer service;Je volgt de markt op de voet voor wat betreft wetgeving, materiaal en technologie en communiceert dit naar betrokken partijen.
Technics EmployeesMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Assistent projectleider omgevingswerken, grondwerk/beton
Merksplas, België
Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal
Takenpakket?
Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode