Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in transport en distributie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je stelt de distributieplannen op voor de avonduren;Je zorgt ervoor dat de leveringen naadloos verlopen;Je werkt nauw samen met verschillende teams waaronder chauffeurs, magazijnmedewerkers en klantenserviceteams;Je helpt mee met het laden en lossen van goederen;Je beheert documentatie en assisteert bij logistieke processen indien nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst / administratief bediende voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant gespecialiseerd in de productie van etiketten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel medewerker binnendienst / administratief bediende bestaat uit: Je verwerkt de orders en uitgaande facturatie van de orders;Je ondersteunt het sales team met het bestellen van handelsgoederen;Je vraagt offertes op en vergelijkt bij andere leveranciers;Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en vertegenwoordigers zowel telefonisch als via mail en dit ook in het Frans;Je bestelt de grondstoffen en controleert de productie;Je maakt zelf offertes op voor klanten.

Vivaldis Office is op zoek naar medewerkers ter ondersteuning van het telesecretariaat voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een allround telesecretariaat met een breed scala aan klanten (van dokters tot advocaten en technici). Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Je takenpakket als medewerker telesecretariaat / call agent zal bestaan uit: Je behandelt inkomende oproepen van klanten op een vlotte en professionele manier;Je helpt de klant verder met vragen en bezorgd hen de correcte informatie;Je staat in voor het vastleggen van de consultaties en afspraken;Je noteert en plaatst de bestellingen;Indien nodig stuur je de technici aan of verbind je door met vertegenwoordigers.

Vivaldis Office is op zoek naar een audioloog voor onze klant in regio Limburg. Onze klant is een toonaangevende optiek. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als audioloog / audicien bestaat uit: Je geeft deskundig en passend advies aan klanten; Je verleent een optimale service; Je bent verantwoordelijk voor het volledig aanmeet- en verkoopproces; Je neemt gehoor- als audiometrische testen af; Je zorgt ervoor dat je klanten het perfecte product aanbiedt; Je zorgt voor de uitbouw van de winkel in samenwerking met de vestigingsmanager; Je staat in voor het klantcontact; Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van dossiers; Ook vul je RIZIV-formulieren in met betrekking tot de aankoop van een hoortoestel. 

Vivaldis Office is op zoek naar een planner / dispatcher voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in tank service, zowel voor professionele als particuliere klanten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner/ dispatcher bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt van de chauffeurs;Je maakt rittenplanningen op en houdt hiermee rekening met eventuele wijzigingen;Je waakt over de orde en netheid van de vrachtwagens; Je staat onder andere in voor het voorraadbeheer en het regelen van bestuurderskaarten; Je werkt nauw samen met andere afdelingen; Je rapporteert aan de Teamlead Dispatch. 

Vivaldis Office is op zoek naar een preventieadviseur niveau 1 voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het leveren van mazout. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als preventieadviseur niveau 1 bestaat uit: Je beheert en optimaliseert bestaande veiligheidsprocedures;Je beheert risicoanalyses en werkt preventie- en actieplannen uit;Je stelt rapporten op en volgt preventieve maatregelen op via het Dynamisch Risicobeheersingssysteem (DRBS);Je beheert de analyse van incidenten en implementeert verbeteringen in samenwerking met leidinggevenden;Je beheert adviestrajecten en organiseert trainingen rond veiligheid en gezondheid;Je beheert inspecties van vestigingen en geeft deskundig advies;Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders en neemt actief deel aan het CPBW-overleg.

Vivaldis Office is op zoek naar een opticien voor onze klant in regio Hasselt. Onze klant is een toonaangevende optiek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als opticien / optieker bestaat uit: Je vraagt naar de klanten hun zichtproblemen (anamnese); Je neemt oogmetingen (refracties) af; Je onderzoekt de verwachtingen van de klant van een bril of lenzen; Je voert eenvoudige gehoormetingen uit; Je verkoopt hoortoestel accessoires; Je zorgt dat de bijhorende administratie in orde is; Je ontvangt klanten in de winkel; Je zorgt ervoor dat klanten naar huis gaan met het product dat perfect aansluit bij hun wensen.

Vivaldis Office is op zoek naar een HR Officer / Payroll Officer voor onze klant in Bekkevoort. Onze klant is gespecialiseerd in binnendeuren en kozijnen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als HR Officer / Payroll Officer bestaat uit: Je zal 70% van de tijd payroll taken uitvoeren;Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct begeleiden van het payroll proces;Je staat in voor de loonberekening en opvolging van alle sociaal administratieve verplichtingen;Je staat in voor het beantwoorden van vragen rond arbeidsvoorwaarden;Je werkt mee aan de gegevensverzameling en- verwerking ter ondersteuning van het HR beleid;Je gaat op zoek naar nieuwe collega's;Je bent actief bezig met operationele HR zaken;Tot slot sta je nauw in contact met alle medewerkers en leidinggevenden.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren sales advisor voor onze klant in Diest. Onze klant is een garage.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als sales advisor / autoverkoper bestaat uit: Je onthaalt klanten en bezoekers; Je onderhoudt de showroom; Je volgt contacten en leads op; Je analyseert de behoeften van klanten; Je realiseert lange termijn relaties; Je volgt offertes aan klanten en prospecties op; Je stelt dossiers op.

Vivaldis Office is op zoek naar een vastgoedmakelaar voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een vastgoedkantoor Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vastgoedmakelaar bestaat uit: Je verleent professioneel advies aan klanten bij het bepalen van verkoop- of verhuurprijzen; Je gaat actief op zoek naar potentiële kopers of huurders; Je begeleidt klanten bij bezichtigingen; Je doet schattingen van onroerende goederen; Je stelt koop- en huurovereenkomsten op; Je zorgt ervoor dat je op de hoogte blijft van ontwikkelingen op de vastgoedmarkt; 

Vivaldis Office is op zoek naar een dossierbeheerder ondernemingen voor een klant in Diest. Onze klant is een verzekeringskantoor.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als dossierbeheerder ondernemingen bestaat uit: Je bent verantwoordelijke voor verzekeringsdossiers en -projecten van A tot Z; Je stelt polissen op en overlegt deze met de klant; Je adviseert klanten over verschillende verzekeringstakken; Je plant afspreken in met klanten zoals KMO's en ondernemingen; Je volgt de dossiers op; Je beheert een portefeuille met particulieren, zelfstandigen en KMO's. 

Vivaldis Office is op zoek naar een uitzendconsulent voor onze klant in Genk. Onze klant is een selectiekantoor gespecialiseerd in hogere technische profielen.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als uitzendconsulent bestaat uit: Je zoekt dagelijks naar kandidaat- technische profielen en voert inschrijving gesprekken waarbij je polst naar de ervaring en competenties van de kandidaat;  Je dient aanvragen in in het intern systeem; Je stelt deze kandidaten ook (telefonisch) voor bij prospecten zodat de kans nog groter is dat mensen werk vinden via jou én dat de vacatures van jou klanten en prospecten opgevuld geraken! Je voert dus dagelijks commerciële gesprekken en hebt veelvoudig telefonisch contact;Je screent en matcht de kandidaten aan jouw vacatures en stelt hem/haar voor bij jouw klanten;Als recruiter neem je soms testen af en bespreekt deze testresultaten met jouw klant;Je volgt sollicitatiegesprekken op en staat in voor de opmaak van contracten. Ook zorg je voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en volg je alles correct administratief op.

Vivaldis Office is op zoek naar een veiligheidscoördinator niveau A voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is een adviesbureau.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als veiligheidscoördinator bestaat uit: Je verleent advies aan klanten inzake veiligheid op bouwplaatsen; Je bent coördinator tussen de betrokken partijen in het bouwproces; Je ontwikkelt jezelf geleidelijk aan als specialist inzake bouwveiligheid, zowel op het vlak van reglementering als op het vlak van operationele werking van een werf; Je werkt van thuis uit ofwel vanuit het kantoor in Tessenderlo, maar doet vooral werfbezoeken; Je geeft opleidingen; Je staat in voor consultancy, bouwcoördinatie, projectleiding,...

Vivaldis Office is op zoek naar een schadebeheerder voor onze klant in Diest. Onze klant is een verzekeringskantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als schadebeheerder bestaat uit: Je beheert schadedossiers van A tot Z; Je bent het aanspreekpunt voor de klant; Je behandelt schadedossiers zo efficiënt mogelijk; Je staat in rechtstreekse communicatie met de klant, de expert en de maatschappij; Je klantenportfolio bestaat uit particulieren, zelfstandigen en KMO's. 

Vivaldis Office is op zoek naar een relatiebeheerder voor een klant in Hasselt. Onze klant is een verzekeringskantoor.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit: Je staat in voor de opvolging van verzekeringsdossier; Je stelt offertes op; Je maakt polissen aan; Je update dossiers; Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten; Je beantwoordt vragen van klanten; Je volgt dossiers op; Je geeft advies aan klanten; Je hebt dagelijks contact met verzekeraars. 

Vivaldis Office is op zoek naar een notarieel medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een outsourcing bedrijf.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw toekomstig takenpakket als notarieel medewerker / juridisch medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal, zowel fysiek als telefonisch en per mail;Je zorgt voor de bevestiging van ontvangst en het opstarten van dossiers;Je staat in voor de opzoekingen voorafgaand aan een akte en de opmaak van akten binnen verschillende rechtsdomeinen;Je verzorgt de post-akte formaliteiten, zoals de briefwisseling met banken, opmaak van afschriften, e-registraties, etc.;  Ook maak je de legalisaties op;Tot slot sta je in voor allerlei administratieve taken zoals agendabeheer, post, archivering van documenten,...;

Vivaldis Office is op zoek naar een notarieel jurist voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een outsourcing bedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw toekomstig takenpakket als notarieel jurist bestaat uit: Je beheert volledige dossiers van klanten in verschillende rechtsdomeinen;Je staat in rechtstreeks contact met cliënten;  Je stelt zelfstandig het aktekostenblad op en voorziet hiervoor correcte provisies;Je bent steeds bezig met de nieuwste updates in de wetgeving en communiceert hier open over met je collega's.

Vivaldis Office is op zoek naar een vastgoedmakelaar voor verschillende regio's in Limburg. Onze klant is een bekend vastgoedkantoor met meerdere vestigingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als vastgoedmakelaar bestaat uit: Je haalt verkoopopdrachten binnen in je eigen regio; Je bekijkt de noden van de eigenaars en je geeft hen deskundig advies op maat; In overleg volg je alle acties nauwgezet op en je blijft in contact met de eigenaars;Tegelijkertijd communiceer je ook proactief over de voortgang en aanpak in hun dossier;Je staat in voor het opvolgen en afhandelen van verschillende dossiers.

Vivaldis Office is op zoek naar een milieucoördinator A of B voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het geven van milieutechnische adviezen.   Jouw takenpakket als milieucoördinator A of B bestaat uit: Je bent nauw betrokken bij de projectvoorbereiding en het opstellen van vergunningsaanvragen, aangiftes,...;Je verzorgt de volledige interne milieucoördinatie van de klant;Je verleent milieu-administratieve ondersteuning;Je staat in voor de opvolging van de recente ontwikkelingen in de milieuwetgeving.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel IT medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een elektrogroothandel. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel IT medewerker: Je herkent commerciële kansen en analyseert de technische behoeften van klanten om hen de juiste datacom-oplossingen voor te stellen;Je helpt klanten met het oplossen van technische problemen en biedt hierbij extra diensten of producten aan die waarde toevoegen;Je selecteert de juiste leveranciers, bepaalt prijzen en coördineert projecten;Je volgt offertes en projecten nauwkeurig op, samen met je collega’s;Je ondersteunt accountmanagers en interne specialisten met jouw diepgaande kennis van de datacommarkt;Je geeft opleidingen aan klanten en vertegenwoordigers over nieuwe technieken en oplossingen binnen de datacom-sector.