Jobs

Als dispatcher bereid je de ritten voor op basis van de gevraagde leveringsdatum en de beschikbaarheid van de gevraagde goederen. Je werkt samen als team met je collega-dispatcher, je logistiek verantwoordelijke en 25 chauffeurs. Concreet: Voorbereiden en plannen van dagelijkse ritten met onze 25 eigen vrachtwagens in België, Zuid-Nederland en Noord-Frankrijk.Operationeel aansturen van 25 chauffeurs en externe transporteurs.Nakijken van vrachtdocumenten (leveringsbons, CMR’s).Opvolgen van ritten via track & trace rekening houdend met de rij-en rusttijden.Oplossen van onverwachte problemen met chauffeurs (file, weigeren van lading, retours, ..).Interne communicatie met onze binnendienst ivm te late of geweigerde leveringen.Externe communicatie met klanten ivm boeken tijdslots voor leveringen, aankondigingen ed.   

Ben jij een nauwkeurige professional met oog voor detail? Heb je ervaring met het controleren van producten en het interpreteren van productspecificaties volgens voedingsnormen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles op de producten, het controleren van verpakkingen volgens de geldende normen en het uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot kwaliteit. Je voert interne en externe analyses uit om de kwaliteit van de producten te waarborgen en verbeteren.      

Als Administratief Bediende Orders ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen de drukkerij. Je speelt een cruciale rol in het orderproces en draagt bij aan een efficiënte workflow. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Verwerken van inkomende orders en zorgen voor een foutloze administratieve afhandeling.Communicatie met klanten over hun bestellingen en de status hiervan.Ondersteunen van het team bij administratieve taken en zorgen voor een goed beheer van documenten.Optimaliseren van de administratieve processen voor een soepeler verloop van de werkzaamheden.Uitvoeren van orderadministratie en rapportages.  

Als Calculator binnen de drukkerijsector ben je verantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde offertes en het berekenen van kosten. Je speelt een cruciale rol in het biedproces en zorgt ervoor dat onze klanten de juiste prijs voor hun projecten ontvangen. Je taken omvatten: Analyseren van projectvereisten en materialen om nauwkeurige offertes te kunnen opstellen.Samenwerken met verschillende afdelingen om informatie te verzamelen en te verifiëren.Beheren van deadlines en zorgen voor tijdige indienen van offertes.Identificeren van prijswijzigingen en kostenbesparingsmogelijkheden.Ondersteunen van verkoopteams met technische kennis en advies tijdens overleg met klanten.  

Ben jij een geboren verkoper met een passie voor transport en logistiek? Houd je ervan om nieuwe kansen te spotten en relaties te onderhouden? Let's talk! Wat behoort er tot jouw takenpakket? Actieve prospectie bij bestaande én nieuwe klanten in de BeneluxJe gaat beurzen bezoeken, netwerken en nieuwe verkoopkansen creërenOnderhouden van bestaande klantencontacten (fysiek, telefonisch, sociale media)Eerst leer je de operationele kant van Sitra grondig kennen, zodat je onze diensten nadien met vertrouwen kunt verkopen  

Wij zijn op zoek naar een overtuigende en analytische transportplanner die een cruciale rol wil spelen in ons team. Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en coördineren van transportactiviteiten. Je hebt een scherp oog voor detail en werkt effectief samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie. Verantwoordelijkheden: Opstellen en beheren van transportplanningen.Zorgen voor een optimale inzet van middelen en chauffeurs.Analyseren van transportgegevens en nauwkeurigheid waarborgen.Communicatie met chauffeurs en klanten.Bijdragen aan het verbeteren van processen en procedures.  

Als administratief bediende speel je een cruciale rol in het dagelijkse verloop van ons transportbedrijf. Je belangrijkste taken omvatten: Digitalisering: Je helpt ons om documenten en gegevens efficiënt te digitaliseren, zodat onze administratie op een vlotte en georganiseerde manier verloopt.CMR-verwerking: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van de CMR-documenten (vrachtbrieven) en zorgt ervoor dat alles correct wordt afgehandeld en gefactureerd.Paletstanden bijhouden: Je houdt de paletstanden up-to-date en zorgt ervoor dat alle administratieve taken rondom paletten op een vlotte manier verlopen.Flexibiliteit: Bij afwezigheid van collega's spring je in waar nodig, zodat het administratief proces altijd doorgaat.

Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een HR Officer:   Je bent verantwoordelijk voor de payroll van arbeiders.Alsook sta je in voor het controleren en corrigeren van de tijdsregistraties.Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen omtrent sociale wetgeving, ziekte en verlof.Daarnaast sta je ook in voor het inplannen van de medische onderzoeken.Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken.Met een lach assisteer je de klanten naar onze granietafdeling.Samen met onze onthaalmedewerkster verzorg je het onthaal.  

Tweetalige Klantendienstmedewerker Ben jij servicegericht, meertalig, en klaar voor een dynamische rol binnen customer service? Heb je een passie voor het ondersteunen van klanten en ben je op zoek naar een rol waar je echt impact kunt maken? Ben je klaar om je te voegen bij een team dat net zo gedreven is als jij? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Functieomschrijving: Als tweetalige klantendienstmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt voor een professionele beantwoording van telefonie en mailverkeer, verstrekt informatie, en behandelt met zorg de administratie. Dit allemaal terwijl je altijd een luisterend oor biedt aan de klant. Met jou aan het roer is geen enkele vraag te veel en geen enkele uitdaging te groot.  

Ondersteuning geven aan de vertegenwoordigers en filialen, dit zowel technisch als commercieelBeantwoorden vragen van klanten (telefonisch of per mail)Opmaken van offertes, op maat van de klantGeregeld contacteer je klanten over hun orders, voorraden en leveringsdataDaarnaast ondersteun je ook de productmanager om (exclusieve) producten in de markt te zetten.

Onze klant te Ieper, een internationale speler actief in de transport en logistiek sector, gaat op zoek naar een gemotiveerde Orderdesk Officer. Orderdesk is de afdeling waar alle nieuwe verkooporders worden behandeld, zodat ze kunnen voorbereid, verpakt en verzonden worden naar onze klanten. Na verzending maakt en verzendt orderdesk de factuur naar de klanten. Je zal rapporteren aan de teamleaderJe bent verantwoordelijk voor orderstroom en de opvolging van ordersJe maakt de facturen opJe bent verantwoordelijk voor opmaak van contracten (annuleren, hernieuwen, aanpassingen)Je communiceert met de klant en met de verschillende departementenJe zal instaan om testen te doen uit te voeren op de nieuwe producten

Als Customer Service Medewerker ben je het aanspreekpunt van de klanten (B2B) en streef je naar een optimale klanttevredenheid. Je staat in voor de opvolging en verwerking van de binnengekomen orders. Je functie omvat 70% administratie en 30% commercieel werk.  Je volgt de orders en betalingen op van A tot Z.Je beantwoordt vragen van klanten en levert oplossingen bij problemenJe behandelt klachten van klanten.Je biedt ondersteuning en geeft input. 

Voor een doe-het-zelf & vakhandel te Ieper, zijn we op zoek naar een deeltijds verkoopmedewerker voor de afdeling koken & wonen.    Als verkoopmedewerker sta je in voor:  Het verzorgen van aantrekkelijke presentaties waardoor de huishoud- en seizoensartikelen optimaal tot hun recht komenHet adviseren van klanten op basis van een degelijke productkennisOntvangen en verwerken van binnenkomende goederenOnderhouden en organiseren van de afdeling

Zo ziet uw takenpakket er uit: -Je verwerkt de orders en projecten van de externe sales en verzorgt de ingave ervan in het ERP-systeem (Navision).- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten.- Je maakt de orderbevestigingen op en stemt de leverdata af met de klanten in functie van de productieplanning.- Je zorgt voor de verkoop facturatie en volgt de aging balans nauwgezet op.

Aanvragen en verwerken van offertes van leveranciers.Plaatsen van bestellingen volgens de afgesproken voorwaarden.Boeken van orders met correcte prijzen, gewichten en materialen.Controleren en goedkeuren van facturen in het systeem.Vergelijken en onderhandelen van prijzen.Bijhouden en beheren van prijsoverzichten.Eerste aanspreekpunt voor leveranciers bij leveringsproblemen, contracten, overzichtslijsten en recyclageattesten.Bijwonen van vergaderingen met leveranciers, inclusief verslaglegging en cijfermatige voorbereiding.Afspraken maken met leveranciers over geplande leveringen.Input geven aan transportplanning.Visuele controle van aangeleverd materiaal.Behandelen van leveranciersklachten.Bewaken van voorraadniveaus en zorgen voor tijdige aanvulling.Organiseren van transporten en afstemming met logistieke partnersDeelnemen aan maandelijkse ISO-meetings en bespreken van commerciële cijfers

Als boekhoudkundig medewerker ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:- Je staat in voor het correct inboeken van de facturen en creditnota's- Je volgt de betalingen op- Boekhoudkundige taken van a tot y- BTW aangiftes voorbereidenReceptie:-Je behandelt inkomende telefoons en verwijst door naar de juiste persoon-Bijkomende administratie

Als productieplanner zal jij instaan voor het opmaken van de planning en mag je ook volgende taken verwachten:Aansturen van 10 productiemedewerkers. Je biedt hen technische ondersteuning en bent hun eerste aanspreekpunt bij vragen.Opvolgen van het productieproces. Je streeft ernaar om een maximaal rendement te behalen met behoud van kwaliteit.Je volgt de bestellingen op en zorgt er samen met het team voor dat deze tijdig bij de klant geraakt. Hierbij houd je nauwgezet de productievoortgang en interne afspraken in de gaten. Tot slot ben jij ook het aanspreekpunt voor klanten en filialen voor technische vragen.

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor externen en zorg je voor een warm onthaal van de chauffeurs. Jouw takenpakket is tweeledig waarbij de focus ligt op: Het bemannen van de receptie en bedienen van de weegbrug: Wegen en registeren van inkomende en uitgaande goederenStalen nemen en verwerken voor een eerste kwaliteitscontroleOpstellen van leverbonnen en verwerken van CMR-documenten. Verder wordt jouw takenpakket aangevuld met tal van administratieve taken zoals: TelefonieBeheer van het klassementOpmaken van etiketten voor stockbeheerAdministratieve ondersteuning bieden voor verschillende afdelingen (quality, admin, enz)

In eerste instantie zal je je het ERP-systeem, de inkoopskills en de afwikkeling van vooral technische inkoopdossiers dienen eigen te maken. Dit zowel administratief als gaandeweg met meer verantwoordelijkheid over belangrijke componentgroepen en het voorraadbeheer. Onderhandelen met leveranciers is een dagelijks gegeven, alsook het bijhouden van marktevoluties en nieuwe productontwikkelingen. Er wordt ruimte geboden om de huidige processen met een frisse blik te evalueren en eventueel bij te sturen.

Tijdens het ochtendoverleg stem je samen met je collega’s de labo – dagplanning af.  Je werkt systematisch en houdt rekening met doorlooptijden van de uit te voeren testen.  Je helpt je collega’s en springt in waar nodig.Je evalueert en interpreteert de testen.  Testresultaten deel je met je collega’s uit operations en verwerk je tevens administratief.Je helpt mee aan de organisatie van een efficiënt labo door: het onderhouden van de labo – apparatuur, het schoon te houden van de werkplek,  alsook het aanvullen van de labo – materialen en – verbruiksmiddelen.Je werkt op een (voedsel-) veilige manier, conform de door ons opgestelde procedures.  Zo verzekeren we een consistente labo – ondersteuning.Je werkt in een schema van 6 weken (waarvan 4 weken tijdens de dag, 1 week in de vroege ploeg (van 6u tot 14u), en 1 week in de late ploeg (van 14u tot 22u).  Tijdens de 2 weken ploeg werk je van maandag tot zondag, met recuperatie uiteraard.  Zo ondersteunen we onze collega’s van productie maximaal.Als lab – analyst voer je gemiddeld iets meer dan 20 verschillende testen uit (micro-labo & analytisch-labo).  Ben je leergierig, dan zit je bij ons goed.  Na een succesvolle inwerkfase kan je complexere en minder voorkomende testen aanleren.