Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende, ondersteuning calculatie, werfvoorbereidingWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, geothermie, aanbestedingen Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers, CheckIn@WorkAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossierNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Jij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen... op Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Voorbereiding en aanmelden wervenAanvragen bij overheden VB. bodemattesten, nutsvoorzieningenAdministratief in orde brengen bouwdossier met alles erop en eraan + ondersteuning onthaal, telefonie

Vivaldis Office zoekt ....... Technical support/ administratie- customer relations.   Waar moet je zijn? Baarle HertogSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie Takenpakket  Als spilfiguur tussen bureau en klant (bestaande en nieuwe) ben je HET aanspreekpuntKomt er een storing binnen, een vraag, ... TOP! Jij doet de opvolging via mail en telefoon. Dit doe je samen met een team van collega'sGeen callcenter! Wel een eerstelijnsdienst (aannemen binnenkomende aanvragen, service orders, storingen, ... + analyse en administratieve verwerking) Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer serviceBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken ... First line support mbt software, applicaties, ...Doorgroei kans   

Vivaldis Office zoekt .......Interieur specialist - Orderbegeleiding/CAD tekenwerk/klantbegeleiding   --> Heb je een passie voor bouw en interieur? Ben je enorm veelzijdig?  Onze klant in Beerse zijn specialist op het gebied van maatwerk. (tegels, parket, laminaat, natuursteen ...)    Takenpakket Als professional weet je de klanten te adviseren als geen ander. Je bent het visitekaartje en gezicht van de firma.Er is een ruime toonzaal waar professionelen, aannemers langskomen voor een bestelling, advies, klantbegeleiding op maat , voorstellen van stalen zoals tegels (natuursteen, parket, ... )Je luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en bouwt een eigen netwerk op. (bestaande en nieuwe klanten)Rechterhand accountmanager: administratief ontlasten Offertes opmaken, calculaties, productievoorbereiding/orderbegeleiding , kortom de nodige administratie schrikt je ook niet af.CAD TekenwerkLeuke uitbreiding: op termijn kan je mee je schouders zetten onder natuursteen projecten    

Vivaldis Office zoekt ....... Administratie bediende ondersteuning QA, regulatory affairsWaar moet je zijn? Regio Arendonk Specialisatie: Medisch, Wetenschap, Welzijn  Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Opvolgen en up-to-date houden van de administratieve documenten, opvolging wetgeving/regelgeving/databases/analyses mbt de sectorAnalyseren van de markt Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orderbeheer/verwerking, opmaak klantendossier, ondersteuning accountmanagers met offiertes/prijsaanvragen, prijsvergelijkingen, productgamma opvolgen, beheer kwaliteitsdocumentatie, validatie apparatuur... Contact leveranciers + rapportage leidinggevende Ondersteuning QA, borging kwaliteitssysteem, procesoptimalisatieBekomen en behouden van vergunningen/registratiesVoorbereiding en ondersteuning/begeleiding auditsGeven van training/ opleiding

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve planner/supervisor werkplaats!   Waar moet je zijn? Beerse. Specialisatie: Metaal, techniek4/5de ook bespreekbaar   Takenpakket Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekerPlanning techniekers/monteurs mbt herstellingen + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig + indien nodig extra krachten inschakelenOrganisatie logistieke flow: van werkplaats tot klantDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken, opvolgen voorraad/stock, contact leveranciers... Klantbegeleiding doorheen het proces + bewaakt steeds het kostenplaatje, budget, haalbaarheid, levertermijn, ... Telefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonen

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Rijkevorsel, België Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, aanbestedingen, overheidscontracten Takenpakket Als projectleider sta je in voor de Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering: Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenA-Z managen van de projecten, zowel groot als kleinDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenCoördinatie/opvolging werkvoorbereiding + in samenspraak met de productie/werkhuis neem je de leiding over de projecten en je geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werkenDe productie kan meteen aan de slag met de orders, info die jij doorgeeftBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelJe stuurt de assistent projectmanager aan zodat de montage op de werf goed georganiseerd is in functie van een tijdige en kwalitatieve oplevering.Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de werven binnen het vooropgestelde budget Sturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen, werfleider, Assistent projectleiding...  Werfvergaderingen Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden Bestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office is op zoek naar Administratieve & juridisch bediende.   Specialisatie: Juridisch, dossierbeheer, verschillende takken zoals vastgoed, huwelijk, testamenten, ... Wat zullen je taken zijn ?  Als enthousiaste en goedlachse bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant telefonisch en via mailNa een inwerkperiode kan je vlot je eigen dossiers/akten beheren en overhandigen aan de notarisBellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, Opzoekingen in het register/KLIM, bodemattesten aanvragen, vervullen alle formaliteiten voor het correct verlijden van de akteContact met andere notarissen, overheden, besturen, ... Bij interesse kan je op termijn groeien naar complexere dossiersVertrouwenspersoon notaris

Vivaldis Office zoekt ....... Tekenaar, werkvoorbereider- bouw/schrijnwerk (CAD)   Waar moet je zijn? Rijkevorsel. Specialisatie: Grote bouwprojecten, schrijnwerk, aanbestedings- overheidsopdrachten  Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/tekenwerkAls spilfiguur tussen werkhuis/productie, projectleiders en bureau ben je het aanspreekpunt mbt tekenwerk/3D Kortom jouw technisch dossier moet volledig zijn. PRIOR: Uittekenen van projecten en nieuwe ontwerpen voor producten in ontwikkeling.Met jouw werk kan de productieleider en het werkhuis onmiddellijk aan de slag Ondersteuning opstellen van technische fiches, gedetailleerde concepttekeningen,  opstellen van productfiches,... Engineering: kleine ontwikkelingsprojecten, meedenken aan verbeteringsvoorstellen , innovatie

Vivaldis Office zoekt.............. Quality specialist binnen de voedingssector.   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten Specialisatie: Productie omgeving/ voeding   Wat moet je doen?   Als spilfiguur op de afdeling kwaliteit ben jij de EXPERT! Bijsturen, optimaliseren, onderhouden en beheren kwaliteitsbeleid Leiding nemen over +/- 4-tal kwaliteitsmedewerkersIngang- proces- en kwaliteitscontrole + zorgen voor een sterke productkwaliteit Uitvoeren van verbetertrajecten mbt product en proces + verwerking gegevens in PC + administratief in orde brengen Residu meting, testings en analyses (kalibratie, ongediertebestrijding, GAP standaarden, rassen beoordeling,...) in ERPInterne audits/controles mee begeleiden + productie en operatoren erop wijzen dat ze bewust omgaan met kwaliteitsproces + problemen registreren, documenteren en rapporterenOpleiding collega's Wetgeving en vernieuwingen volg je op de voet: Toelichting omtrent een nieuwe voedselveiligheid procedure. Dit schrikt jou niet af. Jij wil alles van binnen en vanbuiten kennen. (schrijven of aanpassen procedures) Registratie Rapporteren aan Quality manager (jij bent DE rechterhand) Algemene administratie en klachtenbehandeling

Voor onze klant in Retie, een familiebedrijf, die een grote waarde hecht aan het leveren van uitstekende kwaliteit en service aan onze klanten. Zijn we op zoek naar een florist(e), bloemist(e). Hierbij krijg je de kans om je creatieve vaardigheden te benutten en prachtige bloemarrangementen te creëren. Bijkomend heb je een All-round job in de bloemenwinkel. Het aantal werkuren is bespreekbaar, maar weekendwerk schrikt je niet af.   Belangrijk: Ervaring met het maken van boeketten/bloemstukken, ...   Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn: Hoofdzakelijk, het samenstellen van boeketten, bloemstukken en gelegenheidswerk, zowel op bestelling als in de winkel.Assisteren in de verkoop en klanten adviseren over bloem- en plantselecties en hun verzorging.Streven naar een optimale presentatie van onze producten voor de verkoop.Bijdragen aan de klantentevredenheid door gemotiveerd mee te werken.Afrekenen aan kassa (na opleiding)

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmanager met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie  Controleren van de plannen van de tekenaarsAls spilfiguur tussen klant, bureau, werknemers en leverancier ben je HET aanspreekpunt mbt voortgang/oplevering van verschillende werven die je zijn toegewezen in samenspraak met het management en de verschillende partijenJij zorgt ervoor dat de arbeiders optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. (rekening houdend met projectkost, budget, materiaalkost, tijdspanne, ...)Administratieve ondersteuning: bepaling bezetting werf, uitvoeringsplanning, algemene werfadministratie VB. leveringen, materialen op werfOrganisatie, veiligheid, risico's van de werf draag je hoog in het vaandel Sturen eigen team + onderaannemers, communiceren planning met de verschillende partijenWerfvergaderingen leidenJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  

Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch bediende, juridische geschillen, vraagstukken, vastgoed, dossierbeheer.   Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Vastgoed, juridisch Takenpakket Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, nalezen opgeleverde documenten...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overlegJe wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies  

Vivaldis Office zoekt ....... Projecteider- rechterhand hoofd projectmanager.   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, ArendonkSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, bouw Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraakAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de senior projectmanagerEr worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders... + opvolging tot volledige opleveringOpmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijWerfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teamsNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Spilfiguur toonzaal- klantbegeleiding.Waar moet je zijn? Regio BeerseSpecialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelenBelangrijk: zaterdagwerk Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De toonzaal is jouw terrein. Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB. zwembaden, whirlpools en toebehorenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop, ...Aftersales Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve boekhoudkundige duizendpoot- rechterhand finance team!   Waar moet je zijn? Baarle-Hertog Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie Voltijds of 4/5de werken mogelijk   Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenAlgemene administratie + finance team ondersteunen met boekhoudkundige takenOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding en ondersteuning BTW /maandafsluiting/ rapportages...Debiteuren- crediteurenbeheerTelefonie/mail

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ verantwoordelijke aankoop in een technische omgeving.Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektrische installatie, groene energie Als aankoper, sta jij in voor: Administratie: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederen Opmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering + organisatie transporten, Je bent het aanspreekpunt van leveranciers. Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoekRapporteren  Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersOpvolging + verwerking in ERPMeedenken aan verbeteringenOndersteuning customer service mbt vragen van klanten

Vivaldis Office zoekt .......Werkvoorbereider, tekenaar (mechanical specialist)    Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Metaal, machinebouw, machines op maat van de klant Wat moet je doen? Als werkvoorbereider, tekenaar EN spilfiguur tussen klant, vertegenwoordigers, techniekers, leveranciers en bureau ben je het eerste aanspreekpunt voor je dossiers technisch en administratief in orde te brengen: aantal materialen, werkuren, kostenprijsberekening, nacalculatie, sterkteberekeningen + verwerking technische data/documenten/rapportenBewaken kostenplaatje, budget, haalbaarheid, levertermijn, ... Tekenwerk + aanpassen, plannen interpreteren (Solidworks) Telefonie en mailMeedenken aan verbeteringen mbt ontwikkeling, ontwerpeisen, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Coördinator, leidinggevende technische dienst.   Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: productie omgeving, elektromechanica Takenpakket Jij bent spilfiguur/expert op gebied van organisatie van de technische dienst/machinepark. Je hebt de eindverantwoordelijkheid: beheer aanvragen, bijsturen, planning onderhouden zowel van het machinepark als van het gebouw/terrein + verbetering en acties (preventief, curatief onderhoud) Evaluatie bestaande processen + formuleren van verbeteringen + beheer vernieuwingen en aanpassingen VB. budget waarborgen, veiligheid, formuleren tekortkomingen, rapporteren/bijsturen, oog voor HSE ... Duidelijke communicatie, opleiding/training + evaluatie- waarderingsgesprekken Nauw betrokken bij Interne en externe audits/controles Aansturen van technische dienst (5-7 techniekers) Na inwerkperiode: Formuleren adviezen mbt investeringen + beheer dossiersOpmaak verslagen-onderhoudsplan, rapporteren + uitwerken van veiligheidsvoorschriften, werkinstructies, technische documentatie