Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar MANAGEMENT ASSISTANT! Waar kom je terecht?📍 Een bouwbedrijf te Herentals Als rechterhand van de CEO ziet je dag er als volgt uit: Je beheert de agenda van de CEO, inclusief het inplannen van afspraken, vergaderingen,..Je zorgt voor een efficiënte indeling van de CEO en houd rekening met deadlines en prioriteitenBeheer en filter van inkomende communicatie, e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEOJe beheert vertrouwelijke documenten, dossiers en correspondentie en zorgt voor de nauwkeurige archivering van belangrijke informatieJe neemt nauwkeurige notities tijdens vergaderingen, besprekingen van bouwbijeenkomstenOrganiseer en faciliteer vergaderingen, conferenties en evenementen waarbij de CEO betrokken isOndersteun de CEO bij specifieke projecten en initiatieven. Coördineer projecttaken, houd deadlines in de gaten en communiceer de voortgang aan alle betrokken partijen

Vivaldis Office is op zoek naar een onthaal bediende voor een boekhoudkantoor in Lier.    Onze klant is gespecialiseerd in boekhouding, fiscaliteit, budgetten en start-ups.   Jouw taken als administratief medewerker bestaan uit: Je staat gedeeltelijk in voor het bemannen van de balieJe behandelt de inkomende telefoongesprekken Je staat u in voor het klanten onthaal en in orde houden van alle vergaderzalenJe zal de zaakvoerder administratief bijstaan in het opmaken van brieven, mails en andere vormen van correspondentieJe zal de dossierbeheerders administratief proberen te helpen en bent u verantwoordelijk voor het archief op orde en gestructureerd te houdenJe bent het eerste gezicht / stem die klanten met ons kantoor zal associëren

Vivaldis Office is op zoek naar een assistent filiaalverantwoordelijke. Waar kom je terecht? Een bandencentrale te Lier Hoe ziet jouw dag eruit als assistent filiaalverantwoordelijke? Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal.Je neemt mede de verantwoordelijkheid op voor de organisatie en planning op de werkvloer.Je stuurt bij in geval van niet geplande klanten en de klant wordt geholpen bij specifieke vragen, je staat hun bij met jouw technische kennis. Je bent nauwgezet en maakt er een punt van om jouw werkplaats steeds ordelijk en overzichtelijk te houden.Je werkt mee in de werkplaats bij de (de)montage van banden.Bij afwezigheid van de filiaalverantwoordelijke sta je in voor de gehele werking in jouw filiaal.Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt waarbij je  zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, zowel telefonisch, via mail als in het persoonlijk contact met je klant.  

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een junior dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Lier.   Onze klant is gespecialiseerd in boekhouding, fiscaliteit, budgetten en start-ups. Door de groei van het kantoor, breiden zij hun team uit. Als junior dossierbeheerder ben jij het eerste contact met de klant.   Jouw takenpakket als boekhoudkundig bediende ziet er als volgt uit: Je staat in voor het verwerken van de operationele verrichtingen Het verstrekken van 1ste lijn advies - in samenspraak met de senior Je staat in voor het assisteren van de senior bij de jaarafsluiting Je staat in voor het voorbereiden van PB's Je bent verantwoordelijk voor het beheren van dossiers A - ...actief bijdragen aan een paperless werkomgeving...

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger.   WAAR: Regio Antwerpen   SECTOR: Internationale organisatie gespecialiseerd in verkoop van hoogwaardige industriële producten, zoals oa.: cleaners, vetten, smeermiddelen, lijmen, kitten, tape's enz..   TAKEN: Je staat in voor het onderhouden van goede contacten met bestaande klantenAlsook prospectie neem je voor jouw rekeningJe bezoekt dagelijks verschillende bedrijven

Vivaldis Office zoekt een commercieel bediende voor een garage te Aarschot.   Wat zijn je taken als commercieel bediende?  Je staat in voor het verwerken van verkoopsdossiers en controleren van de volledigheid ervanControleren van prijzen en bestelcodesControleren van bestelde toebehoren en doorgeven van de bestelling aan het magazijnKlantenbestanden bijhouden en updatenIdentificeren van inkomende wagensControleren van wagens in bestanden en aanvullen van ontbrekende gegevensFacturatie van verkoopsdossiers voor andere sites, agenten en verdelers

Voor onze klant, een boekhoudkantoor te Heist op den berg, zijn wij op zoek naar een tijdelijk boekhoudkundig bediende.   Als boekhoudkundig bediende heb je volgend takenpakket:  Je bent verantwoordelijk voor de opstart van nieuwe klantendossiersJe staat in voor het aanvragen van btw-nummersAanmaken van online volmachtenJe staat in voor debiteurenbeheerVoorbereidende aangiftes personenbelastingJe staat in voor het oprichten van nieuwe vennootschappenOpmaken en opvolgen van huurcontract en indexatiesOpvolgen van verzekeringsdossiers voor klantenOpvolgen van kantooragendaJe staat in voor de opvolging van sociale bijdragen van zelfstandige  

Voor een Premiumgarage regio Herentals, zijn wij op zoek naar een Inside Sales  Medewerker.   Als Commercieel Medewerker sta jij in voor: Het contacteren van klanten voor het inplannen van onderhoud/herstellingen van hun wagenJe beantwoordt vragen van de klantJe informeert de klant over de mogelijkheden mbt opties aan hun wagenJe bespreekt met de klant de diensten die de garage aanbiedtAdministratie

Vivaldis Office is op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor een dienstencheques kantoor te Lier!   Als Branch Manager, sta jij in voor: Klanten opvolgen, cijfers beheren, een kantoor managen van A tot Z, …Naast het begeleiden en coachen van de huishoudhulpen en consulenten, ben je zelf een hardwerkende schakel op kantoor.Knallende targets stellen en ze met glans behalen, is dan ook helemaal jouw ding.

Vivaldis Office is op zoek naar een kwaliteitsmedewerker voor een bedrijf gespecialiseerd in het maken van verpakkingen. Takenpakket:  Je staat in voor het opvolgen van het BRC IoP systeem en implementeren van preventieve maatregelen volgens de HACCP analyse.Je staat in voor het uitschrijven van procedures en instructies. Geven van interne opleidingen (hygiëne, controles, …). Je bent verantwoordelijk voor het rapporteren van niet-conformiteiten wat betreft hygiëne en orde en netheid in de productieruimte. Medeverantwoordelijk voor het bewaken van de toegang en identificatie van bezoekers en externe medewerkers. Je staat in voor het beoordelen en beslissen over kwaliteitsverschillen en uitvoeren van labotesten m.b.t. de kwaliteit van producten en dit documenteren in rapporten. Je staat in voor het uitvoeren van controles op gebruikte grondstoffen en instellingen van spuitgietmachines, grondstof-installaties, koeling, ... Je bent verantwoordelijk voor het opvragen van technische data bij leveranciers van grondstoffen en afgewerkte producten. Up-to-date houden van technische fiches en document of compliance. Je staat in voor het klantencontacten aangaande productkwaliteit onderhouden. Daarnaast ook opvolgen en behandelen van eventuele klachten en vragen van klanten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van interne en externe audits. Je zal medewerking verlenen bij voorbereiding, uitvoering en evaluatie van audits en dit zowel intern als extern (leveranciers/klanten).  

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger!   Als vertegenwoordiger ben je verantwoordelijke voor: Op regelmatige basis bezoeken van bestaande klantenJe hebt een luisterend oor en bent op de hoogte van de laatste bevindingen van onze klantenJe bent spontaan en neemt telefonisch contact op met potentieel nieuwe klantenJe werkt samen in een hecht team waar je van een optimale technische ondersteuning kan genietenJe overlegt met de interne collega's hoe we de klanten nog beter kunnen helpen in de toekomstJe volgt aangeboden offertes nauwkeurig op

Vivaldis Office is op zoek naar een toonzaalverkoper. Waar kom je terecht? Een garage in Aarschot Wat zullen je taken zijn als toonzaalverkoper? Je staat in voor het onthaal van klanten en bezoekers.Je staat in voor het analyseren van de specifieke behoeften van de klant.Je zal een prijsofferte op maat maken voor de klant.Je zal zowel nieuwe al occasie wagens verkopen.Je staat in voor het inspelen op de fleetbehoeften van de klant, en het realiseren van langetermijnrelaties.Je staat in voor het opmaken van offertes en het opstellen van verkoops-en financieringsovereenkomsten.Je staat in voor het organiseren van commerciële acties in samenwerking met de cel marketingJe staat in voor het opvolgen van offertes.Je zal informatie overbrengen en doorgeven aan het magazijn en de naverkoop.

Voor een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar een planner!Als transportplanner, sta jij in voor: Het zo efficiënt en rendabel mogelijk inplannen van vrachtwagens, rekening houden met verschillende componentenHet opstellen van ritplanningenHet opstellen van laadschema'sHet opstellen van voertuigplanningHet opvolgen van chauffeursHet opvolgen van klachten

Wij bij Vivaldis Office zijn op zoek naar een ervaren verzekeringsmakelaar om het team te versterken bij een bank- en verzekeringskantoor te Herentals.   Hoe ziet je takenpakket eruit: Klantadvies: Je adviseert klanten, ondernemingen, zelfstandigen en particulieren, met betrekking tot verzekeringenDossierbeheer: Je beheert het verzekeringsportefeuille van de klantenCommercieel: Je werkt een klanten-en of prospectenbestand.Verkoop: Je promoot en verkoopt verzekeringsproducten.

Vivaldis Office is op zoek naar een...FACTURATIE MEDEWERKER!📍Waar kom je terecht? Pulle 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als facturatie medewerker? Maken van pro forma’s en facturen.Dossiers dienen ontleed te worden zodat alles correct kan opgenomen worden op een pro forma/factuur.Prijsafspraken met klanten dienen gecheckt te worden.Pannes, verlet,.. checken in speciale file en mee verwerken op pro forma/factuur.Opvragen van werkbonnen bij de chauffeurs.

Vivaldis Office is op zoek naar een Accountant!   📍Waar kom je terecht? HerentalsSector: Vastgoed Als boekhouder zal je takenpakket er als volgt uitzien: Je verzorgt de boekhouding van A tot Z:Verwerken van aan- en verkoopfacturenUitvoeren van betalingenOpvolgen van openstaande debiteuren en crediteurenOpmaak en indienen van BTW aangiftesOpstellen van tussentijdse balansenOpmaak van de jaarrekening en fiscale aangiftesJe bent mee verantwoordelijk voor de maandelijkse financiële rapporteringJe bent het aanspreekpunt, zowel in- als extern, als het over de financiële administratie gaat.

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een Sales Assistant! WAAR:  De Sales Manager dat we zoeken komt terecht in een bedrijf te Herentals.  SECTOR: Het bedrijf is actief in opbouw en optimalisatie van elektrische/mechanische installaties. Al de machines worden volledig in huis ontwikkelend en geassembleerd.  TAKENPAKKET: Klantrelatiebeheer: Je reageert snel op klantvragen via telefoon, E-mail en online platformsJe bouwt en onderhoudt sterke relaties met zowel nieuwe, als bestaande klanten Verkoopondersteuning: Je ondersteunt het buitendienst-team door het opmaken van offertes, het verwerken van orders en het coördineren met leveranciers Leadkwalificiatie: Je identificeert en kwalificeert leads door de behoeftes te begrijpen en deze te matchen met passende producten en oplossingen Samenwerking: Je werkt nauw samen met de marketing-engineering-en productieteams om feedback van klanten door te geven en bij te dragen aan productontwikkeling

Wij bij Vivaldis Office zijn op zoek naar een enthousiaste (junior) kredietadviseur om het team te versterken bij een bank- en verzekeringskantoor te Herentals.   Hoe ziet je takenpakket eruit:   Begeleiding bij kredietvragen: Je helpt klanten met hun kredietvraag voor woonkredieten en vindt de beste financieringsoplossing.Analyse en goedkeuring: Na een inwerkperiode zul je verantwoordelijk zijn voor de analyse en goedkeuring van kredietdossiers.Klantenrelaties: Je speelt een belangrijke rol in het opbouwen en onderhouden van duurzame klantenrelaties.Administratieve ondersteuning: Naast kredietbegeleiding bied je ook administratieve ondersteuning bij business kredieten.

Voor een bedrijf te Hulshout, zijn wij op zoek naar een transportplanner! Samen met je collega’s stel je zo efficiënt mogelijk zendingen en routes samen op basis van binnenkomende orders.Hierbij hou je rekening met de los- en laadplaatsen, de aard van de goederen en de bijhorende afmetingen.   Als Transportplanner, sta jij in voor: Je verzamelt transportopdrachten en alle benodigde informatie teneinde de opdracht correct en veilig te kunnen laten uitvoerenJe maakt een transport/routeplanning op voor de chauffeursJe bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij mogelijke problemen rond defecten, schades of non-conformiteiten aan trekker, oplegger of vracht/goederenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben zodat ze alle opdrachten correct (administratief) kunnen afhandelen en de registratie van de ritten optimaal verlooptJe informeert de klanten over de voortgang van de transport opdracht en eventuele non-conformiteitenSamen met de klant zoek je naar oplossingen indien er zich problemen voordoen tijdens het laden, transporteren of lossen van de vracht/goederen

Voor een bedrijf regio Laakdal, zijn wij op zoek naar een transportplanner met ervaring containertransport!Als transportplanner, sta jij in voor volgend takenpakket: Je staat in voor het plannen van internationale ritten van (container)transport vanuit de havens in Zeebrugge, Antwerpen, Rotterdam, ....Je werkt hiervoor in teamverband met 9 andere personenJe onderhoud contacten met klanten in Nederlands, Engels, Frans en Duits Coördinatie en nauwe communicatie met chauffeurs (Nederlands en Frans)Je werkt met het transport softwaresysteem TAS