Jobs

Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 

Ben jij een geboren organisator? Heb je affiniteit met de bouwsector? Hou je van veel afwisseling en verantwoordelijkheden? Dan zoeken wij jou! Voor een betoncentrale in Tienen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven betoncentralist/planner. Als betoncentralist/planner ben jij de spil in onze logistieke en operationele processen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van bestelling tot levering: Jij beheert de input en opvolging van bestellingen, leveringen en afhalingen.Je staat in voor de logistieke planning: Je plant de inzet van betonmixers en vrachtwagens voor zowel externe klanten als onze wegenbouwafdeling.Je maakt afspraken met onderaannemers voor het inhuren van betonpompen of extra transportmiddelen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, ploegbazen en klanten.Je zorgt voor offertes en een nauwkeurige opvolging.Je houdt de stock van granulaten, cement en hulpstoffen op peil.Je ondersteunt bij het onderhoud en bewaakt de kwaliteit van onze betoncentrale.

Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.   Hoe zal je takenpakket er uitzien? Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken

Voor onze klant te Aalter zoeken wij een gemotiveerde administratief bediende in de bouwsector!    Altijd al als administratief bediende bouw aan de slag willen gaan? Spreekt onderstaande vacature je aan?   Je takenpakket als administratief bediende bouw voor de afdeling HVAC & sanitair: Je bent verantwoordelijk voor het administratieve deel: bestellingen plaatsen en opvolgen,  offertes opvolgen, voorbereiding facturatie,...Je beantwoordt telefoon; dus je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf! Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:Je beheert telefoons en e-mails;Je ondersteunt administratief waar nodig.Je boekt facturen in;Je hebt klanten telefonisch verder.

Voor onze klant, technisch bedrijf regio Oudenaarde, gaan we op zoek naar een nieuwe collega in de functie administratief bediende.   Na opleiding door jouw collega, sta je in voor een leuk en uitdagend takenpakket als Administratief Bediende binnen de afdeling Aftersales. Je staat in voor het volledige administratieve proces binnen de afdeling Aftersales;Offertes en verkooporders correct ingeven in het ERP-systeem;Aanmaken van artikelen in ERP-systeem, het opmaken van inkooporders;Verwerking van orderbevestigingen die binnenkomen via leveranciers;Service offertes aanmaken en opvolgen;Service opdrachten administratief verwerken en controleren;Bij springen administratief voor de Service Parts & Sales.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in artisanale producten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Je stelt offertes op;Je levert uitstekende klantenservice;Je verwerkt actieaanvragen;Je registreert en behandeld klachten;Je corrigeert factuaratiefouten;Je communiceert met klanten over verlofperiodes en prijswijzigingen;Je communiceert intern met de verschillende afdelingen;Je bezoekt verschillende bedrijven;Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de beursadministratie;Je beheert de leeggoedadministratie.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je volgt de topklanten nauwgezet op;Je geeft uitleg over de nieuwe en bestaande producten;Je helpt de klanten verder met hun vragen en bezorgt hen de juiste informatie;Je maakt de offertes op en volgt deze ook verder op;Je geeft de orders correct in;Je zorgt ervoor dat de klantdossiers administratief juist verwerkt worden.

Oog voor detail? Administratief sterk? En kan je ook in de toonzaal staan?   Voor een specialist in raamdecoratie te Leuven zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende met een passie voor interieur. Je plaatst bestellingen bij leveranciers en stelt afhaalbons op.Binnenkomende bestellingen verwerk je.Als administratief bediende hou je de verkoopadministratie nauwkeurig bij.Ook de personeelsplanning opmaken behoort tot jouw takenpakket: verlofaanvragen, tussenpersoon medewerkers en HR-afdeling.Wanneer het druk is help je in de toonzaal met de verkoop.Uiteraard sta je ook 2 zaterdagen per maand paraat met een vrije dag op maandag.Je onthaalt klanten aan de balie of telefonisch en zorgt voor een vlotte service.

Administratief sterk? Kan je prioriteiten stellen? Krijg je energie van sociaal contact?   Voor een syndicuskantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om hun team te verwerken. Je bent verantwoordelijk voor volgende taken: Je staat klanten, dossierbeheerders en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te woord.Samen met jouw fieldteamgenoot ben je verantwoordelijk voor een aantal gebouwen.Je volgt de planning van herstellingswerken op van offerte tot budgetopvolging.Als Administratief bediende sta je vooral in contact met leveranciers, verzekeringsmakelaar, experten, deskundigen... over herstellings- en renovatiewerken.Je analyseert de behoeften van jouw contactpersoon en beantwoordt briefwisseling en mailverkeer.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een gezonde dosis gezond verstand? Werk je graag in een klein en hecht team binnen een familiale sfeer? Dan ben jij misschien wel de administratief bediende die wij zoeken!   Jouw Functie: Als administratief bediende sta je in voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je zorgt ervoor dat onze administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.    Concreet betekent dit: Opstellen en verwerken van orders, facturen en boekingen (aankoop en verkoop)Voorbereiden en opvolgen van dispatch naar klantenWerken met logistieke klantensoftware en ERP-systemenOndersteuning bieden aan collega’s, zowel administratief als praktischBeantwoorden van mails en opstellen van bestelbonsBestellingen opvolgen bij leveranciersGoede opvolging van zendingen en duidelijke communicatie naar klantenWerken met verschillende klantenportalenContact onderhouden met het magazijn    

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief/ commercieel bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het aanvragen van vergunningen voor wegsignalisaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief/ commercieel bediende bestaat uit: Het aanvragen van vergunningen aan verschillende instanties;Het opstellen van signalisatieplannen;Telefonische opvolging van de dossiers;Communicatie met steden en politiediensten;Team begeleiden en aansturen;Contact onderhouden met bestaande klanten en leggen met nieuwe klanten.

Voor onze klant regio Geraardsbergen, gaan we op zoek naar een allround administratief bediende.   Als administratief bediende sta je dagelijks in voor dit takenpakket: het opmaken en opvolgen van offertes;de controle van transporten;inboeken en controleren van facturen;controle van de stock;opvolgen en inputten van binnenkomende orders;na opleiding kan je nog extra taken bijkrijgen; calculaties, beheer certificaten, rollen materieel beheren,...

Onze klant, een toonaangevend bedrijf in de live entertainment en productie-industrie, gespecialiseerd in videoapparatuur en technisch projectmanagement voor grootschalige evenementen en theaterproducties wereldwijd. Ter ondersteuning van hun team van projectmanagers zijn ze op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die helpt bij uiteenlopende administratieve taken. Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende ondersteunende administratieve taken, waaronder:   Aanmaken van aankooporders, facturen en activa in onze ERP-tool.Verwerken van zendingen en pakketten via koeriersdiensten zoals FedEx.Zorgen voor een tijdige en efficiënte afhandeling van bestelling en apparatuur voor projecten.Ondersteunen van projectmanagers, zodat zij zich kunnen concentreren op hun technische taken.Actief deelnemen aan training en leren werken met nieuwe systemen en tools.Je helpt af en toe actief mee in ons magazijn, goederen scannen, een bestelwagen inladen,...

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Voor een bouwbedrijf gelegen in Puurs zijn wij op zoek naar een administratief bediende vergunningen.   Je takenpakket bestaat uit:   Opstellen en aanvragen van vergunningen bij verschillende gemeentenOpvolgen van vergunningsaanvragen om ervoor te zorgen dat werken tijdig uitgevoerd kunnen wordenControleren of parkeerverboden geplaatst zijn vóór de start van de werken en opgehaald worden na voltooiing ervanVerwerken van binnenkomende telefoons en beheren van verschillende mailboxenDossiers verwerken voor diverse ploegen, plannen en vergunningen inladenControleren of dossiers na uitgevoerde werken correct zijn uitgevoerd en ingeladen, en deze dossiers vervolgens klasserenBijdragen aan het efficiënte verloop van de administratieve processen binnen het bedrijfAssisteren van de administratief bediende planning  

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.   Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in industriële filteroplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je verwerkt dagelijks inkomende prijsaanvragen en klantorders;Je plaatst bestellingen bij leveranciers;Je controleert en verwerkt orderbevestigingen;Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers, voornamelijk via e-mail;Je stelt facturen op;Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit.