Jobs

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Vivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast contract.   Hoe zal je dag eruit zien als administratieve medewerker sportsecretariaat?   Het uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van sportadministratie, mailings verzorgen, planning en kalenderbeheer.Het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten.Het mettertijd overnemen van taken van de clubsecretaris.Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden van wedstrijden.Het beantwoorden van telefoontjes en vragen van leden.Het ontvangen van bezoekers en het beheren van de kassa.

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Voor een boekhoudkantoor gevestigd te Schelle zijn wij momenteel op zoek naar een mederwek(st)er boekhoudingTakenpakket: inboeken van aankoop- en verkoopfacturenverwerken van banktransactiesBTW-aangiftenEventueel bijkomend : (voorbereiding) jaarafsluitingen, aangifte vennootschap- en personenbelas

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.  

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot en boekhoudkundig medewerker. Je zal fungeren als rechterhand van de accountants en management. Taken? Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, Wettelijke publicaties, ondersteuning jaarafsluiting, Inboeken van de bankuittreksels en kasverrichtingenUitbreiding of doorgroei kans mogelijk 

Ben je boekhoudkundig, administratief en cijfermatig sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid?  Vivaldis Bedienden zoekt Administratief bediende, boekhouding met doorgroeikans tot dossierbeheer A-Z!  Waar kom je terecht? Boekhoudkantoor te Retie. Wat zullen je taken zijn als boekhoudkundig administratief bediende? Met een lach ben je het aanspreekpunt van de klant (Zowel ter plaatse op kantoor als via telefoon en mail)Administratieve verwerking, voorbereiding van dossiers voor verschillende vennootschappen, KMO's en eenmanszaken (administratie en boekhouding) Na een intensieve opleiding van je collega's en verantwoordelijke kan je zelfs de dossiers met de klant besprekenAls rekenknobbel sta je in voor verschillende boekhoudkundige taken: Afsluiten van balansen, verwerken van facturen, Opmaken van jaarrekeningen, inboeken van boekhoudkundige documenten VB. bankstukken, resultatenrekeningen opstellen, BTW-aangiftes en fiscale aangiftes voorbereiden, aangifte personen- en vennootschapsbelasting, administratieve verplichtingen van klant opvolgen ... 

Voor een bedrijf in Zonnebeke zijn wij op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende.   Hier zal je instaan voor volgende taken: Inboeken van Aankoopfacturen & VerkoopfacturenOpmaak BalansOpmaak jaarrekeningAdministratieve takenMailverkeerContact met klanten....

Ben je een administratief boekhoudkundig medewerker met een scherp oog voor detail en een passie voor nauwkeurigheid? Als belangrijke teamplayer binnen ons financiële team draag je bij aan zowel dagelijkse administratieve taken als langere termijn financiële strategieën. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en opvolgen van de goedkeuringsflow van aankoopfacturen, het boeken van aankoopfacturen en het verwerken van bankverrichtingen. Daarnaast geef je ondersteuning aan het debiteurenbeheer en geef je terugkoppelende informatie aan verschillende diensten binnen het bedrijf.

Voor één van onze klanten in Brecht zijn wij op zoek naar een administratief bediende met achtergrond in de boekhouding. Als financiële medewerker zal je de boekhouding van A tot Y beheren met een vleugje humor en een glimlach op je gezicht.   Wat zullen jouw taken zijn als financieel talent? Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig bijhouden van de boekhouding, inclusief aankoop, verkoop en banktransacties.Je bent goed in het logisch denken en het zien van verbanden. Het analyseren van gegevens behoort ook tot je takenpakket, maar dit kan je gaandeweg nog leren.Jouw gereedschap? Exact Financials, DBFact en Dimasys, maar maak je geen zorgen als je deze nog niet kent - we zorgen voor de training!

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende bouwsector. Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw TakenpakketJij bent het gezicht en ambassadeur van de finance afdeling Je rol bestaat uit het administratief afhandelen van de financiële documenten/productiedossiers van A-Z. Jij zorgt ervoor dat geen enkel document ontbreektAlgemene administratie/boekhoudkundige verwerking: Verwerking vorderingsstaten/offerte/bestelbon per project, opvolging en verwerking facturatiebonnen + opmaak maandelijkse facturen, debiteuren en crediteurenbeheer, opvolging betalingen/rappels, aanmaningen, ...Administratief ondersteunen werkvoorbereiding en afdelingsverantwoordelijkeRapporteren

Vivaldis Bedienden zoekt.............. Administratieve duizendpoot - Boekhouding, klantenopvolging-debiteuren en facturatie. Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Opslag, warehouse, distributieSpecifieke boekhouding richting klant- leveranciersboekhouding en debiteuren Wat moet je doen? Als spilfiguur op de afdeling klanten boekhouding sta je in voor de algemene boekhouding en meer specifiek klantenboekhouding Database up to date houden ivm financiële gegevensBoekhoudkundige administratie hoort er natuurlijk ook bij: onkostennota's, betalingen, opvolgen cashpositie, opstellen incasso, aanmaningen/onkostenvergoeding, klanten orders, ...Debiteurenbeheer, facturatie Is er een klant of leverancier met een concrete vraag? Deze sta je met plezier te woord. (mail/ telefonie) 

Vivaldis Technics bedienden zoekt..............Administratieve duizendpoot- boekhoudkundig bediende die graag in een team van collega's terecht komt.    Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagementVoltijds of 4/5de werken mogelijk Takenpakket: Het opvolgen en analytisch inboeken van aan-en verkoopfacturenHet voorbereiden van betalingen aan leveranciers en derdenHet bijhouden van de mailbox (het beantwoorden van adhoc en administratieve vragen naar klanten en leveranciers)Het beheren van in-en uitgaande postAlgemene administratieve ondersteuning betreft de boekhouding  

Heb jij een passie voor administratie en facturatie?  Dan kan jij wel eens de perfecte match zijn voor onze klant te Oudenburg want wij zoeken een tijdelijke boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de boekhouding.   Ondersteunen van de boekhoudafdelingCorrect linken van facturen in het boekhoudprogrammaBijkomende administratieve taken

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Administratief bediende, bediende boekhouding, dossierbeheer. Waar moet je zijn? Regio RavelsSpecialisatie: boekhouding  Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Voorbereiding fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerderNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Vivaldis Finance is op zoek naar een boekhoudkundig bediende met administratieve ervaring voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het maken en plaatsen van sectionale poorten. Jouw takenpakket als bediende in de boekhouding bestaat uit: Je verwerkt aan- en verkoopfacturen Je verwerkt kas- en bankafschriften Je maakt uitgaande facturen aanJe onderhoudt klantenfiches Je klasseert leverbonnen Je klasseert dossiers en levernota'sJe verzamelt dossiers voor transport

Voor een manege, gelegen te Lanaken, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende. Spreekt deze job je aan? Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Wat behoort tot je takenpakket als boekhoudkundig bediende? Opmaken en uitsturen van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenDebiteurenbeheerOp termijn kan je ook ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingenAlgemene administratieve taken