Jobs

Voor onze klant in Wommelgem, een machinefabrikant, zijn we op zoek naar een tijdelijke Sales administrator.   Je takenpakket zal bestaan uit: Je helpt de internationale klanten op administratief en communicatief vlak.Je beantwoord vragen over offertes, facturatie, orderbevestiging, dienst na verkoop, algemene vragen,...Je staat dagelijks in voor het orderprocessen van zowel de machineorders als de wisselstuk orders.Je zorgt voor de communicatie tussen het magazijn en bureel en je stelt ook de taakverdeling naar het magazijn op.Je volgt de voorraad van dichtbij op en houdt rekening met de stock.De communicatie verloopt grotendeels via mail in het Engels (95% van de tijd).  

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Inside sales, support coördinator klantenportefeuille. (nationaal en internationale klanten) Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: productie TakenpakketBelangrijk: een internationale sfeer schrikt je niet af!  Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, installatie termijn, ... (telefonie en mail). Op termijn ben je verantwoordelijk voor jouw klantenportefeuille!Onze klant is internationaal georiënteerd waardoor je vaak ook in contact staat met internationale klanten VB. USA, EuropaInkoopafdeling: Offertes opvragen/opvolgen + ingeven in systeem, orderbeheer, administratieve ondersteuning collega'sPlanning inkoop, goederenontvangst. Je volgt namelijk de orders op tot levering bij de klant en informeert de klant steeds gedurende het volledige proces Contact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Opvolging van leads, prospectie + je groeit tot favoriete contact en vertrouwenspersoon van de klantDoor marktonderzoek kan je zelfs nieuwe sectoren ontdekken + behoefte analyse. Je weet hier de klant correct over te adviserenOpmaken van offertes, rapportering, orderverwerking, opbouw van een volledig offertedossier... Als Sales talent kan je producten, diensten aanbieden en aan de man brengen als geen ander

Vivaldis Office zoekt.............. Administratief bediende- Sales Assistant met talenknobbel.   Waar moet je zijn? Beerse. Specialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelen Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken- afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling- customer support en problem solving bij eventuele leverproblemen   

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ....... SALES ASSISTANT BADKAMERRENOVATIES!Waar moet je zijn? LierSpecialisatie: badkamerrenovatiesSpectaculaire showrooms! Wat moet je doen als sales assistant? Als Sales Assistant word jij het eerste persoonlijke contact met de klant, aan de ruime balie van onze showroom in Lier. Dankzij jou voelt de klant zich meteen thuis!Je zorgt ook voor de administratieve ondersteuning van de toppers van het sales team met wie je nauw samenwerktJij wordt de belangrijke spilfiguur tussen de klant en je collega’s van de andere diensten: inkoop, logistiek, boekhouding…Je bent aanwezig tijdens de openingsuren van de toonzaal, tussen 9u en 18u, met een beurtrol op zaterdag Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Technics Bedienden Turnhout zoekt ....... Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, ... Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol)  Takenpakket Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design. Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, ... langskomen voor een bestelling, advies, ... Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, ... Je volgt de markt op de hielen

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... TECHNISCH COMMERCIEEL ADVISEUR HVAC! Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: sanitair, verwarming, ventilatie en luchtbehandeling Wat moet je doen technisch commercieel adviseur? Verantwoordelijke voor de realisatie van grote elektroprojectenJe wordt hét aanspreekpunt binnen de organisatie wanneer het gaat om ventilatie In deze rol leid je en geef je ondersteuning in alle aspecten van het sales en after-sales aspectOp basis van de noden van de klant zoek je de beste oplossing en stel je de juiste componenten en materialen voorDe klanten en de sales kunnen op jou beroep doen voor technische vragen, uitwerken van offertes, opvolging van projecten, inplannen van interventies en opvolgen van klachtendossiersJe staat hiervoor in nauw contact met de fabrikant en streeft naar de meest optimale oplossing voor alle partijen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... INTERNAL SALES ADVISOR!Waar moet je zijn? HerenthoutSpecialisatie: HoutSector: import, groothandel én fabricage van hout  Wat moet je doen als internal sales advisor? Als goedlachse commerciële medewerker sta je dagelijks in nauw contact met klanten en collega’s van de commerciële buitendienstJe werkt dagelijks met ERP systemen (SAP)Na een grondige opleiding heb jij voldoende kennis van zaken om prijsvragen, offertes en bestellingen op te maken en op te volgenJe denkt proactief mee met klanten en communiceert over voorraadstatussen, geplande leveringen en lopende opdrachtenIndien nodig, verschaf je technisch advies Inboeken van klantenorders en bijsturen waar nodig is ook één van jouw takenRegistreren en behandelen van inkomende klachten hoort er ook bij (in mindere mate)  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief commercieel medewerker. Waar kom je terecht?  OlenSector: verpakkingen Hoe ziet jouw dag eruit? Administratief (30%) Post - e-mailReceptieBestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, etc. Klantenservice (70%) Beheer van bestellingen van A tot Z: contact met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leverdatumFactureren en creditnota's opstellenMails en telefoonontvangstKlantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.

Als echte ras-verkoper bij ons bedrijf krijg je een grondige opleiding op zowel technisch als regelgevend vlak. Vervolgens ga je aan de slag met flexibele en aanpasbare pakketten van alarmsystemen en camera's. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het identificeren en benutten van commerciële kansen. We zoeken niet naar de snelle verkoper die alleen maar jaagt op handtekeningen, maar naar iemand die doordacht en vastberaden te werk gaat. Je bouwt een betrouwbare relatie op met de klant en streeft naar duurzame overeenkomsten.

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratief bediende, showroom- autoverkoper met passie!    Waar? Mol Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken Als gepassioneerd verkoper/ commercieel adviseur ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats ben je verantwoordelijk EN hét aanspreekpunt voor klanten in de toonzaal/showroom Advies en begeleiding + agendabeheer tot een vlotte aflevering Jij kent de nieuwste modellen, snufjes, technologie en je WIL hier ook dagelijks in bijleren Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkordersAdministratieve ondersteuning: (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen, werkfiches maken, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, voorraad-stok opvolgen, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, behandelen financieringen...)Telefonie en mailingCommerciële acties VB. beurzen en evenementen, social media Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Je maakt demo's klaar, verzorgt testrittenOndersteuning collega's aftersales 

Wat jouw verantwoordelijkheden zijn: Dankzij jouw product- en mensenkennis slaag je erin de droommotor samen te stellen voor de klant, op basis van zijn/haar behoeften. Als adviseur werk je op maat, en dit voor elke klant. Je zorgt voor een correcte voorstelling van onze modellen, opties, accessoires en financiële producten.Je volgt je klantendossiers correct op en zorgt voor een feilloze administratieve afhandeling.Als ambassadeur voor het merk prospecteer je actief nieuwe klanten. Jouw uitstekende netwerk skills komen daarbij goed van pas!Je rapporteert aan de concessiehouder over je verkoopsresultaten en doet proactief voorstellen tot verbetering.

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Administratief bediende - ondersteuning volledige orderproces- Commerciële binnendienst.Waar moet je zijn? MolSpecialisatie: Bouw, Technische productie Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en aankoop/orderproces ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning boeken aankoop-verkoop facturen, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking, opvolging bestellingen tot levering, ondersteuning opvolging voorraad, opmaak offertes, contact leveranciersKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen

Wil jij jouw commerciële vaardigheden inzetten in de financiële sector? Heb jij een passie voor verzekeringen en financiële dienstverlening? En ben je klaar voor een uitdagende functie met veel klantcontact? Dan is dit jouw kans! Voor een verzekeringskantoor, gelegen te Pelt, zijn wij op zoek naar een commercieel adviseur voor particuliere klanten. Jouw takenpakket:  Je volgt het verzekeringsdossier van je klant op van begin tot einde;Dit gaat van beantwoorden van telefonische vragen en mailing tot het ontvangen van klanten op kantoor;Je geeft advies waar mogelijk en je begeleidt onze klanten in het beheer van hun verzekeringsportefeuille;Je zal je verdiepen in de behoeftes van klanten en gaat de geschikte oplossing voor hun uitwerken;Ook werk je hiervoor offertes en verzekeringspolissen uit.

Voor een bouwbedrijf dat in aluminium en PVC doet is Vivaldis op zoek naar een commercieel technisch adviseur - accountmanager B2C.  Een verkoper die als expert terzake bij bestaande en potentiële klanten (B2C) langsgaat. Je professionaliteit toont zich in je uitstraling en je drive om die handtekening onder een nieuwe deal te scoren.  Jouw taken: Je geeft advies, ziet mogelijkheden, bent proactief.Je biedt antwoorden en oplossingen voor je klant. Een offerte op maat is jouw eindstation. Je staat in voor het volledige verkoopproces (er is een mogelijkheid tot opleidingen bij de vleet). Uiteraard steeds met de nodige ondersteuning van de collega’s.  

Voor onze klant te Kortrijk zijn wij op zoek naar een sales advisor!   Je staat in voor volgende taken:   Adviseren, informeren en begeleiden van particuliere en zakelijke klanten voor op maat gemaakte mobiliteitsoplossingen, inclusief het opstellen van kostenbesparende mobiliteitspakketten.Opbouwen van langdurige klantrelaties en streven naar hoge klanttevredenheid.Beheren van administratie en dagelijkse rapportage aan salesmanager.Klanten informeren over waarom BYD elektrische voertuigen de toekomst zijn en passen bij hun behoeften.Uitvoeren van proefritten en demonstraties van voertuigprestaties.Onderhandelen over prijzen, financiering en servicecontracten, en gedetailleerde informatie verstrekken over modellen, laadinfrastructuur en belastingvoordelen.Zorgen voor soepele afhandeling van verkooptransacties en bijhouden van klantendossiers.  

Heb je een passie voor auto's?Ben jij klantgericht?Talenknobbel Nederlands-Frans-Engels?3x JA??Neem dan zeker even deze toffe vacature door!Voor een gevestigde waarde in Haasrode zijn we op zoek naar een sales advisor die het team komt vervolledigen. Ontdek hieronder alvast wat je zoal zal doen: Je bent het gezicht en aanspreekpunt van de garage.Je staat in voor de verkoop van nieuwe en tweedehandswagens.Met een grote glimlach begeleid, adviseer en informeer je klanten in de showroom.Dankzij jouw professionele en kwalitatieve opvolging bouw je een lange termijn relatie op met de klant.Je voert een correcte en ordelijke administratie uit ter ondersteuning van de gerealiseerde verkopen.Je rapporteert rechtstreeks aan de commercieel verantwoordelijke.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger / commercieel adviseur ramen en deuren voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in ramen, deuren en rolluiken.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als vertegenwoordiger / commercieel adviseur zal bestaan uit: Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van A tot Z;Je bezoekt potentiële klanten (B2C) ter plaatse, dit zijn 70% leads en 30% via eigen prospectie;Je gaat de wensen van de klant na, neemt foto's en bepaalt de technische haalbaarheid;Je stelt de offertes correct op;Tijdens een tweede gesprek bespreek je de offerte en rond je de verkoop af;Indien nodig volg je de klantdossiers verder op;Nadien nemen de collega's het over, tenzij er grote wijzigingen plaatsvinden dan sta je in voor de nieuwe calculaties.

Vivaldis Office is op zoek naar een sales advisor voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in het aanbieden van tweedehands en nieuwe vrachtwagens.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als sales advisor / commercieel medewerker bestaat uit: Je spreekt bestaande klanten en prospecten aan en je houdt ze op de hoogte van het aanbod tankwagens; Je begeleidt klanten uit de keuze tankwagens en vertelt de nodige technische specificaties; Je antwoordt op internationale prijsaanvragen zowel via telefoon als mail; Je gaat er volledig voor om een deal te sluiten; Je bezorgt daarna de gemaakte afspraken aan de Sales Support Officer zodat de verkoopovereenkomst opgemaakt kan worden en de wagens administratief klaargemaakt kunnen worden; Je zorgt voor eerste contacten met nieuwe internationale doelgroepen; Je bent ook verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het online aanbod van vrachtwagens op de website.  

Voor onze klant, actief in de vastgoedsector regio Jabbeke, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Je bent hét stralende gezicht en de stem van het kantoor, altijd klaar om de klanten en collega’s met een warme glimlach te verwelkomen en verder te helpen.Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en de telefoon, ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers begroet.Je bent een master in het beheren van de agenda’s (van de zaakvoerster en collega’s) van het kantoor. Je plant afspraken in als een echte pro.Jij bent binnen het kantoor de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date blijven en vlekkeloos functioneren.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post, mailbox, interne administratie, klassement, de planning, marketing en de algemene organisatie van het kantoor.Rentmeesterschap valt ook onder je hoede.