Jobs

Voor onze klant, een groothandel in koekjes, snoep en chocolade zijn wij op zoek naar een enthousiaste Chauffeur CE / Magazijnier.   In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor zowel het transporteren van goederen als diverse magazijntaken.   Taken: Rijden met een bestelwagen, zowel nationaal als internationaal (Frankrijk)Laden en lossen van vrachtwagensAanvullen van het magazijnHet onderhouden van een goede relatie met klanten  

Voor onze klant in Machelen zijn we op zoek naar een Air Import Specialist. Dit bedrijf is een internationale leverancier van supply chain services en oplossingen.    De Air Import Specialist is verantwoordelijk voor het coördineren van luchtvaartmaatschappijen en klanten over de status van de afhandeling van de vluchten en de aankomst van de zendingen, en biedt een kwalitatieve service aan zowel voor de leveranciers als klanten.   Taken van de Air Import Specialist omvatten:   Je volgt de aankomst van vracht via het internet en houdt bedrijfsmagazijnen bij.Je meldt ontbrekende documenten of pakketten bij de klantenservice en informeert de klant.Je stuurt een aankomstmelding van de vracht naar het magazijn of fiscaal magazijn voor verzending.Je maakt de factuur voor de vracht en regelt alles zodra de vracht arriveert.Je schrijft klachtenbrieven naar luchtvaartmaatschappijen binnen de vastgestelde tijd.Je coördineert het versturen van documenten naar klanten via koerier.Je geeft verzekeringen uit volgens de instructies van de klantenservice.Je zorgt ervoor dat douanetransmissies op tijd worden afgehandeld.Je informeert de klant onmiddellijk over de aankomst van hun vracht.Je volgt dagelijks alle aankomende vluchten op en rapporteert vertragingen of andere problemen.  

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek bediende- verantwoordelijke transporten   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Transport, logistiek Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenJe collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieSpecifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Voor een bedrijf gespecialiseerd in hogedrukslangen en pijpverbinding technologie in de haven van Antwepren, zijn wij op zoek naar een magazijn verantwoordelijke. Jouw taken zullen er als volgt uit zien:   💼 Bestellingen plaatsen bij leveranciers. 💼 Behandelen van de inkomende leveringen, zowel stock alsook administratief verwerken. 💼 Opvolgen backorders bij leveranciers. 💼 diverse taken opnemen omtrent de bestellingen waaronder: OrderpickingOrders klaarmaken voor verzendingZendingen aanmelden bij transporteurStock telling en voorraadcontroles organiseren

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de productie van kunststof bouwprofielen zijn wij op zoek naar een logistiek bediendeJouw takenpakket:  Inplannen transport van deelladingen en volle vrachten (nationaal/internationaal)Organiseren van interne transporten en goederenbewegingen tussen de Belgische vestigingenOrganiseren van wekelijkse transporten naar vestiging UK en hierbij waken over juistheid douanedocumentenCommuniceren naar magazijn en internal salesPrijsafspraken onderhandelen met transporteurs en controleren van transportfacturenOpvolgen van voorraad en orders in SAP

Voor onze klant, een hoogtechnologische speler, zijn we op zoek naar een logistiek medewerker: Je staat in voor het ontvangen en controleren van inkomende goederenJe verwerkt spare parts en uitgaande goederen in het systeemJe staat in voor de verpakking van spare parts en uitgaande goederenJe communiceert vlot met verschillende diensten zoals order management i.v.m. planning en het communiceren met de planner/buyer voor de aanvulling van de stockJe staat in voor de tijdige levering van materialen aan de productielijnen

Ken je volledig het reilen en zeilen van het magazijn ? Je bent het aanspreekpunt voor de chauffeurs. Alsook ben jij de schakel met de aankoopdienst. We zijn op zoek naar een logistiek medewerker / magazijnier met verantwoordelijkheden.   Jij staat in voor ...   Het ontvangen van de chauffeursAfdrukken van voorraadbonVoorraadbon controleren met levernotaChauffeur wegwijzen waar goederen te plaatsenGoederen controleren op THT, LOT code, aantal, inhoud, breuk en noteren op voorraadbonNa controle papieren van chauffeur aftekenenVolle paletten inscannen aan de hand van palletlabelUitsorteren geleverde mixpaletten Input van genoteerde goederen in systeemWegzetten van kleine hoeveelheden goederen in magazijnHet dagelijks onderhouden van de receptiezone (= proper zetten)Stockcontrole’s uitvoeren en zo nodig aanpassenBreuken uitboeken in systeemDagelijks alle mails bekijken en verwerkenOphalingen van soorten pallets regelenInvullen artikelgegevens in systeem = hoeveelheid, locatie,…Nauw contact met dienst aankoopBestellingen klaarzetten

Hou jij van planning en ben je tegelijkertijd ook administratief sterk? Dan zijn wij ook op zoek naar je! Als logistiek bediende sta je voor voor alle administratie omtrent de inkomende goederen: Je registreert adhv CMR en zendnota, de inkomende goederen in het systeemJe geeft instructies aan chauffeurs aan welke kaai/poort ze zich mogen aanmelden om te lossen.Je zorgt dat alle chauffeurs met uitgaande goederen correcte documenten (CMR's, zendnota, factuur) ontvangen. Dit gebeurt pas nadat je zelf een visuele controle en checklijst hebt uitgevoerd qua ladingzekering.Je doet de nodige aanpassingen aan stocks, handling units, deliveries en shipments zodat de heftruckbestuurders vlot kunnen verder werken.Naast administratie omtrent zowel inkomende als uitgaande goederenflows, verzorg je samen met collega’s het klassement.

Enige ervaring in de logistieke sector? Dan ben jij onze kandidaat. Voor een bedrijf te Gent zijn wij op zoek naar een Logistiek Coordinator!   Dit zijn je werktaken 🔨 Jij controleert en beheert de logistieke planningHet plannen van nieuwe klantenDe vooropgestelde KPI’s en deze volg je goed op zodat de targets behaald wordenJe werkt samen met de Customer Service Medewerkers met als doel een sterke klantenservice en klachtenbehandeling te garanderen.Je staat ook in nauw contact met sales, vervoerders en je logistieke collega’s.  

Je denkt enkel in oplossingen en bent organisatorisch sterk? Een enthousiast, gedreven bedrijf in Gent is op zoek naar een bevrachter.   Jouw verantwoordelijkheden als transportplanner: 🚛Organisatie van internationaal wegtransport in Europa en reservering bij onderaannemers🚛Opstellen en uitbrengen van offertes.🚛Administratieve verwerking van het charter.🚛Prijsonderhandelingen.🚛Het invoeren van gemaakte kosten en opbrengsten in het TMS-programma of in een dossier.  

Voor onze klant, een houtbedrijf in Gent (postcode 9042) zijn wij op zoek naar een logistiek bediende.   Jouw takenpakket als logistiek bediende: je bereidt de vrachtwagenritten naar onze klanten voor en verwerkt de orders in ons ERP-systeem Navision ;je ontfermt je over de chauffeurs en bezorgt hen de transportdocumenten ;je onderhoudt contacten met de transportfirma’s.

Voor onze klant te Zemst, specialist in bieren, zijn wij op zoek naar een Logistiek Bediende! Wat zal jij doen als Logistiek Bediende? Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten/chauffeurs, bezoekers, ..Je controleert dat de leveringen aan klanten/leveranciers voldoen aan hun wensen: op tijd, met de juiste hoeveelheden en goederen, en controleert de planning en uitvoering hiervan;Je handelt nauwkeurig alle administratieve zaken (verwerking, zending,..) af die verband houden met de leveringen, ophalingen en retourgoederen;Follow-up van afwijkingen op leveringen, behandelen van retourgoederen, etc..Je controleert dat de procedures worden nageleefd en communiceert dit met de betrokken departementen;Je biedt assistentie om de logistieke processen aan te sturen / te verbeteren en denkt mee om dit te optimaliseren;Nauwe samenwerking met interne afdelingen op de diverse locaties (customer service, sales, productie,...);Inkoop magazijn / bureaumateriaal;Documentatie / informatie opzoeken en rapporten opmaken;Ondersteuning bieden aan je collega's / permanentie & back-up tijdens afwezigheden collega’s.

Wat zal jij doen? U bent verantwoordelijke voor het volledige orderproces.U verwerkt en organiseert dagelijks de administratie rond de ontvangst en verzending van ADR-goederen.U staat in voor de planning en organisatie van de transportactiviteiten. Dit zowel over land, als over zee.U beheert de stock van de producten en de verpakkingen en houdt zo een nauwkeurige, maandelijkse inventarisatie bij.U beantwoordt inkomende oproepen van klanten en leveranciers en verwerkt deze zo efficiënt mogelijk.U bent mee verantwoordelijk voor het ontvangen en verder helpen van de externe chauffeurs aan het loket.

Voor onze klant in Aartselaar, kijken we uit naar een financieel medewerker.   Je zal terechtkomen bij een internationaal expediteur met focus op regio Afrika.   De taken en verantwoordelijkheden als financieel medewerker: digitale verwerking (controle en inboeken) van inkomende facturencontrole en aanleg van budget operationele dossiersregistreren van inkomende betalingen en het zelfstandig oplossen van mogelijke problemengaranderen van tijdige betalingen debiteuren en crediteuren in samenspraak met de overige teams binnen de organisatieperiodieke controle van openstaande provisies, voorzien van opmerkingen en justifiëren van afboekingenvoorbereiding van de jaarlijkse audit en het tijdig aanleveren van gevraagde informatie  

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende/ logistiek medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant produceert auto-onderdelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als logistiek bediende/ logistiek medewerker bestaat uit: Je stelt de leverschema's en planningen op en geeft deze uit;Je onderhoudt het contact met leveranciers en klanten;Je staat in voor het meten van de leveranciers- en klantenservice en rapporteert hierover aan de Supply Chain Manager;Je beheert, bepaalt en onderhoudt de stock;Je beheert de voorraad-en transportkosten en de leveranciers- en klantentevredenheid;Je volgt de verpakking op, alsook de factuurcontrole en transporten;Je staat in voor het voorbereiden, bestellen, begeleiden en opvolgen van het transport;Je maakt transportdocumenten op zoals CMR en PMR;Je staat in voor de maandelijkse statistiekaangifte en globalisatie zodat je als bedrijf in orde bent bij alle nodige instanties.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in metaalafwerking. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek bediende / logistiek medewerker bestaat uit: Je volgt documentatie op en zorgt voor correcte archivering; Je coördineert en beheert administratieve processen met betrekking tot logistieke operaties; Je coördineert inkomende en uitgaande goederenstromen; Je controleert en verwerkt leveringen;Je registreert ontvangen goederen in het systeem; Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van werkorders; Je stelt de nodige documentatie op voor verzending. 

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek administratief bediende!  Waar kom je terecht? HoogstratenSpecialisatie: transport  Wat zullen je taken zijn als administratief logistiek talent?  Je bent eerste aanspreekpunt omtrent vragen en problemen + administratieve afhandeling van in en uitgaande goederenJe staat klanten telefonisch en per mail te woord.Opvolging logistieke flow uit het magazijn= inkomende, uitgaande ordersVoorraadbeheer + stock aanpassingen.Opvolging eventuele extra orders, prestatiesOndersteuning douaneformaliteiten.Meedenken aan verbetering, procesoptimalisatie, ...

Voor onze klant, een bedrijf in de metaalsector te Genk, zijn we op zoek naar een logistiek bediende. Je verantwoordelijkheden:   Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten.In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten, ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs.Je staat ook in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders. 

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / customer service medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek bediende / customer service medewerker bestaat uit: Je ondersteunt de chauffeurs; Indien chauffeurs vragen hebben over de routeplanning, technische problemen of logistieke kwesties help je deze verder; Je helpt klanten verder die vragen hebben over hun levering, planning...; Je zorgt voor een soepele en efficiënte werking; Je denkt actief mee aan procesverbeteringen; Diverse administratieve taken. 

Voor onze klant, actief in de recycling in regio Oostende, zijn we op zoek naar een logistiek bediende voor een tijdelijke functie. Jouw taken zijn: Weegbrugbediende Controle op alle transportdocumenten Dagelijkse opvolging van weegbrugregister ter voorbereiding facturatie en PO-nrs Voorbereiding planning afvoer containers naar verwerkers Verzorgen van e-AD-aangifte en AC4 voor Accijnzen en Douane Centraal aanspreekpunt bezoekers, leveranciers en transporteurs (fysiek en telefonisch) Controle op het naleven van veiligheidsregels bij inschrijving aan het onthaalOndersteuning bij interne/externe audits Uiteenlopende executieve taken (archiveren van transportdocumenten, bestellen van bureau materiaal, bestellen van broodjes, voorbereiden vergaderzalen..)