Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een after sales advisor / service advisor voor onze klant in Beringen. Onze klant is een autogarage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als after sales advisor / service advisor bestaat uit: Je ondersteunt de receptie op drukke momenten; Je helpt klanten met het zoeken naar het juiste onderdeel; Je verwittigt de klanten wanneer de bestelde onderdelen zijn toegekomen; Bij een ongeval ontzorg je de klanten en zorgt mee voor de afhandeling via de verzekering; Je bent verantwoordelijk voor het magazijn; Je houdt het overzicht over de inkomende en uitgaande onderdelen; Je bestelt, controleert en verwerkt onderdelen.

Voor een bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubels zijn we op zoek naar een administratief bediende/onthaal:   Hoe ziet je dag eruit? Je staat in voor het onthaal en kassaJe bent verantwoordelijk voor het verhuren van de bestelwagensJe staat in telefonisch contact met klanten en collega'sJe opent en verdeelt de binnenkomende postJe springt bij bij diversie administratieve taken: bestellingen verwerken en opvolgen, klantengegevens controleren, dienst na verkoop,..Je helpt klanten bij het afrekenen van hen bestelling en verwijst ze door naar het juiste afhaalpunt

Als Administratief Bediende Logistiek speel je een cruciale rol in een transportteam. Binnen deze fulltime functie werk je nauw samen met collega’s om de logistieke processen vlekkeloos te laten verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor documentatie en administratie, en je zorgt voor een efficiënte afhandeling van orders   Functieomschrijving All-round administratieve taken ter ondersteuning van dispatchOpmaken van facturen en ordersPlanning van chauffeursCommunicatie met klanten en/of leveranciersFacturatieOpvolgen van zendingen  

Voor een labo in Merelbeke, zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega. Jouw takenpakket: beheer en bewerking van mailverkeerrapporteringopvolging van deadlinesuitbestedingenregistreren en verwerken van stalenadministratieve taken mbt etiketteringen, voedselveiligheid, milieudocumenten, rapporten,..

Beschik jij over een bachelordiploma of kan je reeds een eerste ervaring voorleggen? Wil je werken in een technische omgeving? Kan je jou vlot uitdrukken in: Nederlands, Engels en Frans?   Lees dan snel verder!   Voor een zeer mooie technisch bedrijf, zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega! Jouw takenpakket: (Inter)nationale klanten- en leverancierscommunicatie via telefoon en e-mail.Onthaal van klanten en dealers.Volledige order handling en opvolging gaande van voorbereiding offertes tot facturatie van afgewerkte orders.Administratieve ondersteuning van onze projectverantwoordelijke. 

Voor een technisch bedrijf in Merelbeke, zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega.Als administratief bediende ondersteun je de algemene administratie zoals boekhouding, aankoop en logistiek. Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van facturen. Daarnaast koop je standaard artikelen aan, controleer je de aankoopfacturen en registreer je de stock artikelen. Ook de nacalculatie van een project of installatie kan tot je takenpakket behoren. Je deinst niet terug om telefonische oproepen door te schakelen of bezoekers te onthalen.

Voor onze klant in de 📍Gentse zeehaven, een bedrijf dat internationaal actief is, gaan we op zoek naar een administratief bediende!   Een greep uit jouw takenpakket als administratief bediende: Bestelbonnen opmaken, dit in samenwerking met onze technisch magazijnier;Leveringstermijnen opvolgen;Facturatie controleren en corrigeren waar nodig;Personeelsplanning opmaken;Personeelsuren van de arbeiders registreren en opvolgen;Actielijsten digitaal bijwerken;Andere administratieve taken.  

Voor onze klant in de 📍Gentse zeehaven, een bedrijf dat internationaal actief is, gaan we op zoek naar een administratief bediende!   Een greep uit jouw takenpakket als administratief bediende: Alle administratie en behandeling van vrachtwagens en containersOpsturen van stalen met sneldienstTelefoon en mail verkeer beantwoordenOndersteuning van de veiligheid op administratief vlakDienst planning bijstaan voor ordersOpmaken werkinstructiesCommunicatie onderhouden met de medewerkers in de fabriekNieuwe projecten mee opstartenAfwezigheid collega’s overnemen waar mogelijk

Voor onze klant in de 📍Gentse zeehaven, een bedrijf dat internationaal actief is, gaan we op zoek naar een administratief bediende!   Een greep uit jouw takenpakket als administratief bediende: Ondersteunen bij het ingeven en opvolgen van verzekeringsdossiers;Contact onderhouden met verzekeraars, klanten en interne afdelingen;Documenten voorbereiden, controleren en archiveren in kader van schadegevallen;Up-to-date houden van de verzekeringspolissen van onze voertuigen;Administratieve ondersteuning bieden bij verzekeringsclaims en -processen;Invoeren en bijhouden van gegevens in onze systemen;Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve procedures.  

Wij zijn op goed naar een gemotiveerde customer service medewerker / administratief bediende die wil meeschrijven aan een groeiverhaal. Onze klant is actief in de chemische sector en gelegen in Nazareth aan de afrit van de autostrade. Je hebt het volgend takenpakket:  Je zal contacten met de klanten onderhouden en opbouwen, dit zowel via telefoon als mail in het Nederlands en FransJe zal de orders inbrengen voor in het magazijnJe zal leveringen opvolgenCourante administratieve taken 

Voor een klant in deinze die zich vooral richten op berijdbaar gazon en ondergrondse groeiruimtes voor bomen in stedelijke gebieden zijn wij op zoek naar een adminitratief bediende.Je zal 2 dagen in de week instaan voor het onthaal en de balie voor de klanten en helpen met aansturen van de chauffeurs, de overige dagen zal u vooral de facturatie doen en de controle van de aankoopfacturen.Wat word er van jou verwacht :  Stipt en correct stressbestendig en klantvriendelijkJe functioneert zowel zelfstandig als is teamverband

Voor onze klant te Eeklo, een gekende ramen & deurenspecialist, zoeken wij een deeltijdse polyvalent onthaalbediende met kennis van administratie. Uren: Dit is van 8u30 tot 12u en van 12u30 tot 17u op maandag en dinsdag. Op woensdag van 12u30 tot 17u.   Taken van onze onthaalbediende zijn heel gevarieerd, hierbij enkele:  Eerste aanspreekpunt van de klanten die binnen komen in toonzaal: duiding geven van hoe wij te werk gaan, vragen behandelen van klanten en zorgen dat deze bij de juiste dienst terecht komen, …Veel telefonie behandelen en correct verwerkenMails beantwoorden en verwerken: nieuwe dossiers (nieuwe klanten) aanmaken, administratie zoals binnenkomende post en mails correct verwerken, attesten voor premies opmaken, enz…  

Voor een klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot met liefde voor cijfers. Ben jij dat? Lees dan zeker verder! Zo ziet je werkdag als administratief bediende eruit: voorbereiding aan- en verkoopafrekening en verwerkingdata inputten in het systeem

Voor onze klant te Kruisem, actief in bouwsector zijn we op zoek naar een administratief bediende 4/5e:    Je helpt je collega's van de andere afdelingen door allerhande administratieve taken voor jouw rekening te nemen! Telefonisch onthaalBeheer mailboxControle aankoopfacturenFacturatieCheck-in@Work  

Voor onze klant, een gekend en stabiel technisch bedrijf, zoeken we een administratief bediende voor de vestiging in Kruishoutem.   Dit is jouw leuke takenpakket als administratief bediende Het bieden van ondersteuning in de afdeling; het verzamelen van informatie van de toekomstige projecten.Je helpt mee onze planning in goede banen te leiden.Je communiceert met de verschillende afdelingen en dochterbedrijven van de groep omtrent de toekomstige en lopende projecten.Je ondersteunt de afdeling in verschillende administratieve en organisatorische taken, zowel op vlak van onze kernactiviteiten als onze faciliteiten.

Voor een bedrijf actief in bordenbouw te Kruisem zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Bediende. In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor: Het verzamelen van informatie voor toekomstige projecten.Het ondersteunen van de planning en zorgen dat deze in goede banen wordt geleid.De communicatie met verschillende afdelingen en dochterbedrijven omtrent toekomstige en lopende projecten.Het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken, zowel voor onze kernactiviteiten als faciliteiten.

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Haal je voldoening uit het uitspitten van fouten? Ben je op zoek naar een job binnen een familiale KMO? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken om ons team te versterken. Hoe ziet je dag eruit als administratief bediende? Je controleert de aankoopfacturen (prijs, hoeveelheid en condities);je voert de facturatie naar klanten door;je voorziet de 2de lijn (telefoon opnemen, bestellingen ingeven en klanten en artikels aanmaken);aanvullend zal je prijzen ingeven en de stocktelling inputten.

Voor een interieurbedrijf in Knesselare zijn wij op zoek naar een administratief bediende; Opmaak prijsoffertes als hoofdtaak  (winkelinrichting, koeltoonbank..): prijsbewustheid, punctualiteit belangrijk aldusAanvullend algemene administratieve taken (kopiëren, archief, dossiers,..)Onthaal/receptie: je bent de eerste visueel contactpersoon voor bezoekers/derden die zich aanmeldenEerste contact in telefoons behandelen/doorverbindenKoffie aanbieden aan bezoekers  

Voor onze klant gespecialiseerd in interieurinrichting in regio Aalter zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hoe gaat jouw dag eruitzien? Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor een enthousiaste onthaal van klanten en bezoekers en begeleid hen verderJe neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze en verbindt deze door naar de gevraagde gesprekspartnersJe bent verantwoordelijk voor de accurate opmaak van de prijsoffertes voor onze winkelinrichtingen, koeltoonbanken.Je controleert inkomende facturen met leverbons op hoeveelhedenJe doet voorbereiding voor interne doorfacturatieJe doet voorbereidende verkoopfacturatie van de (werkuren) depannagesJe bent verantwoordelijk voor het klasseren van documenten, fotokopieën maken enz.Je zorgt voor de algemene administratieve /boekhoudkundige ondersteuning ​ Overtuigd? Meer weten? Of beter nog, solliciteren? Stuur snel je CV door!

Voor onze klant in de transportsector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en veelzijdige Administratief Bediende om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze operationele activiteiten.   Als Administratief Bediende zal je verantwoordelijk zijn voor: Het verzorgen van facturatie en het verwerken van transportdocumenten.Aanwerving van nieuw personeel.Het organiseren en voorzien van opleidingen voor chauffeurs.Het afhandelen van telefonie.