Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Ben je nauwkeurig, cijfergericht, en een echte teamspeler?Solliciteer dan nu als calculator/productieplanner!Voor een klant, gelegen te Maaseik, gespecialiseerd in metaalwerken zijn we op zoek naar een calculator metaal.Je takenpakket als calculator van metaalbewerking en metaalconstructies bestaat uit:  Het uittekenen van plannen voor productie van zowel kleine als grote constructies.Het calculeren van offertes en contact met de klant;Je maakt materiaalbestellingen en bestelt de ontbrekende materialen bij.Je volgt de offertes nauwkeurig op.Je ondersteunt de sales afdeling waar nodig.Je bent verantwoordelijk voor de productieplanning.

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Eke dat uitstekende verhuur oplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega.Jouw takenpakket als Planner  Je bent de schakel in de logistieke werking van het XL-Team, ons specialisatiefiliaal voor groot materiaal.Als planner-verhuurmedewerker ben je verantwoordelijk voor het dagelijks nazicht van de machines (reinigen, controle werking, dagelijks onderhoud bv olie bijvullen, filters uitkuisen, smeren,..)Je behartigd bij afwezigheid van de collega-planner het verhuur van rollend materieel. De verhuur contracten krijg je binnen via de filialen die het eerste klantencontact hebben. Jij bekijkt de beschikbaarheid van de machines, en plant de levering en ophaling in volgens de verwachtingen van de klant.Je maakt de dagplanning van de chauffeurs op. Je bent den ook op de hoogte van de wetgeving rond rij- en rusttijden en ladingzekeren.Je verwerkt ook de ophalingen na verhuur, je volgt de chauffeurs op en geeft schades door aan de werkplaasverantwoordelijke 

Open communicatie, familiale sfeer en een afwisselende jobinhoud. Klinkt een job als transportplanner binnen een bedrijf dat actief is in recycling als muziek in jouw oren? We zoeken een planner voor op de afdeling containers. Lees dan snel verder en solliciteer  Je profiel als planner: Je staat in voor de planning van de containerdienst en van ons eigen personeel.Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten, zowel face to face, telefonisch en digitaal.Commerciële activiteiten stellen en opportuniteiten zien, alsook administratie met betrekking tot grondverzet.Opvolging en staalname op onze tussentijdse opslagplaats en bijwonen van controlebezoeken.Administratieve taken: behandelen van mails, archiveren, facturatie, bestellingen,....Je staat in voor correcte ingave van de bestellingen.    

Wat verwachten we van jou: In een team van een 18-tal mensen ben je één van de spilfiguren tussen onze verkopers en onze productieafdeling. Je controleert de ontwerpen van de verkochte keukens op hun technische haalbaarheid, en je werkt ze technisch verder uit in het tekenprogramma (Imos) naar de wensen van de klant. Je hebt dus een sterk inzicht in het product, de verschillende productiestappen, vormgeving en ruimtelijk inzicht.  

Voor onze klant regio Beernem, actief in verkoop, verhuur, installatie en onderhoud van kranen, zijn we op zoek naar een planner / dispatcher.Als dispatcher sta je in voor het opmaken van de planning van de monteurs om zo een vlotte klantenservice aan te bieden.Concreet heb je volgende taken: opmaken en opvolgen van werkbonnencommunicatie met monteurs zodat de uit te voeren werkzaamheden tijdig en correct gebeurenafspraken inplannen bij klantenklanten op de hoogte houden van de uit te voeren werkenbestellingen doorgeven aan externe partijen

Voor onze klant, een recyclingbedrijf, zoeken we een planner! Wat zullen je taken zijn? Na een gedegen opleiding sta je samen in met je collega’s voor de optimalisatie van de rolcontainerroutes in Vlaanderen;Je houdt rekening met de beschikbare mensen en middelen en de wettelijke bedrijfsbepalingen;Vanuit de binnenkomende orders maak je de meest efficiënte planning op en streef je continu naar optimalisaties binnen het planningsproces;Hierbij heb je regelmatige contact met klanten, chauffeurs en relevante afdelingen;Je zorgt voor een correcte uitvoering van de administratieve taken van de planning (klachtenopvolging, …).  

Voor onze klant, een recyclingbedrijf, zoeken we een planner! Wat zullen je taken zijn? Optimaliseren van de routes voor rolcontainersNadat je een order binnenkreeg, maak je een efficiënte planning opContact met klanten, chauffeurs, andere afdelingenVolgen van proceduresKlachtenopvolging

Voor onze klant, actief in verschillende soorten busvervoer, zoeken wij een enthousiaste planner, 📍 regio Lede.   Krijg jij het warm van dit takenpakket als planner? Je bent verantwoordelijk voor de volledige planning van de chauffeurs, dit doe je samen met jouw collega's. Collegiaal als jullie zijn, helpen jullie elkaar waar je kan en ben je elkaars backup.Dagelijkse communicatie met de chauffeurs om zo de planning tot een goed einde te brengen.Samen met de 2 andere collega's ben je in beurtrol van dienst voor de permanentie.Allerhande administratie; ritbladen, klachten, opleidingen inplannen voor de chauffeurs,..    

Voor onze klant, een metaalbedrijf regio Brugge, zijn we op zoek naar een assistent-manager productie. Jouw taken zijn:  Opvolging van het orderboek zodat alles op tijd start in de interne productie.Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de klanten bestellingen en hebt hiervoor contact met onze klanten.Communicatie zowel intern als extern.

Voor onze partner te Brugge zijn we op zoek naar een planner. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken: Het eerste lijn support geven bij telefonisch contact met de klantenHet aanmaken van de tickets/service orders met duidelijke info voor de collega techniekerHet controleren van de werkbonnen en aanvullen ervan voor facturatie (bijv, artikels toevoegen, uren aanpassen,..)Input van nieuwe data (nieuwe klantengegevens, nieuwe verkochte machines,…)Opzoeken van info om een strakke planning te kunnen bekomen (bijv historiek van machines, kennis van de collega technieker,..)Het regelmatig contact hebben met de techniekers. Sturing van de collega’sHet beheren van de werkprocedures -en processen binnen jouw werkdomeinAndere Administratieve taken zoals bijv aanpassen van aankoop-verkoopprijzen

Voor onze klant te Brugge, gespecialiseerd in containerverhuur, zijn wij op zoek naar een dispatcher.Jouw taken zijn: Je hebt nauw contact met de chauffeurs en onderaannemers.Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling en volgt de ritten op.Problemen buig je om naar oplossingen.Je werkt samen met je collega's planners als een team.Je houdt iedereen op de hoogte van non-conformiteiten....

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?Keep reading!Wij zijn op zoek naar productie technieker.Zo ziet jouw takenpakket eruit: Als technisch medewerker zorg je voor het ombouwen van matrijzen en de opstart van producties. Je lost productiestoringen op, bewaakt de kwaliteit en cyclustijden. Je zorgt voor (klein) onderhoud en herstellingen aan machines, matrijzen en robotten. Je staat in voor het afregelen van robots en automatisaties. Je helpt mee aan de fijnregelingen van spuitgiet- en thermoformmachines, je optimaliseert het proces  

Voor een bedrijf te Tongeren, zijn we op zoek naar een bediende - Planning   Puzzel jij met plezier doelbewust een planning in elkaar die ervoor zorgt dat de klanten zo snel mogelijk een verhuurwagen ter beschikking hebben?    Als deel van dit tweetalig (FR+NL) team logistieke wonders heb je de touwtjes stevig in handen.Je gaat probleemoplossend en resultaatgericht te werk tijdens het aansturen van een team chauffeurs die je rondstuurt over de Belgische wegen.Je kickt op het respecteren van de levertermijnen van de grote partnersHet schrikt je niet af om telefonisch of per mail in contact te staan met de klanten.Wanneer de dag afloopt heb jij met trots elk mobiliteitsprobleem van de klanten van de baan geveegd. 

Voor onze klant in Genk, een consultancy bedrijf op gebied van onderhoud (machineparken / industriële installaties), zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider / planner. De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als werkvoorbereider elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Je takenpakket als werkvoorbereider bestaat uit:  Voorbereiden van multidisciplinair onderhoud op industriële installaties (elektrisch en mechanisch).Voorbereiding en planning inladen in een CMMS-Systeem.Inschatten van de conditie en de betrouwbaarheid van industriële machines.Voorstellen doen om de betrouwbaarheid te verhogen.Altijd de beste beschikbare technieken gebruiken.Werkvoorbereiding en planning bespreken met de opdrachtgever.Registreren en documenteren van mogelijke defecten en tekortkomingen.Up-to-date houden van technische informatie van de machines.Vooropgestelde planning halen.Correct afsluiten van uitgevoerde jobs, evaluaties en kosten indienen.Nauwkeurige administratie bijhouden in een CMMS systeem.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Borgloon. Onze klant is gespecialiseerd in transport en warehousing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher zal bestaan uit: Je werkt samen met je collega-planners; Je beheert 85 vrachtwagens; Je bent het aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige transportproces; Je boekt laad- en leverslots; Je geeft opdrachten aan chauffeurs en onderaannemers; Je biedt de klanten een zo goed mogelijke service;Je bouwt goede contacten op met klanten, onderaannemers en chauffeurs. 

Onze klant in Zaventem, gespecialiseerd in buitenschrijnwerk (ramen, deuren, poorten, rolluiken, zonwering,...) is op zoek naar een planner.  Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?    Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de nieuwe installaties zowel van zonnewering als ramen, deuren, poorten,...Je optimaliseert de planningJe staat dagelijks in contact met klanten, techniekers, ....Verder ben je ook verantwoordelijk voor het volledig beheer/opvolgen van klanten dossiersJe staat in voor het coördineren van alle administratieve taken van de verschillende dossiers en het verzamelen alsook het verwerken van relevante documentatie.

Voor onze klant in Pelt zijn we op zoek naar een planner / coördinator!   Onze klant is gespecialiseerd in keukens en maatwerk.Als planner sta je in voor het regelen van transporten, overzicht houden over de complexiteit van projecten en deze koppelen aan de beschikbare montagecapaciteit.Je bent het centraal aanspreekpunt van de firmaJe staat in voor werfregistratiesJe verzorgt de transportplanningJe verzorgt de coördinatie van / met de onderaannemersJe staat in voor de opmaak van de planningen

Ben je goed met klanten? Een geboren planner? Feeling met woningtechnieken?   Voor een bedrijf in Rotselaar, actief in HVAC, zijn we momenteel op zoek naar een Planner / Customer Service Medewerker. Wat je takenpakket zoals zal inhouden kan je hier alvast ontdekken: Jij lost vragen over installaties, problemen en klachten meteen op.De planning voor huisbezoeken bij klanten van monteurs en techniekers maak je op.Die planning stuur je bij in geval van onvoorziene omstandigheden.Je bent dan ook het aanspreekpunt voor de monteurs/techniekers wat betreft hun planning.Je verwerkt orders in verschillende systemen.Als planner / customer service medewerker vraag je diverse subsidies aan via verschillende kanalen.Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met andere afdelingen, waaronder het studiebureau, logistiek en de sales-afdeling.Je werkt projectmatig en draagt bij aan het ontwikkelen van best practices.Je zet behoeften en verwachtingen van zowel klanten als de business centraal.Verder zet je een continu terugkoppelingsproces op via NPS opvolging. Je definieert de juiste acties en implementeert met als doel de klanttevredenheid te verhogen en de customer journey te verbeteren.Tot slot automatiseer en/of elimineer je de inefficiënte en niet-toegevoegde waarde activiteiten binnen de service afdeling.