Boekhoudkundig / administratief bediende NL/FR
Tienen, België
Voor een bedrijf in de automotive sector zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende NL/FR die ook een interesse heeft in algemene administratieve taken.
Je takenpakket zal er als volgt uitzien:
Inboeken van aan- en verkoopfacturenKas- en bankafschriften inboekenBetalingen opvolgen en transacties uitvoerenVoorbereidend werk voor de boekhouder uitvoerenSociale media beherenWebsite onderhoudenAgendabeheerOpmaken van offertesAdministratieve ondersteuning van de HR
FinanceAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende/receptionist
Olen, België
Vivaldis Office is op zoek naar een receptionist/administratief bediende.Waar kom je terecht?
Bij een slachthuis te Olen
Als administratief bediende, zal jij instaan voor:
Je bent het eerste aanspreekpunt van leveranciers/klanten.Je vervolledigt dossiers nauwkeurig en correct.Je beantwoordt telefoons en mails.Je vult vrachtbrieven en douanedocument in.Je controleert facturen en boekt deze in.Allround administratieve taken zoals klassement, bestellingen, ...
OfficeVoedingVoltijdsVast contract
Juridisch administratief bediende
Wiekevorst
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!
Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende?
Dan is deze vacature iets voor jou!
Je zal instaan voor:
onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatie
OfficeFinancieelVoltijdsVast contract
Technisch Administratief bediende- Service coördinatie
Geel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch Administratief bediende, service coördinatie (organisatie keuring machinepark, fleet/wagenpark + huur)
Waar moet je zijn?
Geel
Specialisatie: Techniek, bouw
Voltijds of 4/5de werken mogelijk
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor de organisatie van keuringen/ huur voor het volledige machinepark, fleet/wagenpark van de firma (verschillende vestigingen VB. camionetten, betonpomp, ...)Algemene administratie : VCA certificatie voor machines beheren/organiseren, aanvraag vergunningen/attesten, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer, controle uitgevoerde werkzaamheden, keuringen in orde brengen van de installaties + dossiers administratief afhandelen, opmaak werkfiches + controle rapporten van de keurders + planning verzorgen.Garantiedossiers in orde brengen van de installatiesContact met externe keurderOrganisatie en administratief beheer van huur van de machines die niet voorradig zijn (prijsvergelijking, planning, ...)
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Herentals, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende Order Entry en Financiële administratie.
Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je jouw administratieve talenten volop kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een groeiende organisatie? Dan is deze job misschien wel iets voor jou!
In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor het beheren van het logistieke proces en draag je bij aan het financiële beheer.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je bent verantwoordelijk voor de SAP-logistiek.Hierbij ben jij verantwoordelijk voor het aannemen en afhandelen van bestellingen.Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s rondom de bestellingenJe gaat over de orderverwerking in SAPJe bewaakt de voorraad van het magazijnDaarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de financiële administratie
OfficeChemieVoltijdsVast contract
Administratief Bediende/klantenadviseur
Herentals
Voor een garage zijn we op zoek naar een ervaren ADMINISTRATIEF BEDIENDE ONTHAAL, KLANTENADVISEUR.
Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken:
Je bent het gezicht van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken; telefonie, mails, enquêtes, ....Als centrale aanspreekpartner in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je ontvangt de klanten aan de receptie en bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten.
Kortom als onthaalbediende steek je graag de handen uit de mouwen en ben je flexibel ingesteld naar taakinhoud toe.
OfficeAutoVoltijdsVast contract
Administratief bediende/receptioniste garage
Herentals, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal!Waar kom je terecht?
Bij een garage te Herentals.
Als administratief bediende/receptionist, ben jij verantwoordelijk voor volgende taken:
Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen Je stelt de werkorders op Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook
InterimAutoVoltijdsVast contract
Administratief Bediende
Tessenderlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van vloeibare eiproducten.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:
Het ingeven van orders in het systeem; Het beantwoorden van telefoons; Het opmaken van een planning voor transport; Het maken van analyses aan de hand van rapporten; Het opmaken van facturen en offertes.
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Tessenderlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in interieurinrichting voor business klanten.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:
Je verwelkomt bezoekers en klanten aan het onthaal;Je vult data aan of past deze aan in het ERP-systeem;Je verzorgt transportaanvragen van leveringen en retouren;Je bent verantwoordelijk voor de facturatie;Je volgt de aanbestedingen van A tot Z op bij steden en gemeentes;Je ondersteunt andere afdelingen zoals onder andere internal sales, logistics indien nodig.
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Tessenderlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit:
Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads.
OfficeEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
Ham, België
Ben je sterk in het oplossen van problemen en zet je graag je technische kennis in voor duurzame projecten?
Solliciteer nu als technisch administratief bediende!
Voor een bedrijf gespecialiseerd in zonnepanelen, gelegen in Ham, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.
Wat houdt de job in?
Je staat in voor administratieve taken zoals: verwerking van gegevens, facturatie, aanvragen van (her)keuringen,...;Je staat in voor de verkoop van technische installaties;Je plant de technische opmetingen in;Je verwerkt opmetingsverslagen;Je plant de installaties bij de klant in;Je volgt de installaties op van A-Z;
Technics EmployeesEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief bediende
Diest, België
Voor onze Klant te Diest, gespecialiseerd in ruwbouw en afwerking, zijn we op zoek naar een Technisch administratief Bediende.
Een greep uit je takenpakket:
Je zal diverse administratieve bouwtechnische taken uitvoeren; Je bent betrokken tijdens het ontwerpproces en de uitvoering van projecten;Je werkt autonoom op projecten;Je staat in voor het aanvragen en organiseren van de nodige documenten; Je onderhoudt het contact met de werfleiders, calculators en andere betrokken partijen. administratief takenpakket (minimum): aangiftes RSZ en checkin@work, nutsvoorzieningen, EPB en EPC
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve bediende Customer relations
Tielen, Kasterlee, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende- orderbeheer, customer relations.
Klantencontact mag je niet afschrikken.
Waar moet je zijn?
Regio KasterleeSpecialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken 39u/week
Wat moet je doen?
Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of technische vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiers mbt brug- kroonwerk, tandtechnieken of prothesen, opvolging orders door de collega's in het labo tot levering, facturatie, routeplanning, ...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenRechterhand teamleader administratie & Customer Relations Manager
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende - customer support land- tuinbouw
Kasterlee, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, ondersteuning customer support, klantenservice + commerciële flair
Waar moet je zijn? Regio Kasterlee
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschappen, doe-het-zelf, land- tuinmachines
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenAdvies en een goede klantenservice garanderen mbt vragen over tuinmachines, gereedschappen, ... Met jouw kennis en groene vingers is dit voor jou geen probleem.Opmaak offertes op maat van de klantContact met leveranciers mbt eventuele bestellingen, voorraad/stockAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes opmaken, prijsafspraken vastleggen en opvolging, bestel- en leveringsbonnen opmaken, voorraad-stockbeheer, orderbeheer,... Er is zowel een online bestelsite als een toonzaal/balie waar je verantwoordelijk voor bent.Administratieve ondersteuning vertegenwoordigers/buitendienstKlant is koning!Customer service, klachtenbehandeling, mail-telefonieTijdens je opleidingstraject sta je er ook voor open om in te springen in het magazijn om het productgamma te leren kennen
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende interieur
Kasterlee, België
Vivaldis Bedienden zoekt.... Technisch admin. bediende interieur, eerste aanspreekpunt, ondersteuning werkvoorbereiding/ calculatie. Waar kom je terecht?
Omgeving KasterleeSpecialisatie: Interieur, bouw
Je zoekt een fijne job met een mooi evenwicht tussen administratie, klantencontact + ondersteuning werkvoorbereiding/calculatie.
Leuk om mee te geven: je werkt niet elke zaterdag, maar 1 op 2 zaterdagvoormiddagen
Vriendelijk onthaal en begeleiding van klanten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt. (website, mail/social media, toonzaal, ...)Begeleiding klanten + fungeren als vertrouwenspersoon zodat de klant de beslissing maakt het project te laten starten. Je maakt een offerte op maat en je berekent de nodige materialen, kostprijs, levertermijn, calculatie... Je volgt offertes verder op en na goedkeuring maak je het dossier administratief klaar Je houdt contact met de klant en houdt hen op de hoogte ivm leveringstermijnen en leveringsdata. Administratie ter ondersteuning van management en werkvoorbereider= Orderbeheer/verwerking aanvragen, offertes, bestel-orderbonnen opmaken/verwerken, klanten dossiers voorbereiden en aanvullen, voorbereiding facturatie van opgeleverde projecten + controle, ondersteuning planning in samenspraak met zaakvoerders... Opbouw klantenrelaties (B2B, B2C) + uitbreiding klantenportefeuille, opvolgen leadsNazorg VB. wijzigingen na het voorontwerp? Je maakt een nieuwe offerte op.
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Hulpboekhouder/Administratief bediende facturatie
Mol, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers.
Waar?
DesselSpecialisatie: reissector
Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders + controle adhv factuurVerantwoordelijke orderproces en veelzijdig klantencontact, boeken van banken/bankuittreksels/kasverrichtingen, aanmaningen, crediteuren opvolging, klantenboekhouding...Telefonie/mailing
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende- commerciële flair technieken/hvac
Lille, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- commerciële flair technieken/hvac
Waar moet je zijn?
Omgeving Lille
Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, renovatie, domotica, ...
Takenpakket
Aanspreekpunt klant mbt technische installatie, hvac, technieken + begeleiding en adviesKlantenbezoek + offerte op maatDoor het nauwe contact met de techniekers-installateurs, collega's van de verschillende afdelingen en klant zal je een echte professional worden met de nodige opvolging en serviceTechnische administratie/ werkvoorbereiding: opzoekingen doen, vergunningen/attesten aanvragen, bestellingen, contact leveranciers, prijzen opvragen, opmaak werkorders, controle bestelbonnen, rapporten + verwerking ... (zowel particulier als grotere bouwprojecten) Agendabeheer
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Beringen, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is een bouwbedrijf.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het personeel; Je bent verantwoordelijk voor volgende taken: opleidingen, medische keuringen, huisvesting,...; Je bent de contactpersoon voor de vakbond, ziekenkas,...;Je beheert het wagenpark; Je staat in voor de controle van werfdossiers en werkt deze administratief af; Je staat in voor het beheer van de sociale media en marketing.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Beringen, België
Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is een internationaal productiebedrijf met het hoofdkantoor in Beringen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:
Je staat in voor de opvolging en organisatie van ondersteunende taken tijdens de projectfasering; Opvolging van transporten van grondstoffen, onderdelen en gereedschappen. Dit van offerteaanvraag tot levering; Je staat in voor de follow-up met de productiefabrieken/leveranciers over de behoeften aan grondstoffen tijdens de projectfase en het opstarten van het project;Je volgt de globale projectbudgetten op; Opvolgen van PO-facturen gekoppeld aan verschillende projecten;Opvolgen en up-to-date houden van de databases; Algemene administratie met betrekking tot projectopvolging;Je neemt ook de telefoon op, ontvangt leveranciers,...Nummering van klantdocumenten en opstellen van rapporten;Beheer van opslag van monsters.
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Deeltijds administratief bediende
Pulle, Zandhoven, België
Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds administratief bediende!
📍Waar kom je terecht?
Pulle
Als administratief bediende, sta je in voor de volgende taken:
Je staat in voor het opvolgen van dossier van A-ZAdministratieve ondersteuning van de opmaak van offertes tot en met de facturatieJe bent het aanspreekpunt voor het bedrijfJe beantwoord vragen met betrekking tot de administratie
OfficeDienstenDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Hulp nodig bij het zoeken? Vraag het aan Charlotte, jouw digitale assistent.
Hulp nodig met het vinden van jouw ideale job?
Chat met mij en we zoeken het samen uit.